Знание точного количества выплат в год необходимо как работникам — для планирования личного бюджета, так и бухгалтерам — для корректного расчёта среднего заработка, отпускных, больничных и других начислений. В этой статье разберём, какие виды выплат существуют, как определить их количество за год и как использовать эту информацию в расчётах.
Что считается выплатой
Под выплатами понимаются все денежные начисления, которые работник получает от работодателя. К ним относятся:
- заработная плата (оклад, тарифная ставка);
- аванс (выплата за первую половину месяца);
- премии (ежемесячные, квартальные, годовые);
- отпускные;
- пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
- компенсационные и стимулирующие выплаты;
- командировочные и иные начисления.
Как посчитать количество выплат зарплаты в год
По Трудовому кодексу РФ зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Это значит, что в стандартном случае работник получает:
- Аванс — выплата за первую половину месяца.
- Окончательный расчёт — выплата за вторую половину месяца.
Таким образом, базовая формула выглядит так:
Количество выплат в год = 12 месяцев × 2 выплаты = 24 выплаты
Если работодатель выплачивает зарплату один раз в месяц (что нарушает нормы ТК РФ), то количество выплат составит 12. На практике чаще всего встречается именно схема с 24 выплатами в год.
Учёт дополнительных выплат
К базовым 24 выплатам могут добавляться:
- Квартальные премии — 4 выплаты в год;
- Годовая премия (13-я зарплата) — 1 выплата;
- Отпускные — 1–2 выплаты в зависимости от количества отпусков;
- Больничные — по факту наступления страхового случая.
Например, если сотрудник получает зарплату дважды в месяц, квартальные премии и один раз в год уходит в отпуск, общее количество выплат составит:
24 (зарплата) + 4 (премии) + 1 (отпускные) = 29 выплат в год
Зачем нужно знать количество выплат
Расчёт среднего заработка
Расчёт среднего заработка для отпускных, больничных и других выплат всегда делается исходя из среднего дневного заработка. Общая формула:
Средний заработок = Средний дневной заработок × N, где N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
Для отпускных среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчётный период (12 месяцев), поделённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Пример расчёта
Допустим, зарплата сотрудника в течение всего года составляла 70 тысяч рублей в месяц. В декабре он получил премию 50 тысяч рублей. Доход за расчётный период:
70 000 × 12 + 50 000 = 890 000 рублей
Далее рассчитывается средний дневной заработок, который умножается на количество дней отпуска:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Какие выплаты учитываются при расчётах
При подсчёте количества и суммы выплат за год важно помнить:
- учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки;
- не учитываются социальные выплаты: материальная помощь, оплата питания, проезда;
- при неполностью отработанных месяцах количество дней пересчитывается пропорционально;
- при повышении окладов в расчётном периоде применяются повышающие коэффициенты.
Посчитать количество выплат в год несложно: при стандартной схеме оплаты труда это 24 выплаты зарплаты, к которым добавляются премии, отпускные и другие начисления. Точный подсчёт помогает правильно рассчитать средний заработок, спланировать бюджет и проверить корректность начислений со стороны работодателя. Для упрощения расчётов можно использовать онлайн-калькуляторы зарплаты и отпускных, которые автоматически учитывают все необходимые параметры.