Пособие на погребение — это социальная выплата, которая компенсирует расходы на похороны умершего работника или члена его семьи. У бухгалтеров часто возникает вопрос: нужно ли показывать эту выплату в расчёте по страховым взносам (РСВ) и как именно это сделать. Разберёмся подробно с учётом изменений 2025–2026 годов.
Что изменилось с 1 января 2025 года
С 1 января 2025 года вступили в силу поправки, внесённые Федеральным законом от № 635-ФЗ, в Закон об обязательном социальном страховании и Закон «О погребении и похоронном деле». Теперь действует порядок прямых выплат:
- пособие на погребение СФР перечисляет напрямую гражданину, оплатившему похороны;
- заявление подаётся лично в СФР или в электронной форме через портал Госуслуг;
- работодатель освобождён от обязанности выплачивать пособие и обращаться в фонд за возмещением расходов.
Размер пособия равен стоимости услуг по гарантированному перечню (п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ), но не более установленного лимита с ежегодной индексацией с 1 февраля. С размер пособия составляет 9 678,63 руб. (в районах с районным коэффициентом сумма увеличивается на этот коэффициент).
Нужно ли отражать пособие на погребение в РСВ
Ответ зависит от того, кто и когда произвёл выплату.
Ситуация 1. Пособие выплачено СФР напрямую (с 2025 года)
Если пособие выплачивает Социальный фонд России напрямую гражданину, то работодатель не отражает эту сумму в РСВ вовсе. Организация не является источником выплаты, не начисляет её и не несёт никаких расчётных обязательств. В расчёте по страховым взносам такой выплате места нет.
Ситуация 2. Пособие выплачено работодателем (выплаты до 2025 года)
Если работодатель выплатил пособие на погребение, например, в 2024 году (а в 2025-м лишь обращается в СФР за возмещением в прежнем порядке), то в РСВ за соответствующий период выплаты пособие отражалось следующим образом:
- пособие на погребение не облагается страховыми взносами на основании пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ (государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством);
- сумма указывалась в подразделе 1.2 приложения 1 к разделу 1 РСВ — в составе сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами на ОМС (строки, отражающие необлагаемые выплаты);
- аналогично выплата показывалась в приложении 2 к разделу 1 (расчёт взносов на ВНиМ), в строке 070 отражались расходы на выплату страхового обеспечения, а также в разделе 3 в составе необлагаемых сумм по застрахованному лицу, если выплата производилась работнику (например, при смерти несовершеннолетнего ребёнка сотрудника).
Важно: если пособие выплачивалось супругу умершего работника, который не состоит с организацией в трудовых отношениях, такое лицо не является застрахованным, и в разделе 3 РСВ оно не отражалось.
Доплата сверх установленного лимита
Если работодатель по собственной инициативе или по коллективному договору выплачивает материальную помощь на погребение сверх размера государственного пособия, то:
- государственное пособие в пределах лимита взносами не облагается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ);
- материальная помощь, оказанная работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи, также не облагается взносами в полном объёме (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ);
- такие суммы отражаются в РСВ в составе необлагаемых выплат (строки 040 приложений 1 и 2, а также в разделе 3 по соответствующему работнику).
Практические рекомендации бухгалтеру
- Проверьте дату выплаты. Если пособие выплачено в 2024 году, работодатель вправе обратиться в СФР за возмещением в порядке, действовавшем до .
- С 2025 года не начисляйте пособие через работодателя. Направляйте заявителя в СФР или на Госуслуги.
- Разграничивайте виды выплат. Государственное пособие и добровольная материальная помощь от организации — разные выплаты с разным порядком отражения.
- Храните подтверждающие документы: справку о смерти, заявление, приказ о выплате материальной помощи — они понадобятся при проверках.
С 2025 года пособие на погребение выплачивает СФР напрямую гражданам, поэтому в РСВ работодателя оно, как правило, не отражается. Если же организация выплачивает собственную материальную помощь на погребение, она показывается в расчёте в составе сумм, не облагаемых страховыми взносами. Выплаты, произведённые работодателем до 2025 года, отражались в РСВ как необлагаемые государственные пособия, а возмещение по ним запрашивается в прежнем порядке.