Акт сверки взаиморасчетов — это ключевой документ для подтверждения состояния долговых обязательств между контрагентами. Для поставщиков и партнеров сети «Леруа Мерлен» своевременное получение этого документа необходимо для корректного ведения бухгалтерии, налогового учета и управления дебиторской задолженностью. В статье разбираем все актуальные способы получения акта сверки на 2026 год, правовые нюансы и алгоритм действий при расхождениях.
Основные способы получения акта сверки
Компания «Леруа Мерлен» предоставляет несколько каналов для получения документа. Выбор способа зависит от того, как организован документооборот в вашей организации (ЭДО, личный кабинет или работа через менеджера).
Личный кабинет партнера (B2B-портал) — основной способ
Наиболее быстрый и удобный вариант — самостоятельная генерация документа в личном кабинете.
- Адрес портала: чаще всего используется специализированный ресурс
b2b-sverka.leroymerlin.ru(проверяйте актуальность ссылки в сопроводительных письмах или у вашего менеджера). - Требования: необходим полный доступ к личному кабинету (права администратора или финансового менеджера).
- Алгоритм действий:
- Авторизуйтесь в личном кабинете.
- Перейдите в раздел «Финансы» → «Взаиморасчеты» (или просто «Взаиморасчёты» в главном меню).
- Найдите кнопку «Получить акт сверки» или «Заказать акт».
- Укажите необходимый период (дату «на число»).
- Выберите формат: скан-копия на электронную почту (подписанная со стороны «Леруа Мерлен») или оригинал через систему ЭДО (Диадок/Контур).
- При настройке можно задать периодичность (еженедельно, ежемесячно) для автоматического получения актов по графику.
- Особенность: В разделе «Взаиморасчеты» часто доступна распечатка копии акта, заверенной со стороны сети, без ожидания ответа менеджера.
Через систему ЭДО (Контур, Диадок, СБИС и др.)
Если ваша организация работает по электронному документообороту, акт сверки можно заказать прямо в интерфейсе оператора ЭДО.
- Пример для Кабинета клиента Контур:
- Раздел «Документы».
- Кнопка «Заказать» → в списке выбрать «Акт сверки».
- Способ получения: скан на почту или оригинал в Диадок.
- Указать ИНН/КПП организации-партнера («Леруа Мерлен»).
- Подтвердить принадлежность к организации.
- Важное преимущество: При заказе оригинала акта сверки через Диадок не требуется сертификат руководителя для подписания входящего документа, он приходит уже подписанным со стороны контрагента.
Запрос через личного менеджера
Если доступ к порталу ограничен или возникли технические сложности, классический способ — обратиться к курирующему менеджеру.
- Напишите официальное письмо-запрос на корпоративную почту менеджера или через систему тикетов.
- В теме укажите: «Запрос акта сверки взаиморасчетов на [Дата] по договору №[Номер]».
- Обычно срок ответа составляет 1–2 рабочих дня. Менеджер вышлет подписанный скан на электронную почту.
Система «Честный ЗНАК» (для участников маркировки)
Если вы взаимодействуете с «Леруа Мерлен» в контексте товаров, подлежащих обязательной маркировке, функционал доступен в ЛК системы «Честный ЗНАК».
- Авторизация через квалифицированную ЭП (КЭП).
- Раздел для заказа отчетов/акта сверки по маркированной продукции.
- Этот способ специфичен и используется в основном для сверки данных по кодам идентификации (КИ), а не по финансовым взаиморасчетам в целом.
Правовой контекст 2026 года: что изменилось
При работе с актами сверки в 2026 году необходимо учитыть актуальные нормативные акты:
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация и оценка финансовых активов и финансовых обязательств» (обязательна с 2025 г.): требует проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами. Акт сверки, основной документ-основание для подтверждения прав на финансовые активы (дебиторскую задолженность) по итогам инвентаризации.
- Унифицированная форма № 0510477 (для бюджетной сферы): В 2026 году для государственных (бюджетных) учреждений введена обязательная форма акта сверки. Коммерческие организации («Леруа Мерлен» и их поставщики) имеют право использовать свои формы, утвержденные в учетной политике, но реквизиты должны соответствовать ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (наименование, дата, наименование сторон, суть хозяйственной операции, сумма, должности/подписи ответственных лиц).
Пошаговый алгоритм при расхождениях в акте сверки
Получив акт, вы обнаружили, что цифры не сходятся с вашими данными. Действуйте по инструкции:
- Сверка детализации: Сравните каждую накладную/УПД/счет-фактуру по позициям: номера, даты, суммы, НДС.
- Выявление причин: Частые причины — неучтенные возвраты, бонусы/штрафы (коммерческие скидки, пени за просрочку), оплаты, не зачтенные в период отчета, ошибки в номерах договоров.
- Формирование расхождений: Составьте протокол расхождений (в свободной форме или по форме организации) в двух экземплярах. Укажите: «По нашему расчету сумма задолженности составляет X руб., по вашему, Y руб. Разница Z руб. обусловлена отсутствием зачета платежа от ДД.ММ.ГГГГ №…».
- Направление контрагенту: Отправьте протокол с приложениями (копии платежек, накладных возвратов) менеджеру или через портал/ЭДО с пометкой «Не согласен. Приложен протокол расхождений».
- Сроки: Контрагент обязан рассмотреть замечания и ответить (обычно 5–10 рабочих дней, если иное не прописано в договоре).
Чек-лист: что проверить в полученном акте
- Полное наименование и ИНН/КПП обеих сторон (вашей организации и юрлица «Леруа Мерлен» — ОАО «Леруа Мерлен Восток» или иное в зависимости от региона/договора).
- Номер и дата договора/договоров, к которым относится сверка.
- Период сверки (с 01.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ).
- Входящее сальдо (долг на начало периода), начисления за период, оплаты/зачеты за период, исходящее сальдо (долг на конец периода).
- Наличие подписи уполномоченного лица и печати (если используется) со стороны «Леруа Мерлен». Для ЭДО — наличие валидной ЭП.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить акт сверки за прошлые периоды (ретроспективно)?
Да, в личном кабинете и через ЭДО обычно доступна история за текущий и предыдущие годы. Если период глубокий (более 3 лет) — лучше запросить у менеджера, так как архивные данные могут храниться отдельно.
Нужен ли акт сверки, если мы работаем по предоплате?
Да. Даже при предоплате акт сверки подтверждает отсутствие задолженности (нулевое сальдо) или наличие авансового сальдо. Он необходим для инвентаризации (ФСБУ 28) и подтверждения прав на требование возврата аванса при расторжении договора.
Что делать, если «Леруа Мерлен» отказывается подписывать акт?
Отказ подписывать акт не освобождает от обязательств. Фиксируйте факт направления акта на подписание (почтой с описью вложения, через ЭДО, через портал с подтверждением доставки). В судебной практике надлежаще направленный односторонний акт сверки, не опротестованный в разумный срок, может быть признан судом доказательством существования долга.
Какая форма акта сверки считается правильной?
Единой обязательной формы для коммерческих организаций нет (кроме бюджетников с 2026 г. — ф. 0510477). Используйте форму, утвержденную в вашей учетной политике, или форму контрагента. Главное, наличие обязательных реквизитов первичного учетного документа (ст. 9 ФЗ-402).
Резюме
Самый эффективный способ получить акт сверки с «Леруа Мерлен» в 2026 году — личный кабинет B2B-портала (раздел «Взаиморасчеты») или заказ через оператора ЭДО (Контур/Диадок). Это исключает человеческий фактор, ускоряет процесс до минут и позволяет настроить автоматическую периодичность. При обнаружении расхождений действуйте методично: протокол расхождений + документальные доказательства + официальное направление контрагенту. Регулярная сверка — залог чистой бухгалтерии и отсутствия споров по дебиторке.