Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора) — это законное право участника дела. Сегодня это можно сделать удаленно, не посещая суд лично, с помощью портала Госуслуги (ЕПГУ). Сервис позволяет подать ходатайство о выдаче копии документа в электронном виде и получить готовый результат в личном кабинете или по почте.

В этой статье мы подробно разберем пошаговый алгоритм действий, требования к документам, нюансы для разных категорий судебных производств и ответы на частые вопросы.

Подготовительный этап: что нужно заранее

Прежде чем начинать оформление заявления на портале, убедитесь, что у вас есть:

• Подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Упрощенная или базовая учетная запись не подойдет — нужна именно подтвержденная (через МФЦ, почту, банк или ЕСИА с биометрией).
• Номер судебного дела. Его можно найти в позывном на судебное заседании, в ранее полученных документах от суда или проверить через систему ГАС «Правосудие» (сайт ej.sudrf.ru) по ФИО или ИНН.
• Сведения о суде и судье. Название суда (например, «Октябрьский районный суд г. Москвы»), ФИО судьи, вынесшего решение.
• Готовый файл ходатайства в формате PDF (размером не более 30 Мб).

Как правильно составить ходатайство (образец и реквизиты)

Ходатайство о выдаче копии судебного акта пишется в свободной письменной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты (согласно ГПК РФ и требованиям портала):

1. Шапка: наименование суда, в который адресуется ходатайство (полное официальное название и адрес).
2. Сведения о заявителе: Фамилия, Имя, Отчество, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, email.
3. Сведения о деле: номер дела, категория дела (гражданское), ФИО судьи, принявшего решение.
4. Название документа: слово «ХОДАТАЙСТВО» (по центру строки).
5. Текст просьбы: например: «Прошу предоставить мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата решения] в электронном виде (на адрес электронной почты / в личный кабинет Госуслуг) / на бумажном носителе (направить по почте по адресу: …)».
6. Основание: ссылка на ст. 199 ГПК РФ (копии судебных актов изготавливаются аппаратом суда в день поступления заявления, а при невозможности — в срок не более 5 рабочих дней).
7. Дата составления и личная подпись заявителя.

Пошаговая инструкция: подача через портал Госуслуги

Шаг 1. Поиск услуги

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
2. В строке поиска (или в разделе «Каталог услуг» → «Право и суды») введите запрос: «Как получить копию судебного акта».
3. В результатах выберите услугу: «Получение копии судебного акта» (обычно с пометкой «На Госуслугах» или «ЕПГУ»).
4. Нажмите кнопку «Получить услугу» или «Начать».

Шаг 2. Заполнение заявления (анкеты)

Система проведет вас по этапам заполнения электронной формы:

• Тип суда и дела: выберите «Суды общей юрисдикции» (для гражданских дел районных/городских судов) или «Арбитражные суды» (если дело рассматривалось в арбитраже — там свой порядок через «Мой Арбитр», но на Госуслугах также есть сервис для арбитража). Для мировых судей см. раздел «Ограничения» ниже.
• Вид документа: в выпадающем списке выберите «Иное заявление» (так как отдельного пункта «Ходатайство о копии» в классификаторе портала может не быть).
• Детали дела: укажите номер дела, ваш процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
• Тип загружаемого документа: выберите «Ходатайство о выдаче копии судебного акта».

Шаг 3. Загрузка файла

• Нажмите «Выбрать файл» и загрузите заранее подготовленный PDF-файл с ходатайством.
• Проверьте, что файл открывается, текст читаем, подпись стоит.

Шаг 4. Выбор суда-адресата и отправка

• Система может автоматически подтянуть суд по номеру дела. Проверьте правильность: название суда должно совпадать с тем, где рассматривалось дело.
• Нажмите «Отправить» / «Подписать и отправить».
• Вам будет предложено подтвердить действие кодом из СМС/пуш-уведомления или через приложение «Госключ». Это и есть ваша электронная подпись.

Как и когда получите результат

Сроки изготовления копии регламентированы ст. 199 ГПК РФ:

• В день поступления ходатайства — в общем случае.
• Не позднее 5 рабочих дней — если сделать это в день поступления невозможно (большой объем дела, технические причины).

Форма предоставления (носитель) указывается вами в тексте ходатайства:

1. Электронный вид: копия придет в ваш личный кабинет на Госуслугах (раздел «Уведомления и сообщения» или «История обращений») и/или на электронную почту, указанную в профиле/ходатайстве. Условие: у суда должна быть техническая возможность направить документ электронно (наличие сканера, ЭДО).
2. Бумажный вид: копия будет выслана почтой РФ (заказным письмом) на адрес, указанный в ходатайстве. Оплата почтового отправления обычно взимается со стороны, запрашивающей копию (суд направит реквизиты для оплаты или попросит приложить квитанцию об оплате заранее).

Важные ограничения и исключения

Через единый портал Госуслуг НЕЛЬЗЯ подать ходатайство о копии решения в следующих случаях:

• Мировые судьи: документы в мировые суды через ЕПГУ не подаются. Нужно обращатся лично, по почте или через сайт конкретного мирового судебного участка (если есть электронная приемная).
• Суды новых регионов РФ: ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области. Для этих судов порядок подачи может отличаться, часто требуется обращение через ГАС «Правосудие» или почту.
• Уголовные дела: требуют обязательного использования УКЭП (квалифицированной электронной подписи) при подаче через портал.

Альтернативные способы получения копии

Если по какой-то причине не получается воспользоваться Госуслугами (нет подтвержденной учетки, дело в мировом суде, новый регион), копию можно получить:

• Через ГАС «Правосудие» (ej.sudrf.ru): в разделе «Обращения» можно подать электронное обращение (требуется регистрация в системе, часто нужна УКЭП или подтвержденная учетка Госуслуг для входа через ЕСИА). Там же в разделе «Дела» можно отслеживать ход рассмотрения.
• По почте: заказным письмом с вложением ходатайства в 2-х экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
• Лично в апелляции/канцелярии суда: при предъявлении паспорта (или доверенности у представителя).
• Через представителя: адвоката или иного уполномоченного лица по нотариальной доверенности.

Сроки хранения дел в суде

Согласно законодательству, материалы гражданских дел хранятся в судах не менее 15 лет после вступления решения в законную силу (завершения судопроизводства). Подать ходатайство о выдаче копии можно в любое время в течение этого срока. Для дел, имеющих особое значение (исторические и т.д.), срок хранения может быть бессрочным.

Частые ошибки и советы

• Ошибка в номере дела: дважды проверьте номер по позыву или на сайте суда. Неправильный номер — основание для возвращения ходатайства без рассмотрения.
• Не указан способ получения: если в ходатайстве не написано «прошу направить на email…» или «выдать на руки/по почте», суд может выслать бумажную копию по месту жительства по умолчанию, что дольше.
• Файл не PDF или больше 30 Мб: портал не примет. Сожмите сканы, уберите лишние пустые страницы.
• Нет подтвержденной учетной записи: это самая частая проблема. Подтвердите аккаунт заранее (через МФЦ, Сбербанк/Тинькофф/Почту Банк онлайн или биометрию).
• Дело в арбитраже: для арбитражных судов удобнее пользоваться кабинетом «Мой Арбитр» (arbitr.ru), там копии решений часто доступны для скачивания сразу после публикации бесплатно и без ходатайств.

Получение копии решения суда через Госуслуги, это удобный, бесплатный (кроме возможной оплаты почтовой отправки бумажной копии) и юридически значимый способ. Главное — заранее подготовить правильно оформленный PDF-файл ходатайства и иметь подтвержденную учетную запись. Следуя приведенной выше инструкции, вы сэкономите время на поездки в суд и ожидание в очередях.

Статья подготовлена на основе информации с официального портала Госуслуг (раздел Справка/FAQ) и текущего процессуального законодательства (ГПК РФ). Информация актуальна на 2026 год.