Проверка подлинности и действительности нотариальной доверенности, важный шаг для обеспечения безопасности сделок и предотвращения мошенничества. В Российской Федерации существует единый официальный сервис, позволяющий проверить документ онлайн бесплатно и без регистрации. В этой статье мы подробно рассмотрим, как пользоваться реестром Федеральной нотариальной палаты (ФНП), какие данные для этого нужны и как интерпретировать результаты проверки.
Официальный ресурс для проверки
Оператором сервиса является Федеральная нотариальная палата (ФНП). Открытая часть реестра доступна по адресу:
https://www.reestr-dover.ru
Сервис работает круглосуточно, не требует авторизации и предоставляется бесплатно. В реестр вносятся сведения обо всех нотариально удостоверенных доверенностях, начиная с 1 июля 2014 года, включая информацию об их отмене (отзыве).
Какие данные нужны для проверки
Для поиска документа в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН) необходимо заполнить следующие поля на вкладке «Проверить доверенность»:
- Регистрационный номер доверенности (указан в правом верхнем углу документа);
- Дата оформления (выдачи) доверенности;
- Фамилия, имя, отчество нотариуса, удостоверившего документ.
Также в некоторых версиях сервиса доступна проверка по QR-коду, размещенному на бланке доверенности (если он предусмотрен формой документа).
Пошаговая инструкция
- Перейдите на сайт reestr-dover.ru.
- Выберите раздел/вкладку «Проверить доверенность».
- Введите в соответствующие поля регистрационный номер, дату оформления и ФИО нотариуса именно так, как они указаны в проверяемом документе.
- Нажмите кнопку «Найти» (или «Проверить»)
- Дождитесь загрузки результата.
Возможные результаты проверки
После обработки запроса система выдаст одну из следующих отметок о статусе документа:
- «Доверенность действительна» — документ зарегистрирован в ЕИСН, сведения о его отмене не поступали. Это означает, что на момент проверки доверенность имеет юридическую силу.
- «Доверенность отменена (отозвана)» — доверитель воспользовался правом отозвать доверенность в любое время. Нотариус внес соответствующую запись в реестр. Действовать по такой доверенности нельзя.
- «Сведения не найдены» / «Доверенность не зарегистрирована» — документ с такими реквизитами отсутствует в базе ФНП. Это может означать:
- Доверенность выдана до 1 июля 2014 года (до начала ведения единого реестра);
- В реквизитах допущена ошибка (опечатка в номере, дате или ФИО нотариуса);
- Документ поддельный или не был удостоверен нотариусом (простая письменная форма не подлежит обязательной регистрации в этом реестре, за исключением МЧД).
Важные нюансы и ограничения
Машинно-читаемые доверенности (МЧД)
Сервис также охватывает МЧД, используемые в электронном документообороте (например, при взаимодействии с госреестрами, банками, налоговой). Для уполномоченных организаций существует онлайн-портал для формирования, загрузки и отмены МЧД в едином блокчейн-хранилище.
Доверенности, выданные за рубежом или до 2014 года
Реестр ФНП содержит данные только о доверенностях, удостоверенных нотариусами РФ с . Если доверенность выдана ранее, за рубежом консульским учреждением или оформлена в простой письменной форме (без нотариуса) — она не будет найдена в этом реестре. Подлинность таких документов проверяется иными способами (запрос в нотариальную палату региона, консульство, архив).
Ответственность нотариуса
Внесение сведений в реестр производит нотариус, удостоверивший доверенность. Это гарантирует актуальность данных на момент оформления. Однако статус «действительна» подтверждает только факт регистрации и отсутствие отзыва на момент запроса. Нотариус не проверяет дееспособность доверителя или доверенного лица в реальном времени после выдачи документа.
Что делать, если доверенность не найдена или вызывает сомнения?
- Проверьте ввод данных: исключите опечатки в номере, дате (формат ДД.ММ.ГГГГ) и написании ФИО нотариуса.
- Обратитесь к нотариусу: если документ недавно выдан, сведения могли еще не попасть в открытую часть реестра (обычно это происходит в течение рабочего дня). Нотариус может проверить статус по закрытой части ЕИСН.
- Заявите в правоохранительные органы: если есть основания полагать, что документ поддельный.
Проверка доверенности на сайте reestr-dover.ru — это быстрый, надежный и бесплатный способ убедиться в подлинности документа перед совершением юридически значимых действий (продажа недвижимости, представление интересов в суде, получение почты, управление авто и т.д.). Регулярное использование этого сервиса минимизирует риски мошенничества и правовых ошибок.
Информация актуальна на . Перед совершением сделок рекомендуется сверить данные на официальном сайте ФНП.