С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Каждый работник вправе выбрать: продолжить ведение бумажной трудовой книжки или перейти на электронный формат учёта сведений о трудовой деятельности. Если вы выбрали электронный вариант, то для получения информации о своей трудовой деятельности у работодателя необходимо подать соответствующее заявление. Разберёмся, как это сделать правильно.
Что такое заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой выдать выписку из электронной трудовой книжки. Правовой основой служит статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сведения о трудовой деятельности оформляются по форме СТД-Р. Они включают информацию о:
- местах работы;
- занимаемых должностях;
- периодах работы;
- переводах на другую работу;
- основаниях прекращения трудового договора.
Когда подаётся заявление
Работодатель обязан выдать сведения по форме СТД-Р в двух случаях:
- При увольнении — сведения выдаются в день прекращения трудового договора;
- По запросу работника — в любой момент в период действия трудовых отношений.
Если в день увольнения работник отсутствует или отказывается от получения сведений, работодатель обязан направить их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Как составить заявление
Заявление пишется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- наименование работодателя и ФИО руководителя (в правом верхнем углу);
- ФИО работника, должность, структурное подразделение;
- название документа, «Заявление»;
- текст просьбы со ссылкой на статью 66.1 ТК РФ;
- период, за который требуются сведения;
- дату и подпись.
Примерный текст заявления
«На основании статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности в (наименование работодателя) за период работы с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) по форме СТД-Р».
Сроки предоставления сведений
После получения заявления у работодателя (кадровой службы) есть не более трёх рабочих дней, чтобы оформить документ по форме СТД-Р и передать его работнику. При увольнении сведения выдаются в последний рабочий день.
Что происходит с бумажной трудовой книжкой
При выдаче трудовой книжки работнику, подавшему заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, в неё вносится соответствующая запись. Она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (кадровой службы) при её наличии.
Альтернативные способы получения сведений
Если работник сохранил бумажную трудовую книжку или хочет получить сведения без обращения к работодателю, он может запросить информацию:
- на портале Госуслуг — в электронном виде;
- в любом многофункциональном центре (МФЦ);
- в клиентской службе Социального фонда России (СФР) — на бумажном носителе.
Подача заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности — простая процедура, закреплённая статьёй 66.1 ТК РФ. Достаточно составить письменное обращение к работодателю, и в течение трёх рабочих дней вы получите выписку по форме СТД-Р. При необходимости сведения можно также получить через Госуслуги, МФЦ или СФР.