С 2023 года форма СЗВ-ТД как самостоятельный отчёт упразднена, её заменил единый отчёт ЕФС-1, который подаётся в Социальный фонд России (СФР)․ Однако многие бухгалтеры и кадровики по привычке продолжают называть сведения о трудовой деятельности «СЗВ-ТД»․ В этой статье разберём, как отчитываться по лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), какие разделы заполнять, в какие сроки и как избежать штрафов․
Что изменилось: ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
С 1 января 2023 года все компании и индивидуальные предприниматели сдают в СФР единую форму ЕФС-1․ Она объединила несколько ранее существовавших отчётов:
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
- СЗВ-СТАЖ, сведения о стаже;
- 4-ФСС, расчёт по взносам на травматизм;
- ДСВ-3 — сведения о дополнительных страховых взносах․
Теперь сведения о трудовой деятельности (бывший СЗВ-ТД) подаются в составе подраздела 1․1 Раздела 1 формы ЕФС-1․ В отчёт включаются данные обо всех застрахованных лицах, включая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ․
Нужно ли отчитываться по договорам ГПХ
Да, нужно․ Если раньше (до 2023 года) форма СЗВ-ТД на лиц с гражданско-правовыми договорами не подавалась, то с 2023 года правила изменились․ Сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 необходимо представлять на всех физических лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, при условии что на выплаты по таким договорам начисляются страховые взносы․
Важный нюанс: если договор ГПХ не предполагает начисления страховых взносов (например, договор безвозмездного оказания услуг), обязанности подавать сведения в СФР не возникает․ Сама по себе уплата НДФЛ и представление справок о доходах не влечёт обязанность сдавать ЕФС-1 (Письмо СФР от № 12-09/173945л)․
Сроки подачи сведений по договору ГПХ
Сроки подачи подраздела 1․1 ЕФС-1 по договорам ГПХ аналогичны срокам для трудовых договоров:
- При заключении договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора с физическим лицом;
- При расторжении договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днём расторжения․
То есть, если договор подписан в понедельник, сведения нужно направить в СФР не позднее вторника․ Пропуск срока грозит штрафом — 200 рублей за каждое застрахованное лицо․
Как заполнить подраздел 1․1 ЕФС-1 по договору ГПХ
При заполнении сведений на исполнителя по ГПД обратите внимание на следующие моменты:
Основные данные
- ФИО, СНИЛС, дата рождения исполнителя — заполняются в общем порядке;
- Дата события — дата заключения или расторжения договора;
- Код кадрового мероприятия — соответствующий событию (заключение/расторжение ГПД)․
Графа 6 — код выполняемой функции
В графе 6 подраздела 1․1 необходимо указать:
- код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
- буквенный код вида договора․
Например: 7121․8, ДГПХ — где «7121․8» — код по ОКЗ, а «ДГПХ» — обозначение договора гражданско-правового характера;
Порядок подачи отчёта
- Подготовьте сведения․ Сформируйте подраздел 1․1 ЕФС-1 в бухгалтерской программе (1С, Контур․Экстерн, СБИС и др․) — большинство программ автоматически формируют отчёт при оформлении договора ГПХ․
- Проверьте данные․ Убедитесь, что СНИЛС, ФИО и коды указаны верно․
- Отправьте отчёт в СФР․ Отчётность сдаётся в электронном виде через оператора ЭДО или напрямую через портал СФР․ Работодатели с численностью более 10 человек обязаны отчитываться только в электронной форме․
- Получите подтверждение․ Дождитесь квитанции о приёме отчёта и проверьте отсутствие ошибок в протоколе․
Как исправить ошибку в сведениях
Если ошибка обнаружена в сведениях, поданных в составе ЕФС-1 (после ), необходимо подать корректирующий отчёт с правильными данными․ Если же ошибка допущена в сведениях за период до 2023 года, корректировка подаётся по старой форме СЗВ-ТД․
Ответственность за нарушения
- Несвоевременная подача сведений — штраф 200 рублей за каждое застрахованное лицо;
- Подача недостоверных сведений — также штраф 200 рублей за каждое лицо;
- Нарушение электронного формата сдачи — штраф 200 рублей․
Подать «СЗВ-ТД» по договору ГПХ в 2025–2026 годах означает представить подраздел 1․1 формы ЕФС-1 в СФР․ Главное, помнить о коротком сроке: сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора․ В графе 6 указывается код по ОКЗ с пометкой «ДГПХ»․ Использование современных бухгалтерских программ и сервисов электронной отчётности поможет сдавать сведения вовремя и избежать штрафов․