Расторжение трудового договора — это юридически значимое действие, которое требует строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ошибки в оформлении могут привести к признанию увольнения незаконным, восстановлению на работе и выплате компенсаций. В этой статье подробно разберем основные основания, пошаговый порядок действий и предоставим актуальные образцы документов на 2024–2026 годы.

Основные основания для расторжения трудового договора

Согласно ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по нескольким основаниям. Наиболее частые из них:

• По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ): Увольнение по собственному желанию.
• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Взаимное согласие работодателя и работника.
• По инициативе работодателя (ст. 81, 83 ТК РФ): Сокращение штата, несоответствие занимаемой должности, грубые нарушения трудовой дисциплины и др.
• В связи с истечением срока договора (ст. 79 ТК РФ): Для срочных трудовых договоров.
• В связи с обстоятельствами, не зависящими от сторон (ст. 83 ТК РФ): Призыв на срочную службу, вступление в законную силу приговора и т.д.

Расторжение по инициативе работника (Ст. 80 ТК РФ)

Это неотъемлемое право работника. Работодатель не имеет права отказать в увольнении или задерживать сотрудника сверх установленного срока отработки.

Сроки предупреждения (отработка):

• Общий срок: 2 недели (14 календарных дней).
• Сокращенные сроки (ст. 80 ТК РФ, ст. 292 ТК РФ и др.):
  • 3 дня — для работников, проходящих испытательный срок.
  • 3 дня — при увольнении по соглашению сторон (если иное не указано в соглашении).
  • 1 месяц — для руководителей организаций.
  • Не требуется — при увольнении по недопустимым условиям труда (п. 1 ч. 1 ст. 38 ТК РФ), поступлении в вуз, переезде и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Важный нюанс (судебная практика):

Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается. Работник имеет право взять заявление обратно в любой момент до истечения срока отработки (если на его место не принят другой человек по приглашению работодателя в письменной форме).

Пошаговая процедура:

1. Работник пишет заявление (своеручно или печатным текстом с личной подписью) с указанием даты увольнения.
2. Работодатель знакомит работника с приказом об увольнении под роспись.
3. В последний рабочий день:
   • Выдается трудовая книжка (или делается запись в ЭТК).
   • Производится окончательный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
   • Выдаются справки (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.) по требованию.
4. Сведения о трудовой деятельности передаются в Пенсионный фонд (СФР) через СЗВ-ТД.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От кого: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с  г. (указать дату последнего рабочего дня, с учетом 14-дневной отработки).

С датой подачи заявления согласен (например: ).

Расторжение по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)

Наиболее гибкий и безопасный для работодателя способ. Стороны сами определяют условия: дату увольнения, выплаты (возмездие, компенсации), отсутствие отработки.

Ключевые моменты 2024–2026 гг.:

• Работник не обязан писать заявление на увольнение по соглашению сторон — достаточно подписать двустороннее соглашение.
• Работодатели часто просят написать заявление «для порядка», но суды (включая Пленум ВС РФ) подчеркивают: инициатива должна быть зафиксирована в соглашении.

Рекомендация: Оформляйте именно Соглашение о расторжении трудового договора, чтобы избежать рисков оспаривания в суде.

• Соглашение может быть расторгнуто сторонами в любой момент до вступления в силу (до даты увольнения), если иное не предусмотрено самим соглашением.

Структура соглашения (обязательные условия):

1. Реквизиты сторон (ФИО работника, наименование организации/ФИО ИП).
2. Ссылка на расторгаемый трудовой договор (номер, дата).
3. Дата расторжения (последний рабочий день).
4. Условия расчетов: зарплата, компенсация за отпуск, возмездие по соглашению сторон (если предусмотрено), иные выплаты.
5. Отсутствие претензий сторон друг к другу на день подписания.
6. Подписи сторон с датами.

Образец Соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора № 123 от г.
по соглашению сторон

г. Москва, «15» июля 2024 г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Дата расторжения
Трудовой договор № 123 от г. расторгается по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с  г. (последний рабочий день).

Отработка
Стороны договорились, что Работник освобождается от отработки предупредительного срока.

Расчеты при увольнении
В день расторжения трудового договора Работодатель производит окончательный расчет с Работником, включающий:
— заработную плату за отработанное время;
— компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
— возмездие по соглашению сторон в размере 3 (трех) среднемесячных заработных плат (сумма к выплате: 150 000 руб.).

Трудовая книжка и документы
Трудовая книжка (СТД-Р) выдается Работнику в день расторжения договора.
Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) направляются в СФР в установленном порядке.

Отсутствие претензий
Стороны подтверждают, что на день подписания настоящего Соглашения не имеют каких-либо претензий друг к другу по оплате труда и иным вопросам, связанным с исполнением трудового договора.

Заключительные положения
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: ООО «Ромашка»
Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
М.П.

РАБОТНИК:
_____________ /Петров П.П./

Оформление приказа (распоряжения) об увольнении

Независимо от основания, работодатель обязан издать приказ (распоряжение) в установленной форме.

• Форма Т-8 (Унифицированная форма № Т-8, ОКУД 0301006): Применяется обязательно для бюджетных организаций и рекомендуется для коммерческих (если не утверждены свои формы).
• Собственная форма: Коммерческие организации могут утвердить свой бланк приказа (постановлением/распоряжением), но он должен содержать все обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97–2016).

Обязательные реквизиты приказа:

1. Наименование организации.
2. Название документа («Приказ», «Распоряжение»).
3. Дата и регистрационный номер.
4. Основание (статья ТК РФ, номер соглашения/заявления).
5. ФИО работника, должность, структурное подразделение.
6. Дата расторжения (последний рабочий день).
7. Должностное лицо, ответственное за исполнение (обычно кадровик/бухгалтер).
8. Подпись руководителя и печать (если есть).
9. Подпись работника о ознакомлении.

Пример заполнения приказа (Форма Т-8) — текстовое представление:

ПРИКАЗ
О прекращении трудового договора
№ 145-к г. Москва
Основание: Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон от г. (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

ПРИКАЗЫВАЮ:
Расторгнуть с г. трудовой договор № 123 от г. с Петровым Петром Петровичем, работающим на должности менеджера отдела продаж, по соглашению сторон.

Контроль за исполнением: Начальник кадр. отдела Сидорова С.С.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./

С ознакомлением: Петров П.П. _____________ «31» июля 2024 г.

Особенности увольнения отдельных категорий работников

Иностранные граждане и лица без гражданства

При расторжении трудового договора с иностранным работником работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить территориальный орган МВД (Миграционную службу) о прекращении трудовых отношений.

• Форма: Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или ГПХ с иностранным гражданином (утв. Приказом МВД РФ).
• Способ подачи: лично, по почте (заказным письмом с вложением) или через портал «Работа в России» / Госуслуги.
• Нарушение срока влечет штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ (на юрлица, до 800 000 руб.).

Руководители организаций

• Срок предупреждения — 1 месяц (ч. 2 ст. 280 ТК РФ).
• Увольнение оформляется решением учредителя (собственника имущества) или уполномоченного органа.
• Трудовая книжка подписывается учредителем/председателем совета директоров.

Расчеты в день увольнения (Последний рабочий день)

Согласно ст. 140 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет с работником. Если работник не явился — расчет производится в день требования.

Состав расчета:

• Заработная плата за отработанное время (в т.ч. за день увольнения, если он рабочий).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все рабочие годы, за исключением случаев увольнения за вину).
• Иные выплаты по ТК РФ, коллективному договору, ТД (возмездие по соглашению сторон, выплаты при сокращении и т.д.).
• Страховые взносы удерживаются/перечисляются в установленном порядке.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и СЗВ-ТД

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек ведется только для работников, не отказавшихся от ЭТК (или принятых до 2020 г., не подавшего заявление).

• ЭТК: Работодатель направляет сведения в СФР через СЗВ-ТД (форма утверждена Приказом Минтруда № 743н). Запись в ЭТК считается сделанной с даты приема СФР сведений.
• Бумажная ТК: Запись вносится в день увольнения, выдается работнику под роспись в журнале учета ТК (форма Т-3).
• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника): Выдается работнику в день увольнения (или направляется по почте/ЭДО) в обязательном порядке (Приказ Минтруда № 724н).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Актуальные изменения и судебная практика (2024–2026)

1. Аннулирование соглашения о расторжении: Письма Роструда (от № ПГ/19509-6-1, от № ПГ/13399-6-1) разъясняют, что соглашение можно аннулировать только по общему основаниям ГК РФ (обман, насилие, крайне невыгодные условия). Простое сожаление работника основанием не является.
2. Досрочное расторжение соглашения: Появились образцы «Соглашения о расторжении ранее заключенного соглашения о расторжении ТД» (Кадровик-практик, 2024). Используется, если стороны передумали до даты увольнения.
3. Цифровизация: Полный переход на СЗВ-ТД и ЭТК. Бумажные ТК становятся исключением. Проверяйте актуальность бланков СТД-Р.
4. Увольнение по соглашению сторон при сокращении: Суды внимательно проверяют, не был ли работник принужден к подписанию соглашения вместо сокращения (чтобы лишить гарантий). Фиксируйте волевое выражение воли (видео, свидетели, переписка).

Резюме: Алгоритм «Идеального увольнения»

1. Определить основание (ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ).
2. Подготовить пакет документов:
   • Заявление работника ИЛИ Соглашение сторон (2 экз.).
   • Проект приказа (формы Т-8 или своя).
   • Расчетный лист (форма Т-51/Т-53 или своя).
   • СТД-Р (для работника).
   • Справка 2-НДФЛ (по запросу).
3. Согласовать дату увольнения с учетом сроков отработки.
4. Подписать документы (работник знакомится с приказом, подписывает СТД-Р, получает ТК/СТД-Р).
5. Выдать деньги (кассой или на карту) в день увольнения.
6. Сдать СЗВ-ТД в СФР (в течение 1 рабочего дня после приказа).
7. Уведомить МВД (если работник иностранец — в течение 3 дней).
8. Архивировать личное дело (Т-2), заказ на хранение.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство динамично меняется. При сложных ситуациях (споры, массовые увольнения, увольнение защищенных категорий) рекомендуется консультироваться с профессиональным юристом или использовать актуальные правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) для получения последних редакций статей ТК РФ и судебной практики.