Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) полностью заменил бумажные больничные в России. С 2025 года переход на электронный документооборот завершён, и в 2026 году все расчёты по больничным происходят только в цифровом виде. Разберём подробно, как устроен процесс выплаты пособия по электронному больничному листу.
Что такое электронный больничный лист
ЭЛН, это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. В отличие от бумажного бланка, он создаётся, заполняется и хранится в электронной системе Социального фонда России (СФР). Сотруднику не нужно приносить работодателю никаких бумаг — вся информация передаётся автоматически.
Бумажные больничные сегодня выдают лишь в исключительных случаях: сотрудникам, сведения о которых составляют государственную тайну, а также жителям новых территорий.
Как открывается электронный больничный
Процесс оформления ЭЛН выглядит следующим образом:
- Обращение к врачу. Заболевший сотрудник приходит в медицинское учреждение, где ему открывают больничный лист.
- Заполнение данных. Врач на первом же приёме оформляет ЭЛН в системе СФР: указывает Ф.И.О. и дату рождения пациента, код нетрудоспособности, название медучреждения, свои данные и специализацию. Документ заверяется квалифицированной электронной подписью.
- Уведомление работодателя. СФР автоматически направляет сведения об открытом больничном работодателю и запрашивает у него информацию о застрахованном сотруднике.
- Информирование работника; Все данные по электронному больничному сотрудник может отслеживать в личном кабинете на Госуслугах.
- Закрытие больничного. Когда ЭЛН закрывается, СФР уведомляет работодателя и направляет ему предзаполненный документ для уточнения данных.
Кто и как выплачивает пособие
Выплата по электронному больничному делится между двумя участниками:
Работодатель
Работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности за счёт собственных средств. Эти деньги сотрудник получает в ближайшую дату перечисления аванса или заработной платы.
Социальный фонд России
СФР рассчитывает и выплачивает пособие за все оставшиеся дни больничного. Средства должны поступить работнику не позднее 10 рабочих дней с момента получения фондом уточнённого ЭЛН от работодателя.
Что влияет на размер выплаты
Сумма пособия зависит от нескольких факторов:
- Средний заработок сотрудника за расчётный период (два предыдущих года);
- Страховой стаж: при стаже до 5 лет выплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет, 80%, свыше 8 лет — 100%;
- МРОТ. С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля. Эта величина применяется, если заработок в расчётном периоде отсутствовал или был ниже МРОТ, если пособие за месяц меньше МРОТ, а также при страховом стаже менее шести месяцев;
- Лимиты обложения страховыми взносами — они ограничивают максимальную сумму пособия.
Больничные для работников по договорам ГПД
Важное нововведение: право на пособие получили исполнители по гражданско-правовым договорам. Условие одно — в предыдущем году заказчики должны были уплатить за такого работника взносы в размере не менее стоимости страхового года. Например, чтобы получить пособие в 2026 году, за исполнителя в 2025 году должны были перечислить не менее 7809,12 рубля взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Если человек одновременно работает в штате и по договору ГПД, он вправе получить выплаты от каждого работодателя (заказчика).
Как работнику отследить выплату
Контролировать процесс просто:
- статус больничного листа виден в личном кабинете на Госуслугах;
- там же отображаеться информация о назначении и размере пособия;
- при возникновении вопросов можно обратиться к работодателю или в отделение СФР.
Электронный формат сделал процесс выплаты больничного максимально прозрачным и быстрым. Работнику не нужно собирать справки и передавать документы работодателю — всё происходит автоматически через систему СФР. Главное — вовремя обратиться к врачу, а далее пособие будет рассчитано и выплачено в установленные законом сроки: первые три дня оплачивает работодатель, остальное — Социальный фонд России в течение 10 рабочих дней.