Пособие по беременности и родам (в быту — «декретные») — это единовременная выплата‚ которая положена женщине за весь период отпуска по беременности и родам. Разберём подробно‚ как рассчитать её размер в 2026 году‚ от чего он зависит и какие нюансы нужно учитывать.

Кому положена выплата

Право на пособие по беременности и родам имеют:

• женщины‚ работающие по трудовому договору;
• безработные‚ уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев‚ предшествовавших признанию их безработными;
• студентки очной формы обучения;
• женщины‚ проходящие военную службу по контракту;
• индивидуальные предприниматели и самозанятые‚ добровольно уплачивающие страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).

Формула расчёта пособия

Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Общая формула выглядит так:

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска по беременности и родам

В свою очередь‚ средний дневной заработок рассчитывается так:

Средний дневной заработок = Общий доход за 2 предыдущих календарных года / 730 (или 731 в високосном случае)

Из общего числа дней исключаются периоды временной нетрудоспособности‚ отпуска по беременности и родам‚ отпуска по уходу за ребёнком‚ а также периоды освобождения от работы без начисления страховых взносов.

Шаг 1. Определяем расчётный период

Для расчёта берутся доходы за два календарных года‚ предшествующих году ухода в декрет. Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2026 году‚ учитываются её доходы за 2024 и 2025 годы.

Важный нюанс: если в расчётном периоде женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком‚ она может написать заявление в бухгалтерию о переносе расчётного периода — тогда в расчёт войдут доходы за более ранние годы (например‚ 2022 и 2023). Это позволяет увеличить размер выплаты.

Шаг 2. Считаем общий доход

Суммируются все выплаты‚ с которых уплачивались страховые взносы: зарплата‚ премии‚ отпускные. Больничные и социальные пособия в расчёт не включаются.

Пример: если женщина зарабатывала 50 000 рублей в месяц‚ её общий доход за два года составит:

50 000 × 24 месяца = 1 200 000 рублей

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок

Делим общий доход на 730:

1 200 000 / 730 = 1 643‚84 рубля в день

Другой пример: если доходы за 2024 и 2025 годы составили 700 000 и 800 000 рублей соответственно‚ то среднедневной заработок будет равен:

(700 000 + 800 000) / 730 = 2 054‚79 рубля

Шаг 4. Учитываем длительность отпуска

На размер пособия напрямую влияет количество дней больничного листа:

• 140 дней — при обычной беременности и родах (70 дней до родов и 70 после);
• 156 дней — при осложнённых родах;
• 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 после).

Шаг 5. Считаем итоговую сумму

Умножаем средний дневной заработок на количество дней отпуска. Например‚ при среднедневном заработке 1 643‚84 рубля и стандартном отпуске:

1 643‚84 × 140 = 230 137‚60 рубля

Минимальные и максимальные границы пособия

Верхняя и нижняя границы пособия каждый год пересчитываются:

• Минимум рассчитывается исходя из МРОТ — положен женщинам с небольшим заработком или стажем менее 6 месяцев. В 2026 году минимальная выплата составляет порядка 124 тысяч рублей.
• Максимум ограничен предельной базой по страховым взносам за два расчётных года: средний дневной заработок не может превышать величину‚ полученную делением суммы двух лимитов на 730. В 2026 году максимальная выплата достигает примерно 1 миллиона рублей.

Важные особенности

1. Пособие не облагается НДФЛ — женщина получает всю рассчитанную сумму целиком.
2. Выплата производится единовременно за весь период отпуска‚ а не помесячно.
3. Для оформления нужно подать работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ) и электронный больничный лист — данные передаются в СФР автоматически.
4. Если женщина работает у нескольких работодателей‚ пособие может быть назначено по каждому месту работы (при соблюдении условий закона).
5. Для быстрого расчёта можно воспользоваться бесплатными онлайн-калькуляторами декретных — достаточно ввести доходы и даты отпуска.

Дополнительные выплаты беременным

Помимо пособия по беременности и родам‚ женщины могут рассчитывать на:

• единое пособие для беременных‚ вставших на учёт в медицинской организации на ранних сроках (до 12 недель)‚ — при соблюдении условий нуждаемости;
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1‚5 года;
• материнский капитал.

Рассчитать единовременную выплату по декрету несложно: нужно сложить доходы за два предыдущих года‚ разделить на 730 и умножить на количество дней отпуска по беременности и родам. При этом следует помнить о минимальных и максимальных ограничениях‚ а также о возможности замены расчётного периода для увеличения суммы. Если возникают сомнения‚ точный расчёт помогут сделать бухгалтерия работодателя‚ СФР или онлайн-калькуляторы.