Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет с работником в день увольнения (в день выдачи трудовой книжки). Если работник не вышел на работу в этот день (например, был в отпуске или на больничном), деньги должны быть выданы не позднее следующего дня после предъявления требования.

По умолчанию заработная плата и компенсации перечисляются на банковскую карту (зарлатный проект). Однако закон предусматривает возможность получить деньги наличными через кассу организации. Ниже подробно описано, как это сделать законно и без задержек.

Законовые основания для получения наличных

Право получить заработную плату «на руки» закреплено в статье 136 ТК РФ (часть 6). Работник может написать заявление с просьбой выдать ему заработную плату и иные выплаты наличными деньгами через кассу работодателя.

• Важно: Работодатель не имеет права отказать в выполнении такого заявления (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 23).
• Это право распространяется не только на зарплату, но и на все выплаты при увольнении: компенсацию за неиспользованный отпуск, выплату за неработаемое время выслуги лет, выходное пособие и др.

Пошаговая инструкция: как оформить получение наличными

Шаг 1. Напишите заявление заранее

Лучше всего подать заявление за 3–5 рабочих дней до даты увольнения. Это даст бухгалтерии и кассиру время на подготовку денежных средств (заказ наличности в банке, оформление расходного кассового ордера);

Образец содержания заявления:

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу произвести расчет при увольнении (выдачу заработной платы, компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и иных выплат) наличными деньгами через кассу организации в день прекращения трудового договора, «___» _________ 202_ г.

Шаг 2. Убедитесь, что заявление зарегистрировано

Сдайте заявление в два экземпляра: один — в кадровую службу/секретарь (с отметкой о принятии: входящий номер, дата, подпись принявшего), второй — оставьте у себя. Это ваше доказательство в случае спора.

Шаг 3. Приходите в день увольнения за деньгами и документами

В последний рабочий день (дату увольнения) вы должны получить:

1. Трудовую книжку (или СТД-Р — сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
2. Справку 2-НДФЛ (по требованию).
3. Полный расчет наличными в кассе.

Нюансы и ограничения, о которых стоит знать

Лимит кассовых выплат

Согласно Направлению Банка России от № 3210-У (п. 5.3), лимит остатка денежных средств в кассе организации не применяется к выплате заработной платы (в т.ч. при увольнении). Это значит, что кассир обязан выдать вам всю сумму целиком, даже если она превышает установленный для кассы лимит остатка на конец дня. Деньги для этого можно заказать в банке заранее.

Сроки выдачи (ст. 140 ТК РФ)

• День увольнения: если вы работаете или приходите за документами.
• На следующий день: если вы не пришли в день увольнения (например, уволились по соглашению сторон в нерабочий день или не явились за книжкой). Срок отсчитывается от дня предъявления вами требования (письменного или устного с фиксацией).

НДФЛ и страховые взносы

Получение наличными не освобождает работодателя от обязанности удержать НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов) и перечислить страховые взносы. В кассе вам выдадут сумму «на руки» (за вычетом НДФЛ). В расчетном листе (платёжной ведомости) это будет отражено корректно.

Что делать, если работодатель отказывает или задерживает выплату?

Нарушение сроков расчета при увольнении (ст. 140 ТК РФ) или отказ в выдаче наличных при наличии заявления (ст. 136 ТК РФ) влекут за собой ответственность:

• Административная: штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Гражданско-правовая (компенсация задержки): по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки выплачивается процентная ставка, равная ключевой ставке Банка России, от суммы долга (если вина лежит на работодателе).
• Уголовная: при злостном невыплачивании зарплаты более 2 месяцев (ст. 145.1 УК РФ).

Алгоритм действий при нарушении:

1. Напишите официальное требование (претензию) работодателю с указанием ссылок на ст. 136, 140, 236 ТК РФ. Вручите под роспись или отправьте ценным письмом с описью вложения.
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя. Жалобу можно подать через Госуслуги, почту или лично. Проверка назначается в течение 30 дней.
3. Обратитесь в суд. Иск о взыскании заработной платы, компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ) и морального вреда рассматривается без госпошлины (ст. 393 ГПК РФ). Срок давности, 3 года (ст. 392 ТК РФ).

Частые ошибки работников

Особенности для ИП и малых предприятий

Если вы работаете на ИП без сотрудников (или в микропредприятии), у работодателя может не быть кассы (ККТ не нужен для расчетов с персоналом, но кассовая книга/учет наличности обязателен, если есть касса).

• ИП имеет право выдавать зарплату из кассы только если ведет кассовый учет.
• Если кассы нет (ИП на УСН/Патенте без кассового аппарата и кассовой книги), выдача наличных юридически сложна (нарушение кассовой дисциплины). В этом случае безопаснее для обеих сторон — перевод на карту.
• Требуйте перевода на карту, если работодатель не может оформить выдачу через кассу по всем правилам (РКО, кассовая книга, подпись в ведомости).

Резюме

Получить расчет при увольнении наличными — ваше законное право (ст. 136 ТК РФ). Главное — написать заявление заранее (за 3–5 дней) и прийти за деньгами в день увольнения. Работодатель обязан обеспечить наличность в кассе (лимиты на остаток не мешают выплате зарплаты). При нарушении сроков взыскивайте компенсацию по ст. 236 ТК РФ через ГИТ или суд.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.