Рапорт — это официальный служебный документ, который представляет собой письменное (или устное) донесение подчиненного руководителю․ Слово имеет французские корни (rapport) и в дословном переводе означает «докладывать»․ В военной сфере, правоохранительных органах и на государственной службе умение грамотно составлять рапорт является базовым навыком каждого сотрудника․ В гражданском делопроизводстве аналогичным документом выступает заявление, однако структура и принципы оформления остаются схожими․

Ниже подробно разбираются правила оформления рапорта, требования к полям, отступам (красным строкам), структуре текста и частые ошибки․

Основные виды рапортов

В зависимости от цели, рапорты делятся на несколько категорий․ Наиболее частые основания для написания:

• На получение выплат: компенсация за съем жилья, подъемное пособие, оплата расходов на приобретение имущества․
• На подписание контракта: до определенного возраста, сверх предельного возраста, на определенный срок (3, 5, 10 лет)․
• На увольнение: по истечении срока контракта, по собственному желанию (по основаниям, предусмотренным законом)․
• На прием должности / дел: при назначении на новую позицию․
• На предоставление отпуска / выезда: за пределы гарнизона, воинской части или за границу․
• На постановку в очередь на жилье․
• Донесения о фактах: отчет о проделанной работе, сообщение о случившемся происшествии․

Примечание: На каждом производстве или в каждом ведомстве могут существовать свои индивидуальные виды рапортов, регламентированные локальными нормативными актами․

Структура рапорта и правила оформления (ГОСТ и ведомственные стандарты)

Рапорт относится к служебной документации, поэтому его оформление должно соответствовать установленным стандартам (ГОСТ Р 7․0․97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Наборы правил выполнения документов» и внутренние инструкции ведомств)․

Поля страницы

Стандартные поля для служебных документов:

• Левое: 30 мм (для перешивания/сшивки);
• Правое: 10–15 мм;
• Верхнее и нижнее: 20 мм․

Шрифт и межстрочный интервал

• Шрифт: Times New Roman (или PT Astra Serif / Arial для электронного документооборота);
• Размер: 14 пт;
• Межстрочный интервал: 1,5 (полтора);
• Выравнивание: по ширине (для основного текста)․

«Шапка» рапорта (Реквизиты адресата и автора)

Это верхняя часть документа․ Она пишется без красного отступа (с левого поля)․

1. В правом верхнем углу указываются данные адресата (кому подается):
   • Должность руководителя (полная, официальная);
   • Воинское звание / Классный чин / Должность (если применимо);
   • Фамилия, Имя, Отчество полностью․

   Пример:

   Командиру военной части 12345
   гвардии подполковнику
   Иванову Ивану Ивановичу

2. Слева под адресатом (или справа, в зависимости от устава/инструкции, но чаще всего слева под «шапкой») указываются данные автора (от кого):
   • Должность, воинское звание;
   • Фамилия, Имя, Отчество;
   • Личный номер / Табельный номер (по требованию ведомства)․

   Пример:

   От командира взвода
   лейтенанта
   Петрова Петра Петровича

Название документа

Слово «РАПОРТ» пишется по центру строки, заглавными буквами, без точки в конце․ От реквизитов автора отделяется одним интервалом (одной пустой строкой)․

РАПОРТ

Основная часть (Текст рапорта) — Красная строка и абзацы

Здесь кроется главный момент, касающийся темы «отступов»․

• Первая строка текста (обращение/просьба) пишется С КРАСНОЙ СТРОКИ․ Отступ красной строки составляет 1,25 см (стандартный табулятор в текстовых редакторах)․ Не используйте пробелы для создания отступа․
• Структура текста:
  1. Обращение/Основание: «Прошу․․․», «Докладываю․․․», «Имею честь доложить․․․»․
  2. Сущность просьбы/доклада: Четко, лаконично, без лирических отступлений․ Указываются конкретные даты, основания (статьи устава, приказы, жизненные обстоятельства), сроки;
  3. Приложения (если есть): «Приложение: справка с места жительства в 1 экз․», «Характеристика на личности в 1 экз․»․
• Если текст рапорта занимает несколько абзацев, каждый новый абзац начинается с красной строки (отступ 1,25 см)․

Пример текста:

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с по в связи с окончанием года службы по контракту․

Приложение: копия брачного свидетельства в 1 экз․

Заключительная часть (Дата и Подпись)

Располагается внизу документа, после основного текста (через 1–2 интервала)․

• Слева: Дата составления (ДД․ММ․ГГГГ)․ Пишется без отступа (с левого поля)․
• Справа: Подпись докладчика․ Рядом с подписью расшифровка (Фамилия И․О․)․

Пример:

Подпись _____________ /Петров П․П․/

Требования к содержанию и стилю

Согласно служебному этикету и уставам (например, Устав Внутренней Службы ВС РФ), текст рапорта должен соответствовать принципам делового стиля:

• Краткость: Излагайте только суть․ Исключите вводные слова, эмоциональные оценки, оправдания (если не требуются по сути)․
• Конкретность: Указывайте точные даты, номера приказов, статьи законов, наименования документов․
• Официально-деловой лексикон: Используйте стандартные обороты: «Прошу․․․», «Докладываю․․․», «Имею честь просить․․․», «На основании․․․», «В связи с․․․»․
• Отсутствие ошибок: Орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки недопустимы․ Документ пишется четко, разборчиво (если от руки) или качественно напечатан․

Особенности написания от руки vs На компьютере

Частые ошибки при составлении рапорта

1. Неправильное оформление «шапки»: пропущена должность адресата, неполное ФИО, перепутаны местами «Кому» и «От кого»․
2. Нарушение отступов: текст написан «впритык» к левому полю без красной строки, или отступ сделан пробелами (что видно при печати)․
3. Многословность и «вода»: излишние подробности личного характера, эмоциональные призывы («Очень прошу», «Помогите, пожалуйста»)․
4. Отсутствие основания: не указано, почему вы просите (ссылка на приказ, статью закона, обстоятельства)․
5. Неуказание приложений: если приложения есть, они обязательно перечисляются в тексте или в отдельной строке «Приложение:»․
6. Неверная дата: дата составления рапорта не может быть позже даты рассмотрения или даты начала события (например, начала отпуска)․

Пример готового рапорта (Образец)

 Командиру военной части 12345
 гвардии подполковнику
 Иванову Ивану Ивановичу

 От командира 1-го взвода 2-й роты
 гвардии лейтенанта
 Петрова Петра Петровича

 РАПОРТ
 Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск
 продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 
 по в связи с окончанием года службы по контракту
 № 45/к от ․

 Приложение:
 1․ Копия приказа о зачислении в службу в 1 экз․
 2․ Справка из банка об отсутствии задолженностей в 1 экз․

 Подпись _____________ /Петров П․П․/

Процедура прохождения рапорта

После написания рапорт не всегда идет сразу командиру․ В армии и силовых структурах существует строгая иерархия:

1. Рапорт сдается непосредственному командиру (командиру взвода, роты)․
2. Командир ставит резолюцию (например: «Доложить», «Рассмотреть», «К делу» или «Отказать» с указанием причины)․
3. Далее документ поднимается по цепочке: командир роты → командир батальона → командир части (в зависимости от полномочий)․
4. Решение оформляется приказом/распоряжением, на основании которого в личном деле вносится запись․

Важно: Устный рапорт (доклад) оформляется по той же схеме, но записывается в журнале учета устных рапортов или фиксируется командиром в служебной записной книжке․ Рекомендуется всегда иметь при себе написанный черновик/вариант для устного доклада․

Грамотное написание рапорта — это не только выполнение формальности, но и гарантия того, что ваш вопрос будет рассмотрен своевременно и положительно․ Соблюдение структуры (шапка, , текст с красной строки, дата, подпись), делового стиля и иерархии прохождения документа демонстрирует дисциплинированность и компетентность военнослужащего или госслужащего․ Всегда уточняйте требования конкретного ведомства (образцы бланков, цвет ручки, необходимость личного номера), так как они могут незначительно отличаться от общих правил․