Пособие по беременности и родам (в быту — «декретные») — это материальная поддержка, которую государство выплачивает женщине на период отпуска по беременности и родам. Разберёмся, как формируется сумма, какие данные нужны для расчёта и какие ограничения действуют;
Кто имеет право на пособие
На выплату могут рассчитывать:
- женщины, работающие по трудовому договору;
- государственные и муниципальные служащие;
- индивидуальные предприниматели, добровольно уплачивающие взносы на социальное страхование;
- студентки очной формы обучения;
- женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации (при обращении в течение года).
Шаг 1. Определяем расчётный период
В расчёт берутся два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Например:
- если декретный отпуск начинается в 2026 году, расчётные годы 2024 и 2025;
- если в 2025 году — 2023 и 2024 годы.
Если в расчётных годах женщина уже была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, она вправе подать заявление о замене лет на более ранние — при условии, что это увеличит размер пособия.
Шаг 2. Считаем заработок за расчётный период
Включаются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы на социальное страхование: зарплата, премии, отпускные, надбавки.
Не включаются:
- суммы и дни оплаты больничных;
- пособия по уходу за ребёнком и по беременности и родам;
- необлагаемые выплаты за периоды освобождения от работы.
Важно: заработок за каждый год ограничен предельной базой по страховым взносам. Например, максимально возможная сумма заработка для расчёта составляла 1,917 млн рублей за 2023 год и 2,225 млн рублей за 2024 год.
Шаг 3. Определяем количество дней
Общее количество календарных дней за два года — 730 или 731 (если попадается високосный год). Из них исключаются:
- дни болезни (по больничным листам);
- периоды предыдущего декрета и отпуска по уходу за ребёнком;
- неоплачиваемые периоды, по которым не начислялись страховые взносы.
Шаг 4. Формула расчёта
Общая формула выглядит так:
Декретные = (Доходы за 2 года ÷ Количество дней в периоде) × Количество дней декретного отпуска
Пособие составляет 100% среднего заработка женщины — в отличие от обычного больничного, стаж на размер не влияет (кроме случая, когда стаж менее 6 месяцев: тогда пособие считается от МРОТ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам
- 140 дней, обычные роды (70 до родов и 70 после);
- 156 дней, осложнённые роды;
- 194 дня — многоплодная беременность.
Больничный лист выдаётся по месту наблюдения беременности на сроке 30 недель (при многоплодной беременности — на 28 неделях).
Пример расчёта
Допустим, женщина уходит в декрет в 2026 году. Её доход за 2024 год — 600 000 рублей, за 2025 год, 650 000 рублей. Исключаемых дней не было.
- Совокупный доход: 600 000 + 650 000 = 1 250 000 рублей.
- Среднедневной заработок: 1 250 000 ÷ 730 = 1 712,33 рубля.
- Пособие за 140 дней: 1 712,33 × 140 = 239 726,20 рубля.
Минимальные и максимальные суммы
Закон устанавливает границы выплаты:
- Минимум рассчитывается от МРОТ — актуален при небольшом заработке или стаже менее 6 месяцев;
- Максимум ограничен предельной базой по взносам: например, за 140 дней декретного отпуска максимальная выплата составляла порядка 565 562 рублей (при расчёте по базам 2022–2023 годов), и с ростом предельных баз эта сумма ежегодно увеличивается.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
После окончания отпуска по беременности и родам оформляется ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Оно рассчитывается так:
Среднедневной заработок × 30,4 × 40%
Например, при среднедневном заработке 2 462 рубля: 2 462 × 30,4 × 40% = 29 937,92 рубля в месяц. Сумма также не может быть ниже установленного минимума и выше максимума.
Какие данные подготовить для расчёта
- период больничного по беременности и родам (даты из листка нетрудоспособности);
- выплаты за 24 месяца, предшествующих декрету;
- количество исключаемых дней (болезни, командировки без взносов, предыдущие декреты).
Для быстрой проверки удобно использовать онлайн-калькуляторы декретных: достаточно ввести три показателя — период больничного, заработок за два года и количество исключаемых дней — и сервис рассчитает итоговую сумму.
Как выплачивается пособие
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска. Работающим женщинам его перечисляет Социальный фонд России на основании электронного больничного и сведений от работодателя — как правило, в течение 10 рабочих дней после получения данных.
Расчёт декретных строится на простой логике: средний дневной заработок за два предыдущих года умножается на количество дней отпуска по беременности и родам. Чтобы получить максимальную сумму, важно учитывать право на замену расчётных лет, знать об исключаемых периодах и помнить о минимальных и максимальных ограничениях выплат. При сомнениях всегда можно уточнить расчёт у бухгалтерии работодателя или в Социальном фонде России;