Сокращение штата — неприятная, но законная процедура, при которой работник защищён рядом гарантий. Если работодатель предлагает уволиться раньше истечения двухмесячного срока предупреждения, сотруднику положена дополнительная компенсация. Разберём подробно, какие выплаты предусмотрены законом и как их правильно рассчитать.
Что такое досрочное сокращение
По общему правилу (ст. 180 ТК РФ) работодатель обязан предупредить работника о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца под подпись. Однако трудовой договор можно расторгнуть и раньше — до истечения этого срока. Для этого необходимы два условия:
- инициатива работодателя (или согласие обеих сторон);
- письменное согласие работника на досрочное увольнение.
Важно понимать: досрочное сокращение — это не увольнение по собственному желанию и не соглашение сторон. Основание увольнения остаётся прежним — пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата). Именно это гарантирует работнику все «сокращённые» выплаты.
Какие выплаты положены при досрочном сокращении
В день увольнения работнику должны быть выплачены следующие суммы:
- Заработная плата за фактически отработанное время, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки).
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), за все накопленные дни отпуска.
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
- Дополнительная компенсация за досрочное увольнение — в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ).
Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия), а в исключительных случаях по решению службы занятости, и за третий месяц.
Как рассчитать дополнительную компенсацию
Дополнительная компенсация рассчитывается по формуле:
Компенсация = Среднедневной заработок × Количество рабочих дней, оставшихся до даты увольнения, указанной в уведомлении о сокращении
Шаг 1. Определяем среднедневной заработок
Среднедневной заработок считается по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения № 922:
Среднедневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев / Количество фактически отработанных дней
В расчёт берутся:
- оклад, тарифная ставка;
- премии и вознаграждения, связанные с оплатой труда;
- надбавки и доплаты (за стаж, вредность, ночные смены и т.д.).
Из расчёта исключаются:
- отпускные;
- больничные пособия;
- командировочные выплаты по среднему заработку;
- материальная помощь и иные социальные выплаты.
Соответственно, из количества рабочих дней исключаются дни отпуска, болезни, командировок и отгулов.
Шаг 2. Считаем оставшиеся рабочие дни
Определяется период со дня, следующего за днём фактического увольнения, по дату, указанную в уведомлении о сокращении (включительно). В расчёт берутся рабочие дни по графику работника в этом периоде, а также нерабочие праздничные дни.
Шаг 3. Пример расчёта
Допустим:
- уведомление о сокращении вручено 1 сентября, дата увольнения по уведомлению — 1 ноября;
- работник согласен уволиться досрочно — 1 октября;
- сумма выплат за предыдущие 12 месяцев, 720 000 руб.;
- фактически отработано за этот период — 240 дней.
Расчёт:
- Среднедневной заработок: 720 000 / 240 = 3 000 руб.
- Период со 2 октября по 1 ноября — допустим, в нём 22 рабочих дня.
- Дополнительная компенсация: 3 000 × 22 = 66 000 руб.
Плюс к этому работник получит зарплату за сентябрь, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Налогообложение выплат
Компенсационные выплаты при сокращении (включая дополнительную компенсацию за досрочное увольнение) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (в районах Крайнего Севера — шестикратного). Для работодателя эти расходы учитываются при налогообложении прибыли на основании ст. 255 НК РФ.
На что обратить внимание работнику
- Не подписывайте заявление об увольнении по собственному желанию, в этом случае вы потеряете право на все компенсации при сокращении.
- Согласие на досрочное увольнение давайте только в письменной форме и убедитесь, что в приказе указано основание — сокращение штата.
- Проверьте, чтобы все выплаты были произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За задержку положена компенсация.
- Встаньте на учёт в службу занятости в течение 14 дней — это сохранит право на выплату среднего заработка за второй и, возможно, третий месяц.
Досрочное сокращение может быть выгодно работнику: он получает все стандартные выплаты при сокращении плюс дополнительную компенсацию за дни, которые не доработал до даты увольнения по уведомлению. Главное, правильно оформить документы и проверить расчёт: среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, оставшихся до первоначальной даты сокращения. При возникновении споров работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.