Подача исковых заявлений и иных процессуальных документов в арбитражные суды Российской Федерации осуществляется через единую автоматизированную информационную систему — «Мой арбитр». Для удобства работы с системой многие юристы и представители используют сервис Casebook (Кейсбук), который предоставляет расширенный функционал: шаблоны документов, автозаполнение реквизитов, удобное управление доверенностями и приложениями.

Ниже приведена пошаговая инструкция по подаче обращения (иска) через интерфейс «Мой арбитр» с использованием возможностей Casebook (актуально на 27 сентября 2026 года).

Подготовительный этап: что нужно иметь под рукой

Прежде чем начать заполнение формы, убедитесь, что у вас готовы:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — для подписания обращения.
• Файл графической подписи (изображение рукописной подписи), если планируете использовать шаблоны Casebook для визуального отображения подписи в документе.
• Доверенность (если действуете от имени организации или другого лица) — она должна быть предварительно загружена в личный кабинет «Мой арбитр» (раздел «Доверенности»).
• Скан-копии приложений (договоры, акты, квитанции о госпошлине, уведомления ответчика и т.д.) в формате PDF.
• Номер дела (если дело уже возбуждено) или реквизиты ответчика (для нового иска).

Запуск процесса подачи обращения

1. Авторизуйтесь в системе «Мой арбитр» (через ЕСИА / Госуслуги).
2. Перейдите на главную страницу раздела «Мой арбитр».
3. В правом нижнем углу экрана нажмите кнопку «+» (плюс) — «Добавить обращение».
4. Откроется форма добавления обращения, состоящая из трех основных вкладок: «Настройки», «Заявитель», «Приложения».

Вкладка «Настройки» — Основные параметры документа

На этой вкладке формируется «шапка» и тип процедурного документа.

Блок «Основные параметры»

• Поле «Обращение»: Выберите тип документа из выпадающего списка (например, «Исковое заявление», «Заявление о присоединении», «Ходатайство» и др.).
• Поле «Номер дела»: Укажите номер дела, если подаете документ в уже существующее производство. Для нового иска поле может оставаться пустым (номер назначит суд при принятии).
• Переключатель «Использовать шаблон Casebook»: Ключевой момент.
  • «Да» (по умолчанию): Система предложит заполнить структурированную форму по выбранному типу обращения. Данные подставятся в утвержденный шаблон. Доступно для стандартных типов документов. Поле «Файл графической подписи» активно.
  • «Нет»: Режим «Свой документ». Вы загружаете полностью готовый, заполненный и подписанный файл (PDF). Поле «Файл графической подписи» становится недоступным. Этот режим доступен для любых видов обращений, включая нестандартные.
• Поле «Файл графической подписи» (активно только при «Использовать шаблон Casebook» = «Да»): Загрузите файл с изображением подписи (PNG/JPG на прозрачном фоне рекомендуется). Этот файл сохранится в профиле и будет автоматически вставляться в генерируемые документы. Его можно изменить позже.

Блок «Дополнительные параметры»

Состав полей этого блока динамически меняется в зависимости от выбранного в поле «Обращение» типа документа. Здесь могут запрашиваться специфические реквизиты: сумма иска, категория спора, судебный участок, основания ходатайства и т.д. Заполните все обязательные поля (обычно отмечены звездочкой).

Вкладка «Заявитель» — Стороны и представители

Здесь определяются, от чьего имени и кем именно подписывается документ.

Блок «Данные заявителя»

• Поле «Доверенность»:
  • Список формируется автоматически из вашего личного кабинета «Мой арбитр» (раздел «Доверенности»).
  • Отображаются: номер доверенности и ФИО/наименование доверителя.
  • Для доверенностей физлиц показывается срок действия.
  • Есть поиск по номеру или ФИО/наименованию.
  • Важно: Если нужной доверенности нет в списке, нажмите ссылку для перехода в ЛК «Мой арбитр» → «Доверенности» и добавьте её там. После обновления страницы она появится в списке.
• Поле «Участник»: Выберите сторону дела, от имени которой подается обращение.
  • Если участника нет в списке (например, вы подаете иск от имени нового истца), выберите «Новый участник».
  • При выборе «Новый участник» развернутся дополнительные поля для ввода реквизитов (ИНН, ОГРН, наименование/ФИО, адрес, тип участника: истец, ответчик, третье лицо и т.д.). После заполнения можно подать обращение.

Блок «Адрес местонахождения заявителя»

Заполняется автоматически на основании данных выбранного участника (из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или введенных вручную для «Нового участника»). Проверьте корректность адреса — он используется для судебной почты.

Блок «Представитель заявителя»

Заполняется автоматически из учетной записи ЕСИА, под которой вы авторизовались (ФИО, статус адвоката/представителя, контакты). Данные идентичны для всех шаблонов. При необходимости можно скорректировать контактные данные (телефон, email) для судебной переписки.

Вкладка «Приложения» — Сборка пакета документов

Здесь прикрепляются все материалы к обращению. Интерфейс позволяет добавлять, просматривать, скачивать, заменять и удалять файлы. Для каждого файла можно заполнить дополнительную информацию (описание).

Структура блоков (зависит от режима «Использовать шаблон Casebook»):

Режим «Шаблон Casebook» = «Да» (Структурированное заполнение):

• Обязательные приложения: Система подсказывает, какие документы обязательны для данного типа обращения (например, квитанция о госпошлине, уведомление ответчика, копия иска для ответчика, доверенность представителя). Блоки могут быть отмечены как обязательные.
• Дополнительные приложения: Любые иные документы (договоры, акты, экспертизы, переписка).

Режим «Шаблон Casebook» = «Нет» (Загрузка готового файла):

• Блок «Основной документ»: Обязателен. Здесь загружается ваш готовый PDF-файл искового заявления (уже подписанный КЭП). Доступен предпросмотр, редактирование (замена файла) и удаление.
• Блоки приложений: Аналогично режиму шаблона — обязательные и дополнительные файлы.

Совет: Называйте файлы понятно (например, «Квитанция_госпошлина_Иванов.pdf», «Уведомление_ООО_Ромашка.pdf»). Это ускорит работу секретаря суда.

Отправка обращения в суд

1. После заполнения всех трех вкладок («Настройки», «Заявитель», «Приложения») нажмите кнопку «Отправить» (обычно расположена внизу формы или в верхнем меню).
2. Система проведет валидацию: проверит заполненность обязательных полей, наличие основного документа/приложений, корректность доверенности.
3. При обнаружении ошибок система подсветит проблемные поля/вкладки. Исправьте их.
4. Если ошибок нет, откроется окно подписания КЭП (через плагин КриптоПро / VipNet / браузерное расширение). Выберите сертификат и введите PIN-код.
5. После успешной подписи обращение уйдет в арбитражный суд. Вам будет присвоен номер регистрации обращения (например, 77-12345/2026).

Важные нюансы и частые ошибки

• Доверенность в МЧД (Межведомческом центре доверенностей): С 2024 года для представителей юрлиц обязательно наличие машиночитаемой доверенности (МЧД) в реестре ФНС. Убедитесь, что она активна и загружена в «Мой арбитр» до начала подачи.
• Госпошлина: Квитанция об оплате — обязательное приложение. Без нее суд вернет иск (ст. 128 АПК РФ). Проверьте реквизиты получателя (КБК, ОКТМО конкретного суда).
• Уведомление ответчика: Приложите копии уведомлений (почтового отправления с вложением) или доказательства направления через ЭДО/телеграм/email (если разрешено договором/законом).
• Формат файлов: Только PDF (текстовый, поисковый). Сканы без текстового слоя (только картинка) могут быть не приняты или затруднят работу судьи. Размер файла обычно ограничен (проверяйте актуальные лимиты в справке «Мой арбитр», обычно до 30-50 Мб на файл).
• Режим «Без шаблона»: Используйте его, если тип обращения нестандартный, либо у вас уже есть идеально подготовленный документ в Word/PDF, который сложно воспроизвести в конструкторе Casebook. Но помните: при этом вы теряете автозаполнение реквизитов и проверку полноты пакета системой.
• Сохранение черновика: Если сессия истекла или нужно прерваться, используйте функцию сохранения черновика (если доступна в интерфейсе) или не закрывайте вкладку браузера.

Что происходит после отправки?

1. Статус «На рассмотрении у секретаря»: В течение 5 рабочих дней секретарь суда проверяет соответствие требованиям АПК РФ (ст. 127, 128).
2. Возможные исходы:
   • Принято к производству: Вам придет уведомление (в ЛК и на email) с номером дела и датой предварительного заседания.
   • Возвращено: Если несоответствие неисправимое (нет юрисдикции, упущена досудебная процедура и т;д.). Госпошлина возвращается.
   • Оставлено без движения: Если есть исправимые недостатки (нет квитанции, неполный адрес ответчика, нет копий для сторон). Дается срок на устранение (обычно не более чем через определенное время).
3. Отслеживайте статус в разделе «Мои обращения» в «Мой арбитр» и в Casebook.

Использование сервиса Casebook внутри системы «Мой арбитр» значительно снижает риск формальных ошибок при подготовке исковых заявлений благодаря валидации полей, автозагрузке доверенностей и участников из ЕГРЮЛ/ЕСИА, а также контрольным спискам приложений. Главное — внимательно выбирать режим работы (Шаблон / Без шаблона), заранее готовить машиночитаемую доверенность и тщательно проверять пакет приложений перед подписанию КЭП.

Удачи в судебной практике!