Акт, это документ, который фиксирует определённый факт, событие или результат выполненных действий. Он широко используется в деловом обороте: при приёме-передаче имущества, выполнении работ, оказании услуг, выявлении нарушений, списании материалов и во многих других ситуациях. Правильно составленный акт имеет юридическую силу и может служить доказательством при разрешении споров.
Общие требования к составлению акта
Унифицированной формы акта для большинства случаев законодательство не устанавливает, поэтому организации вправе разрабатывать собственные бланки. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование документа — слово «Акт» и его вид (например, акт приёма-передачи, акт выполненных работ, акт об отказе от подписи);
- Дата составления — указывается число, месяц и год;
- Место составления, населённый пункт или адрес;
- Наименование организации (или ФИО физического лица), составившей акт;
- Основание составления — ссылка на договор, приказ, распоряжение или иное событие;
- Описание факта или события — суть того, что фиксируется актом;
- Подписи всех лиц, участвовавших в составлении, с расшифровкой.
Пошаговая инструкция по составлению
Шаг 1. Определите вид акта
Содержание документа зависит от его назначения. Наиболее распространённые виды:
- акт приёма-передачи (товара, оборудования, автомобиля, документов);
- акт выполненных работ (оказанных услуг);
- акт осмотра (помещения, имущества, места происшествия);
- акт о выявленных недостатках или повреждениях;
- акт об отказе работника ознакомиться с приказом или дать объяснение;
- акт списания материальных ценностей.
Шаг 2. Сформируйте комиссию
В большинстве случаев акт составляется не единолично, а комиссией из нескольких лиц (как правило, не менее двух-трёх). Состав комиссии утверждается приказом руководителя. При приёме-передаче имущества подписываются представители обеих сторон.
Шаг 3. Опишите фактические обстоятельства
Текст должен быть объективным, конкретным и лишённым оценочных суждений. Указывайте:
- когда и где произошло событие;
- кто при этом присутствовал;
- что именно установлено (количество, состояние, характеристики объектов);
- какие документы или предметы прилагаются к акту.
Шаг 4. Сформулируйте выводы
Комиссия фиксирует результат: имущество передано в надлежащем состоянии, работы выполнены в полном объёме, работник от подписи отказался и т.д.
Шаг 5. Подпишите документ
Акт подписывают все члены комиссии и заинтересованные лица. Если кто-то отказывается подписывать, об этом делается отметка в самом акте. Например, при отказе сотрудника ознакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании или увольнении работодатель составляет соответствующий акт с подписями свидетелей.
Образец акта приёма-передачи
АКТ № ___
приёма-передачи автомобиля
г. Москва