Получение официальной копии определения арбитражного суда, заверенной печатью, — это стандартная процессуальная необходимость для участников дела․ Документ может потребоваться для исполнения решения, обжалования в вышестоящей инстанции, представления в банк, налоговую или иные инстанции․ В данной статье подробно разбираются правовые основания, способы получения, сроки и нюансы оформления копий судебных актов в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) и действующими регламентами․

Правовые основания выдачи копий определений

Процедура изготовления, оформления и выдачи копий судебных актов (в т․ч․ определений) регулируется несколькими нормативными актами:

• Статья 177 АПК РФ — «Направление решения лицам, участвующим в деле»․ Устанавливает, что копии судебных актов направляются участникам дела в пятидневный срок со дня их вынесения․
• Статьи 184–188․1 АПК РФ (Глава 21) — регламентируют форму и содержание определений арбитражного суда․
• Постановление Пленума ВАС РФ (действующее на основании ст․ 6 Федерального закона «Об арбитражных судах»), утверждает Инструкцию о делопроизводстве в арбитражных судах, где детально прописан порядок подготовки, печати, заверения и отправки копий․
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 252 (в ред․ от № 28) — «Порядок подачи в арбитражные суды документов в электронном виде»․

Согласно разъяснениям Арбитражного суда Ростовской области и методическим рекомендациям КонсультантПлюс, изготовление копий судебных актов осуществляется двумя основными способами:

1. Ксерокопирование подписанного судьей оригинала судебного акта․
2. Выведение на печать текста судебного акта из САС (Система автоматизации судов) или информационной системы «Картотека арбитражных дел» — как на одной, так и на двух сторонах листа․

Способы получения определения с печатью

Автоматическое направление судом (для участников дела)

Согласно ст․ 177 АПК РФ, копии определений (как и иных судебных актов) направляются лицам, участвующим в деле, обязательно в течение 5 дней со дня вынесения акта․ Направление производится:

• Заказным письмом с уведомлением о вручении (почта России);
• Вручение под роспись в канцелярии суда;
• В электронном виде — через личный кабинет на сайте kad․arbitr․ru или через систему «Мой Арбитр» (для лиц, зарегистрированных в СЭД — системе электронного документооборота)․

Важно: Копия, направленная судом по своей инициативе, заверяется штампом «Копия верна» и проставляется печать суда․ Это официальный документ, имеющий полную юридическую силу․

Самостоятельное получение в канцелярии суда (Ходатайство)

Если копия не пришла по почте, утеряна или нужна дополнительная экземпляр, участник дела должен подать ходатайство о выдаче копии судебного акта․

Куда подавать: Ходатайство подается в тот арбитражный суд, где находятся материалы дела (обычно это суд первой инстанции, рассмотревший дело, или апелляционный/кассационный суд, если дело там находится)․

Форма ходатайства: Строгой законной формы не существует, но в документе обязательно должны быть указаны:

• Название суда;
• Номер дела;
• ФИО/наименование заявителя и его процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо и т․д․);
• Конкретное наименование акта (например: «Определение от г․ по делу № А40-12345/2023»);
• Способ получения (забрать лично / направить почтой / направить в электронном виде);
• Подпись и дата․

Срок изготовления: Суд выдает бумажный вариант решения (определения) в течение 5 дней с момента поступления ходатайства в суд (согласно практике Арбитражного суда Московского округа и разъяснениям ФПА)․

Оформление копии: Выданная по ходатайству копия заверяется путем проставления штампа «Копия верна» и печати суда․

Получение в электронном виде (через Кад․Арбитр / Мой Арбитр)

Сейчас наиболее быстрый способ — использование единой автоматизированной информационно-коммуникационной системы арбитражных судов․

1. Зарегистрируйтесь на портале kad․arbitr․ru (или войдите через ЕСИА/Мой Арбитр)․
2. Найдите нужное дело по номеру или по имени участника․
3. Перейдите в раздел «Судебные акты»․
4. Найдите в списке нужное определение и нажмите на его название для просмотра/скачивания PDF-файла․

Нюанс печати на электронном документе: Электронный документ, скачанный из Картотеки арбитражных дел, содержит электронную подпись судьи (ЭП) и сведения о документе․ Для большинства целей (представление в налоговую, банк, вышестоящий суд в рамках СЭД) распечатка такого файла на обычном принтере не требует дополнительной живой печати суда, так как юридическая сила обеспечивается ЭП․

Однако, если организация (банк, нотариус, зарубежная юрисдикция) требует именно бумажный оригинал с «живой» синей печатью и штампом «Копия верна», электронную версию в суд не несут — нужно обращаться за бумажной копией по ходатайству (п․ 2․2)․

Особенности заверения копии: штамп и печать

Согласно Инструкции по делопроизводству и практике судов (например, Арбитражный суд Ростовской области), процедура заверения копии выглядит так:

• На копии (будь то ксерокопия или распечатка из САС) ставится штамп «Копия верна»․
• В штампе указывается: должность лица, заверяющего копию (обычно, помощник судьи или секретарь судебного заседания), его подпись, расшифровка подписи, дата․
• Над штампом или рядом с ним ставится печать арбитражного суда (круговая печать с изображением герба РФ и наименованием суда)․

Без печати и штампа «Копия верна» документ является просто информационной распечаткой и не имеет процессуальной силы для представления в официальные инстанции, требующие оригинал․

Сроки и государственная пошлина

• Срок изготовления: Не более 5 рабочих дней с момента поступления ходатайства в суд (п․ 2․1 Инструкции по делопроизводству, разъяснения судов)․
• Госпошлина: За выдачу копий судебных актов участникам дела государственная пошлина не взимается (п․ 22 ст․ 333․21 НК РФ — платежи за совершение нотариальных действий, но для судов действует бесплатность для участников процесса)․ Однако, если копию запрашивает лицо, не участвующее в деле (сторонний наблюдатель, журналист и т․д․), взимается пошлина в размере 150 рублей за каждую страницу копии (согласно Тарифам госпошлины за действия судов)․

Частые проблемы и решения

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Проверьте kad․arbitr․ru․ Зайдите в карточку дела -> «Судебные акты»; Если определение есть — скачайте PDF с ЭП․ Для СЭД и налоговой (в большинстве случаев) — этого достаточно․
2. Если нужна бумага с печатью: Напишите ходатайство о выдаче копии определения (укажите номер дела, дату и название акта)․
3. Подайте ходатайство:
   • Через СЭД (личный кабинет «Мой Арбитр») — быстрее всего;
   • Почтой (заказным с вложением конверта с обратным адресом и марками);
   • Лично в канцелярии суда (окно приема документов)․
4. Получите копию: Лично в канцелярии (предъявив паспорт/доверенность) или по почте (заказное письмо)․ Проверьте наличие штампа «Копия верна», подписи сотрудника суда и печати суда․

Важные нюансы для адвокатов и представителей

• Доверенность: Для получения копии в канцелярии представителю нужна нотариальная доверенность или адвокатское удостоверение с заказным письмом (если получение по почте)․ В доверенности должно быть указано право на получение судебных актов и копий․
• Электронное ходатайство: Подача ходатайства о выдаче копии через СЭД (форма на сайте суда или через «Мой Арбитр») является полноценным процессуальным документом․ Суд обязан рассмотреть его и выслать копию (бумажную по почте или электронную в СЭД) в 5-дневный срок․
• Копии материалов дела: Помимо определений, участники процесса имеют право копировать любые материалы дела (фото, сканер, переписывание) — это закреплено в ГПК, АПК и УПК РФ․ Но копии судебных актов для официального использования лучше заказывать в суде для получения печати․

Получение определения арбитражного суда с печатью — процедура регламентированная и доступная․ Основной путь для участника дела, дождаться автоматической отправки судом (5 дней)․ Если сроки горят или документ утерян — пишите ходатайство в суд хранения дела (через СЭД быстрее всего)․ Помните, что электронный документ с ЭП судьи из Картотеки арбитражных дел имеет полную юридическую силу для подачи в вышестоящие суды и госорганы, работающие в цифровом формате․ «Живая» печать и штамп «Копия верна» нужны только там, где требуется строгий бумажный оригинал (банки, нотариусы, иностранные юрисдикции, архивы)․

Статья подготовлена на основании АПК РФ, Постановления Пленума ВАС РФ (Инструкция по делопроизводству), Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 252, разъяснений Арбитражного суда Московского округа, Арбитражного суда Ростовской области, ФПА и справочно-правовых систем КонсультантПлюс / ГАРАНТ․ Актуально на 2026 год․