Увольнение генерального директора, процедура, которая имеет ряд особенностей по сравнению с увольнением рядового сотрудника․ Руководитель организации является единоличным исполнительным органом, поэтому к оформлению его увольнения, включая запись в трудовой книжке, нужно подойти особенно внимательно․ Ошибки в записи могут привести к спорам, штрафам со стороны трудовой инспекции и проблемам при последующем трудоустройстве бывшего руководителя․

Кто вносит запись об увольнении генерального директора

Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносит специалист по кадрам, сам руководитель или другое уполномоченное лицо․ В случае с генеральным директором возможны следующие варианты:

• кадровый специалист организации (если такая должность предусмотрена штатным расписанием);
• сам генеральный директор, он вправе внести запись о собственном увольнении, поскольку до момента прекращения полномочий остаётся лицом, ответственным за ведение трудовых книжек;
• иное уполномоченное лицо, назначенное приказом (например, бухгалтер или секретарь);
• представитель собственника (учредителя, участника общества), если решение об увольнении принималось общим собранием․

Основания увольнения генерального директора

От основания увольнения зависит формулировка записи в трудовой книжке․ Наиболее распространённые основания:

1. Собственное желание — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
2. Соглашение сторон — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
3. Истечение срока трудового договора — пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ;
4. Решение уполномоченного органа юридического лица или собственника, пункт 2 статьи 278 ТК РФ (специальное основание для руководителей);
5. Смена собственника имущества организации — пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ;
6. Принятие необоснованного решения, повлёкшего ущерб, пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ;
7. Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — пункт 10 части 1 статьи 81 ТК РФ;
8. Отстранение от должности в связи с банкротством — пункт 1 статьи 278 ТК РФ․

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Шаг 1․ Издание приказа об увольнении

Сначала оформляется приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или самостоятельно разработанная форма)․ Если директор увольняеться по решению собственников, приказ может подписать уполномоченный представитель участников либо сам директор․ Основанием приказа указывается соответствующий документ: заявление директора, протокол общего собрания участников, решение единственного учредителя и т․д․

Шаг 2․ Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в день увольнения и оформляется по общим правилам:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата увольнения (последний день работы);
• в графе 3 пишется формулировка увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
• в графе 4 указываются реквизиты приказа (дата и номер)․

Важно: формулировка должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса․ Сокращения не допускаются․

Примеры формулировок

При увольнении по собственному желанию:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

При увольнении по решению собственника:

«Трудовой договор прекращён в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации»․

При увольнении по соглашению сторон:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Шаг 3․ Заверение записи

Запись об увольнении заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (если печать используется)․ Далее работник знакомится с записью и расписывается в трудовой книжке, а также в личной карточке и книге учёта движения трудовых книжек․

Если генеральный директор сам вносил запись о своём увольнении, он подписывает её как ответственное лицо, а также расписывается как работник, ознакомленный с записью․

Особенности при электронной трудовой книжке

Если директор перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК), сведения об увольнении подаются в Пенсионный фонд (СФР) в виде отчёта по форме ЕФС-1 (подраздел 1․1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․ Бумажная трудовая книжка в этом случае не заполняется, но работнику в день увольнения выдаётся выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р)․

Выдача трудовой книжки и дополнительные действия

В последний рабочий день генеральному директору необходимо:

• выдать трудовую книжку (или выписку СТД-Р);
• произвести полный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, при необходимости — компенсация по статье 279 ТК РФ при увольнении по пункту 2 статьи 278 ТК РФ в размере не ниже трёх средних месячных заработков);
• выдать справки о заработке, сведения о страховых взносах и другие документы, связанные с работой;
• уведомить налоговый орган о смене руководителя для внесения изменений в ЕГРЮЛ (в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения);
• уведомить обслуживающий банк и переоформить банковскую карту с образцами подписей․

Типичные ошибки при оформлении

• Неточная формулировка основания увольнения, не соответствующая ТК РФ;
• Отсутствие ссылки на приказ или неверные реквизиты приказа;
• Использование сокращений (например, «ТК РФ» вместо полного наименования — допустимо только в соответствии с правилами, но лучше писать полностью);
• Отсутствие подписи ответственного лица или подписи работника об ознакомлении;
• Несвоевременная подача сведений в СФР при электронной трудовой книжке․

Оформление увольнения генерального директора в трудовой книжке требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правил ведения трудовых книжек․ Ключевые моменты — правильное основание увольнения, точная формулировка записи, корректное заверение и своевременная выдача документов․ Внимательность на каждом этапе поможет избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов․