Ситуация, когда работник заболевает прямо во время ежегодного оплачиваемого отпуска, регулируется статьей 124 Трудового кодекса РФ. Закон дает сотруднику право либо продлить отпуск на дни болезни, либо перенести их на другое время. В этой статье разберем, как правильно написать заявление, какие документы нужны и какие нюансы учитывать в 2024–2026 годах.
Правовая база: что говорит закон
Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если временная нетрудоспособность работника совпала с ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуск продлевается на соответствующее число дней болезни (за исключением случаев, когда болезнь наступила по вине работника — увечье в состоянии опьянения, умышленный причинение вреда здоровью и т.д.).
Альтернативный вариант — перенос отпуска на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Это право работника, а не обязанность. Работодатель не может заставить перенести отпуск, если сотрудник хочет его продлить.
Важно: Продление или перенос возможен только если заболел сам работник. Больничный по уходу за больным ребенком или родственником (если это не уход за ребенком до 7 лет в стационаре) не дает права на сдвиг дат отпуска (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 21).
Два варианта действий: Продление vs Перенос
Вариант А: Продление отпуска (Автоматический механизм)
- Суть: Дата окончания отпуска сдвигается на количество дней больничного. Работник возвращается на работу позже изначально запланированной даты;
- Заявление: Не обязательно по закону (п. 18 Правил о регулярных отпусках, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от № 169). Однако на практике кадровые специалисты рекомендуют писать заявление для порядка документации.
- Приказ: Издается по форме Т-6 (или свободной форме) на основании больничного листа.
- Оплата: Дни продления оплачиваются как отпускные (средний заработок), а дни больничного — как больничные (страховые выплаты ФСС/СФР). Двойная оплата за одни дни не производится. Обычно работодатель оплачивает весь период как отпуск, а затем компенсирует разницу за счет средств СФР за больничный.
Вариант Б: Перенос отпуска (По желанию работника)
- Суть: Больничные дни «вычитаются» из отпуска. Использованная часть отпуска заканчивается по расписанию, а «сгоревшие» дни переносятся на другое время (с согласия работодателя).
- Заявление: Обязательно. Без письменного заявления работника перенести отпуск нельзя.
- Приказ: Два приказа: 1) о предоставлении первой части отпуска, 2) о предоставлении оставшейся части в новые даты (форма Т-6).
- Сроки переноса: В течение текущего рабочего года или в течение 12 месяцев после его окончания (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
- Оплата: Отпускные выплачиваются за фактически отгулянные дни. Больничные, за дни нетрудоспособности.
Пошаговая инструкция: как оформить документы
Шаг 1. Получение электронного больничного листа (ЭЛН)
С года бумажные больничные листы практически полностью заменены на электронные (ЭЛН). Работник получает номер ЭЛН в поликлинике или через Госуслуги. Работодатель получает сведения об ЭЛН автоматически через СФР (если подключен к ЭДО) или работник сообщает номер вручную.
Шаг 2. Написание заявления (Образцы ниже)
Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Его можно сдать лично против подписи, через секретаря или по электронной почте (если это предусмотрено локальными актами).
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)
На основании заявления и данных ЭЛН кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утвержденной Госстатом РФ от № 1) или по собственной форме, внесенной в Учетную политику.
- При продлении: в графе 8 (основание) указывается «ЭЛН № [номер] от [дата]».
- При переносе: издаются два приказа или один с приложением графика.
Шаг 4. Внесение изменений в учетные документы
- График отпусков: корректируются даты.
- Личная карточка работника (Т-2): в раздел «Отпуска» вносятся исправления (продление или новые даты перенесенной части).
- Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13): за дни болезни ставится код «Б» (19), за дни отпуска, «ОТ» (09). При продлении дни болезни в табеле могут быть закрыты как «Б», а дни продленного отпуска — как «ОТ».
Шаг 5. Расчет и выплата
Бухгалтерия рассчитывает отпускные и больничные. При продлении отпуска часто применяется схема: выплачиваються отпускные за весь период (включая дни болезни), а по ЭЛН запрашивается возмещение от СФР за дни нетрудоспособности (разница между средним заработком и пособием по нетрудоспособности остается у работодателя).
Образцы заявлений
Образец 1: Заявление на продление отпуска (рекомендуемый вариант для порядка)
Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. (должность, ФИО полностью) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2024 рабочий год на 5 (пять) календарных дней — с 10 по 14 сентября 2024 года включительно в связи с временной нетрудоспособностью (ЭЛН № 123456789012 от г.). С копией ЭЛН ознакомлен(а).
Образец 2: Заявление на перенос неиспользованных дней отпуска
Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с временной нетрудоспособностью (ЭЛН № 123456789012 от г.), совпавшей с ежегодным оплачиваемым отпуском за 2024 рабочий год (с 01 по 14 сентября 2024 г.), ПРОШУ: Считать ежегодный оплачиваемый отпуск использованным частично — с 01 по 08 сентября 2024 г. (8 дней). Оставшуюся часть отпуска продолжительностью 6 (шесть) календарных дней перенести и предоставить мне с 21 по 26 октября 2024 г. С копией ЭЛН ознакомлен(а).
Нюансы и частые ошибки
Больничный начался ДО отпуска
Если работник заболел до начала отпуска и не вылечился к его началу, отпуск подлежит переносу на другое время (п. 19 Правил об отпусках № 169). Работник пишет заявление о переносе отпуска «на период после окончания больничного» или на конкретные даты по согласовании. Продлить такой отпуск нельзя, так как он еще не начался.
Больничный закончился ПОСЛЕ окончания отпуска
Если работник заболел в последние дни отпуска и болезнь продолжилась после его окончания по графику: дни, пришедшиеся на отпуск, продлеваются/переносятся по ст. 124 ТК РФ. Дни болезни, выходящие за рамки отпуска — оплачиваются как обычный больничный, работник выходит на работу по окончании больничного.
Отпуск с последующим увольнением
Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), а потом заболел:
- До дня начала отпуска: работник может отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 127 ТК РФ, Определение КС РФ от № 131-О-О).
- После начала отпуска: отозвать заявление об увольнении нельзя (уже уволен). Но дни болезни в периоде отпуска подлежат продлению/переносу по ст. 124 ТК РФ. Дата увольнения сдвигается на количество дней болезни (если продление) или увольнение происходит в последний день отгулянного отпуска, а больничные дни переносятся (но уже негде их отгуливать, поэтому выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск).
Больничный по уходу за ребенком
Общее правило: Дни ухода за больным ребенком (код 01 в ЭЛН) не продлевают и не переносят отпуск (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ № 2).
Исключение: Уход за ребенком до 7 лет в стационаре (код 02 в ЭЛН) — такие дни продлевают/переносят отпуск.
Ответственность работодателя
- Отказ в продлении/переносе отпуска при болезни работника, грубое нарушение ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ, штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц до 50 000 руб.).
- Несвоевременная выплата отпускных/больничных — штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ и компенсация задержки заработной платы (ч. 6 ст. 236 ТК РФ).
Резюме: алгоритм действий для работника
- Заболели в отпуске -> Врач оформил ЭЛН.
- Решите: хотите дольше отдыхать (продление) или отгулять дни позже (перенос).
- Напишите заявление (по образцу выше) и передайте его работодателю (можно фото/скан в мессенджере/почте, если принято в компании).
- Сообщите номер ЭЛН кадровому отделу/бухгалтерии.
- Проверьте приказ и табель учета рабочего времени.
- Получите выплаты: отпускные (за отгулянные/продленные дни) и пособие по нетрудоспособности (от СФР через работодателя).
Дата актуальности информации: 27 сентября 2026 г. Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 2, Правил об отпусках № 169 и судебной практики на 2024–2026 гг.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.