Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Это императивная норма закона: нарушение периодичности выплат влечет за собой ответственность для работодателя. В обыденной практике эти выплаты называют «авансом» (первая половина месяца) и «зарплатой» или «окончательным расчетом» (вторая половина месяца). Однако с правовой точки зрения термин «аванс» в ТК РФ отсутствует, это просто первая часть заработной платы за отработанное время.
Законодательная база и ключевые принципы
- Статья 136 ТК РФ — основная норма, устанавливающая обязательность выплаты зарплаты как минимум каждые полмесяца.
- Промежуток между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (полмесяца).
- Конкретные даты выплаты первой и второй частей зарплаты должны быть зафиксированы в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре или трудовом договоре.
- Запрет на фиксированный «аванс»: Роструд и судебная практика указывают, что выплата в середине месяца должна учитывать фактически отработанное время. Установление жестко фиксированной суммы «аванса» (например, 50% от оклада независимо от отработанных дней) недопустимо, так как это не позволяет учитывать реальный объем выполненной работы.
Типовые сроки выплаты (примерный график)
Закон не устанавливает жестких календарных дат (например, «15-го» и «30-го»), оставляя выбор за работодателем. Однако наиболее распространенная схема выглядит так:
- Первая часть (за первую половину текущего месяца): выплачивается не позднее 30 (31) числа текущего месяца. На практике часто платят 25–30 числа.
- Вторая часть (окончательный расчет за вторую половину месяца): выплачивается не позднее 15 числа следующего месяца (часто до 10–15 числа).
Пример из практики на 2026 год: многие компании устанавливают в локальных актах выплату аванса до 21–25 числа текущего месяца, а окончательного расчета — до 6–10 числа следующего месяца. Главное — соблюдать интервал не более 15 дней между датами выплат.
Как рассчитывается сумма каждой части?
Первая выплата (часто называемая «авансом»)
Рассчитывается строго за фактически отработанное время с 1 по 15 число текущего месяца (или иную дату, разделяющую месяц пополам, зафиксированную в локальном акте).
- Учитываются отработанные дни/часы.
- Начисляются соответствующие выплаты (оклад пропорционально дням, надбавки за вредность, ночные часы и т.д;, если они относятся к первому полумесяцу).
- Удерживается НДФЛ (13% для резидентов) и иные удержания (алименты, исполнительные листы), если они есть.
Вторая выплата (окончательный расчет)
Рассчитывается за полный календарный месяц минус уже выплаченная первая часть.
- Начисляется полный оклад (или заработок по тарифу/сдельно) за все отработанные дни месяца.
- Добавляются все регулярные надбавки, премии (если период начисления — месяц), компенсации.
- Рассчитывается НДФЛ с полной суммы начислений за месяц.
- От полученной суммы «на руки» вычитается сумма, уже выданная в первой части.
Важные нюансы 2026 года
НДФЛ и прогрессивная шкала
С 2025 года в России действует прогрессивная шкала НДФЛ (13%, 15%, 18%, 20%, 22% в зависимости от годового дохода). Бухгалтерия должна отслеживать накопленный доход сотрудника с начала года. На момент первой выплаты (аванса) ставка может быть одной (например, 13%), а к концу месяца, при начислении полной зарплаты, сотрудник может «перескочить» в более высокий налоговый бракет. В этом случае удержание по итогам месяца пересчитывается, и разница удерживается со второй выплаты.
Что если сотрудник уволился или пропал после первой выплаты?
Если работник получил первую часть (за фактически отработанное время первой половины месяца), а затем уволился или не вышел на работу во второй половине месяца:
- Вторая выплата просто не производится (нет оснований для начисления).
- Переплата по первой части не возникает, так как она рассчитывалась за фактически отработанное время.
- Если же работодатель выплатил фиксированный «аванс» (независимо от отработанного времени), а сотрудник уволился, не отработав полмесяца, возникает переплата, которую крайне сложно взыскать (только по согласию сотрудника или через суд). Это еще один аргумент против фиксированных авансов.
Выходные и праздничные дни
Если дата выплаты выпадает на нерабочий день (выходной, праздник), зарплата должна быть выдана заранее — в ближайший рабочий день до этого дня (п. 6 ст. 136 ТК РФ). Это касается как выдачи наличных через кассу, так и перечисления на банковские карты (деньги должны поступить на счет работника не позднее установленной даты).
Частые ошибки работодателей
| Ошибка | Почему это нарушение | Правильно |
|---|---|---|
| Выплата фиксированного «аванса» (50% оклада) без привязки к отработанному времени | Не позволяет учитывать фактически выполненную работу (позиция Роструда). Риск переплат при увольнении. | Расчет первой части пропорционально отработанным дням/часам первой половины месяца. |
| Интервал между выплатами более 15 дней | Нарушение ст. 136 ТК РФ. | Установить даты в ПВТР так, чтобы промежуток ≤ 15 дней (например, 25 текущего и 10 следующего). |
| Отсутствие конкретных дат в локальных актах | Неопределенность сроков = нарушение закона. | Прописать точные даты в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. |
| Выдача зарплаты позже установленной даты (в т.ч. из-за выходных) | Считается задержкой зарплаты. | Выдавать заранее, в последний рабочий день до выходных/праздников. |
Ответственность за нарушение сроков
- Административная (ст. 5.27 КоАП РФ): штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (при повторном — до 70 000 руб. или дисквалификация до 3 лет).
- Компенсация задержанной зарплаты (ст. 236 ТК РФ): работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от суммы долга.
- Уголовная (ст. 145.1 УК РФ): при злостной невыплате (более 2 месяцев) суммы свыше 3 млн руб. — штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы, исправительные работы или лишение свободы до 3 лет.
Чек-лист для сотрудника: как проверить правильность выплат
- Узнайте точные даты выплат в своем трудовом договоре или ПВТР (спросите у HR/бухгалтерии).
- Проверьте расчетную ведомость (планку) за первый полумесяц: сумма должна соответствовать отработанным дням/часам.
- Сравните сумму НДФЛ: при авансе удерживается предварительно, по итогам месяца — итогово с учетом прогрессивной шкалы.
- Убедитесь, что вторая выплата пришла не позднее установленной даты и покрывает полный месяц за вычетом первой части.
- При задержке — пишите заявление работодателю с требованием выплаты и компенсации (ст. 236 ТК РФ), при отказе, жалобу в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.
Резюме
Выплата дважды в месяц — это гарантия ТК РФ. Суть проста: вы получаете деньги за первую половину месяца в самом этом месяце, а за вторую половину — в начале следующего. Главное правило расчета первой части — только за фактически отработанное время. Никаких «фиксированных авансов» по закону быть не должно. Контролируйте даты в локальных актах компании и своевременность поступлений на карту/в кассу.