Заграничный паспорт — это главный документ для выезда за пределы Российской Федерации. На 29 сентября 2026 года процедура оформления максимально цифровизирована: основной путь — через портал Госуслуг, альтернативные — через МФЦ или лично в подразделениях МВД. В этой статье подробно разберем, как правильно заполнить заявление, какие документы понадобятся, какие изменения вступили в силу с 26 июля 2026 года и как избежать типичных ошибок.

Виды загранпаспортов: что выбрать?

На сегодняшний день выдаются два типа документов. Выбор влияет на срок действия, стоимость и процедуру оформления для детей.

• Биометрический паспорт (нового образца): Срок действия — 10 лет. Содержит чип с биометрическими данными (отпечатки пальцев, фото). Обязателен для лиц старше 18 лет (отпечатки берут на месте). Для детей до 14 лет отпечатки не берутся.
• Паспорт старого образца (небиометрический): Срок действия — 5 лет. Чипа нет. Дети любого возраста могут быть вписаны в паспорт родителя (только в этот тип), либо им выдают отдельную книжку. Отпечатки пальцев не берутся.

Куда и как подать заявление в 2026 году

Вариант А: Портал Госуслуг (основной и самый быстрый способ)

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу: «Оформление заграничного паспорта гражданина РФ».
3. Выберите тип паспорта (10 или 5 лет) и категорию заявителя (себе или ребенку).
4. Заполните электронную форму (см. раздел «Образец заполнения» ниже).
5. Оплатите госпошлину с 30% скидкой (при электронной оплате через Госуслуги).
6. Выберите удобное отделение МВД (или МФЦ, если регион поддерживает) и время приема.
7. Придите в срок с оригиналами документов.

Вариант Б: МФЦ «Мои Документы»

С 26 июля 2026 года правила приема документов в МФЦ были уточнены МИД РФ. Теперь в МФЦ можно подать документы только на биометрический паспорт (10 лет) для взрослых и детей старше 14 лет (с взятием отпечатков). Оформление паспортов старого образца (5 лет) и вписание детей в паспорт родителя в МФЦ, как правило, не производится — для этого нужно обращаться в МВД.

Вариант В: Лично в МВД (ОМ/ОВМ)

Работает для всех категорий граждан и обоих типов паспортов. Можно прийти по предварительной записи (через Госуслуги или терминал в отделе) или в живую очереди (риск долгого ожидания). Госпошлина платится в полной сумме (без скидки 30%).

Образец заполнения заявления (структура полей)

Бумажного бланка заполнять не нужно — на Госуслугах и в МФЦ используется электронная форма. Однако поля идентичны приказам МВД. Ниже приведена структура данных, которые вам потребуется ввести.

Блок 1: Личные данные заявителя

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, как во внутреннем паспорте).
• Пол (М/Ж).
• Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Место рождения (как в паспорте: населенный пункт, район, область/край/республика, страна).
• Гражданство (Российская Федерация).
• Имеете ли вы другое гражданство / ВНЖ? (Да/Нет. Если да — укажите страну и номер документа).

Блок 2: Данные внутреннего паспорта РФ

• Серия и номер (4 и 6 цифр).
• Дата выдачи.
• Кем выдан (код подразделения и наименование органа).
• Код подразделения (6 цифр).

Блок 3: Адрес регистрации (прописки)

• Постоянная регистрация (адрес из штампа во внутреннем паспорте).
• Временная регистрация (если есть, адрес и срок действия).
• Адрес пребывания (фактический) — если отличается от постоянной регистрации.

Блок 4: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

• Был ли у вас загранпаспорт ранее? (Да/Нет).
• Если Да: Серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия (до какой даты).
• Если паспорт утерян/уничтожен/поврежден — укажите обстоятельства и номер дела в полиции (если есть).
• Требуется ли сдача старого паспорта? (При получении нового биометрического старого образца (5 лет) сдавать не нужно, он просто аннулируется отметкой. Биометрический сдается для уничтожения).

Блок 5: Трудовая и учебная деятельность за последние 10 лет (для лиц 18+)

Заполняется в хронологическом порядке (от раннего к позднему). Пропуски более 1 месяца недопустимы (указывайте «Временно неработал(а), проживал(а) по адресу…»).

Блок 6: Сведения о доступе к гостайне (для лиц, имеющих/имевших допуск)

• Имели ли вы допуск к гостайне? (Да/Нет).
• Если да: уровень допуска, номер свидетельства, дата выдачи, кем выдан, дата снятия допуска.

Блок 7: Воинская обязанность (для мужчин 18–27 лет)

• Призывник / Проходит срочную службу / В запасе / Освобожден.
• Военный билет: серия, номер, кем выдан, дата.

Блок 8: Контактные данные

• Телефон (основной и дополнительный).
• Email (для уведомлений о готовности).

Блок 9: Место получения готового паспорта

• Выберите отделение МВД или МФЦ из выпадающего списка.

Пакет документов (оригиналы для предъявления при визите)

Для взрослого гражданина (18+):

1. Внутренний паспорт РФ (оригинал).
2. Старый загранпаспорт (если есть, действующий или просроченный).
3. Военный билет / Свидетельство о призывнике / Приписное свидетельство (для мужчин 18–27 лет).
4. Справка о снятии допуска к гостайне (если допуск был и он снят менее года назад).
5. Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
6. Фотография 35×45 мм (только для паспорта старого образца 5 лет; для биометрического фото делают на месте бесплатно).

Для ребенка до 14 лет:

1. Заявление заполняет законный представитель (родитель, усыновитель, опекун) со своего профиля Госуслуг.
2. Свидетельство о рождении ребенка (оригинал).
3. Внутренний паспорт родителя (заявителя).
4. Согласие второго родителя, НЕ ТРЕБУЕТСЯ (с 2023 года, подтверждено актуальными правилами).
5. Старый загранпаспорт ребенка (если был).
6. Фото 35×45 мм (только для паспорта 5 лет; для биометрического 10 лет — съемка на месте, дети до 6 лет могут не явиться лично, фото приносит родитель по стандартам).

Для ребенка 14–17 лет:

1. Ребенок заполняет заявление со своего профиля Госуслуг (или родитель от своего имени, но подпись ребенка нужна на месте).
2. Внутренний паспорт ребенка (оригинал).
3. Свидетельство о рождении.
4. Согласие родителей (один из родителей явится лично, второго — нотариальное согласие или личное явка).
5. Наличие ребенка при подаче ОБЯЗАТЕЛЬНО (для взятия отпечатков пальцев при биометрическом паспорте).

Госпошлины и сроки изготовления (актуальные на 2026 год)

Сроки изготовления (ФЗ № 114):

• По месту постоянной регистрации: до 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 календарных дней (старый образец, на практике часто быстрее).
• По месту временной регистрации / без регистрации: до 3 месяцев (для биометрического) / до 4 месяцев (старый образец).
• В срочном порядке (авиаперелет, болезнь, смерть родственника): до 3 рабочих дней (только в МВД по месту постоянной регистрации, нужны подтверждающие документы).

Изменения с 26 июля 2026 года: что нужно знать

Согласно информации МИД РФ и МВД, вступившим в силу летом 2026 года:

• Расширение функций МФЦ: Теперь через МФЦ можно оформить биометрический паспорт (10 лет) не только по месту жительства, но и по месту пребывания (временной регистрации) во многих регионах (пилотный проект расширен).
• Отказ от бумажных фото для биометрии: Во всех подразделениях МВД и МФЦ установлены терминалы для съемки фото и взятия отпечатков. Приносить фото 35×45 мм нужно только для паспорта старого образца (5 лет).
• Электронное уведомление: Готовый паспорт можно получить, предъявив только внутренний паспорт и QR-код/уведомление в приложении Госуслуг (распечатка не обязательна).
• Вписание детей в паспорт родителя: Сохраняется возможность вписать ребенка до 14 лет в паспорт старого образца (5 лет) только одного из родителей. Это делается исключительно в МВД. В биометрический паспорт дети не вписываются, им нужен свой документ.

Типичные ошибки при заполнении заявления (чек-лист перед отправкой)

1. Несоответствие ФИО внутреннему паспорту: Проверьте «Ё»/«Е», дефисы в фамилиях, порядок имени и отчества.
2. Ошибки в коде подразделения: 6 цифр из штампа регистрации. Часто путают с кодом ОКТМО.
3. Пропуски в трудовой биографии (10 лет): Любой период безработы нужно описывать: «Временно неработал(а), проживал(а) по адресу: [адрес]».
4. Неверный адрес получения: Выберите отделение, к которому реально сможете дойти. Смена пункта выдачи после подачи сложна.
5. Неоплаченная/неполная пошлина: Проверьте реквизиты (КБК, ОКТМО вашего МВД) при оплате через банк. На Госуслугах реквизиты подставляются автоматически.
6. Истекающий внутренний паспорт: Если вам скоро исполняется 20 или 45 лет, сначала смените внутренний паспорт, потом оформляйте загранпаспорт. Иначе загранпаспорт выдадут на срок до окончания действия внутреннего.

Как получить готовый паспорт

1. Придет уведомление в приложении Госуслуг / СМС / Email: «Документ готов к выдаче».
2. Придите в выбранное отделение МВД или МФЦ в часы работы окна выдачи (часто они отличаются от часов приема документов).
3. Предъявите внутренний паспорт РФ (оригинал).
4. Проверьте данные в новом паспорте на месте (ФИО, номер, дата рождения, пол, срок действия, фото).
5. Поставьте подпись на стр. 3 (для биометрического 10 лет — подпись владельца от 14 лет; для 5 лет, подпись владельца от 14 лет или родителя для ребенка до 14 лет).
6. Старый паспорт (если был) вернут с отметкой «Аннулирован» (угловые срезы или штамп). Действующие визы в старом паспорте остаются действительны до конца их срока.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить загранпаспорт, если у меня просрочен внутренний паспорт?

Нет. Действующий внутренний паспорт РФ — обязательное основание для выдачи загранпаспорта. Сначала замените внутренний паспорт (при исполнении 20/45 лет или при смене ФИО).

Нужно ли согласие второго родителя на выезд ребенка за границу?

На оформление паспорта — НЕТ (один родитель подает заявление). Но на выезд ребенка за границу без родителей (с бабушкой, тренером, в лагерь) — ДА, нужно нотариальное согласие второго родителя (ст. 20 ФЗ № 114). Если ребенок едет с одним родителем, согласие второго не требуется.

Что делать, если в заявлении на Госуслугах нашли ошибку после отправки?

Если статус «На рассмотрении» — можно отозвать заявление (кнопка «Отозвать») и подать новое. Если статус «Назначена дата приема» — ошибку можно исправить инспектору МВД при личном визите (возьмите с собой распечатку с исправлениями или скажите устно). После выдачи паспорта исправить ошибку можно только через замену документа (платная).

Могу ли я получить паспорт в другом регионе (не по прописке)?

Да. По месту временной регистрации (срок до 3-4 месяцев) или через МФЦ (в пилотных регионах с — биометрический 10 лет). По месту пребывания без временной регистрации — только в МВД по месту постоянной регистрации.

Оформление загранпаспорта в 2026 году — процесс понятный и прозрачный, если действовать через Госуслуги. Главные правила: заранее подготовьте данные для трудовой биографии (10 лет), проверьте правильность ФИО и кода подразделения, оплатите пошлину со скидкой 30% и явитесь в МВД/МФЦ вовремя с полным пакетом оригиналов. Учитывайте нововведения июля 2026 года: МФЦ стали удобнее для биометрических паспортов, а фото на месте избавляет от хлопот с фотосалонами.

Хорошей дороги и бесконфликтных пограничных переходов!