Отпуск по собственному желанию (отпуск без сохранения заработной платы), это возможность временно освободиться от работы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Чтобы работодатель удовлетворил просьбу, важно правильно оформить заявление. Разберём все нюансы.
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без сохранения зарплаты регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:
- отпуск предоставляется по договорённости между работником и работодателем;
- работодатель обязан предоставить такой отпуск отдельным категориям граждан (участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году, пенсионерам по возрасту, до 14 дней, инвалидам — до 60 дней, при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 дней);
- остальным работникам отпуск предоставляется по согласованию с руководством.
Когда заявление не нужно
Если речь идёт о ежегодном оплачиваемом отпуске, который предоставляется в соответствии с ранее утверждённым графиком отпусков, то заявление писать не требуется — работодатель обязан лишь уведомить работника о начале отпуска за две недели. А вот для отпуска по собственному желанию заявление обязательно, поскольку оно не входит в график.
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО работника).
- Название документа, слово «Заявление» по центру.
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы, даты начала и окончания, количество дней, причина.
- Дата и подпись с расшифровкой.
Образец текста
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам».
Если причина относится к обязательным по ТК РФ (например, регистрация брака), стоит указать её точно и приложить подтверждающие документы, если они есть.
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заранее — желательно за несколько дней, чтобы руководство успело организовать замещение.
- Указывайте конкретные даты, а не расплывчатые формулировки.
- Согласуйте отпуск с непосредственным руководителем до подачи заявления — это повысит шансы на одобрение.
- Зарегистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров и сохраните копию с отметкой о принятии.
- Помните: отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Частые ошибки
- отсутствие дат начала и окончания отпуска;
- уход в отпуск до подписания приказа — это может быть расценено как прогул;
- отсутствие подписи или даты составления документа.
Правильно составленное заявление на отпуск по собственному желанию — это простой документ, но он требует внимательности: укажите точные даты, причину, поставьте подпись и дождитесь издания приказа. Так вы защитите себя от недоразумений и сохраните хорошие отношения с работодателем.