Увольнение в связи с сокращением численности или штата, одна из самых регулируемых процедур в трудовом праве. Работодатель обязан не только соблюсти порядок уведомления и предложения другой работы, но и корректно рассчитать и выплатить все гарантированные компенсации. Ключевым моментом часто становится выплата за второй месяц после увольнения. В этой статье разберем правовую базу, условия, расчет, сроки и документооборот для 2026 года.

Правовая основа: статья 178 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим выплаты при ликвидации организации или сокращении штата, является ст. 178 ТК РФ. Согласно части 1 статьи:

• Уволенному выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
• При отсутствии работы уволенный сохраняет средний заработок за второй месяц после увольнения.
• В отдельных случаях (по решению органа занятости), за третий месяц.

Важно: Выходное пособие (за первый месяц) выплачивается всегда в день увольнения (последний рабочий день). Выплаты за второй и третий месяцы — это не «второе выходное пособие», а сохранение среднего заработка на период трудоустройства, и они выплачиваются при выполнении определенных условий.

Условия выплаты за второй месяц

Чтобы работник получил сохранение среднего заработка за второй месяц, должны совпасть три условия:

1. Статус безработного: Работник должен состоять на учете в Центре занятости населения (ЦЗН) в качестве безработного.
2. Отсутствие трудоустройства: Работник не должен быть трудоустроен за этот период (ни по найму, ни как ИП/самозанятый).
3. Срок обращения: Работник обязан встать на учет в ЦЗН в течение двух недель после дня увольнения (исключение — уважительные причины: болезнь, уход за больным и т.д.).

Если работник не встал на учет вовремя или нашел работу раньше окончания второго месяца, выплата производится пропорционально фактическому периоду без трудоустройства.

Порядок и сроки выплаты (Сроки — 15 календарных дней)

Согласно судебной практике и разъяснениям (в т.ч. Письма ГИТ г. Москвы от № 77/7-41386-22-ОБ/10-44050-ОБ/18-593), срок выплаты за второй месяц установлен законодательно:

Выплата производится в течение 15 календарных дней со дня подачи работником заявления о выплате сохранения среднего заработка за второй месяц.

Алгоритм действий:

1. Работник встает на учет в ЦЗН в течение 14 дней после увольнения.
2. По истечении второго месяца (или раньше, если устроился на работу) работник подает работодателю заявление о выплате сохранения среднего заработка.
3. К заявлению прикладываются подтверждающие документы (см. раздел 5).
4. Работодатель рассчитывает сумму и выплачивает ее в течение 15 календарных дней.

Расчет суммы: пропорционально отработанному времени

Сумма за второй месяц не всегда равна полному среднемесячному заработку. Она рассчитывается пропорционально количеству календарных дней, в течение которых работник состоял на учете в ЦЗН и не был трудоустроен.

Формула:

Сумма = Средний дневной заработок × Количество дней без трудоустройства во втором месяце

Пример расчета:

• Дата увольнения: 10 сентября 2026 г.
• Второй месяц сохранения заработка: с 10 октября по 9 ноября 2026 г. (31 календарный день).
• Работник встал на учет в ЦЗН 12 сентября.
• Работник трудоустроился 25 октября 2026 г;

Расчет: Период без работы во втором месяце — с 10 по 24 октября включительно = 15 календарных дней.

Средний дневной заработок = Среднемесячный заработок / 29,3 (среднее число дней в месяце по ТК РФ).

Выплата за второй месяц = Средний дневной заработок × 15 дней.

Нюанс по «коротким» месяцам:

Если второй месяц сохранения заработка приходится на февраль (28/29 дней) или месяцы по 30 дней, расчет все равно ведется по фактическим календарным дням периода сохранения (с даты увольнения по дату увольнения + 1 месяц), а не по дням календарного месяца.

Необходимые документы от работника

Для получения выплаты за второй месяц работник должен предоставить работодателю пакет документов. Согласно типовым ситуациям (КонсультантПлюс, СоветникПРОФ), обязательны:

• Заявление работника о выплате сохранения среднего заработка за второй месяц (свободной формы, с указанием реквизитов счета).
• Трудовая книжка (оригинал) без записи о приеме на новую работу.
• Если работник уже трудоустроился к моменту подачи заявления: заверенная копия трудовой книжки (разворот с записью о приеме на работу), выданная новым работодателем.
• Справка из ЦЗН о регистрации в качестве безработного (подтверждает дату вставания на учет и дату снятия с учета/трудоустройства). Примечание: некоторые суды считают справку обязательной, другие — достаточно ТК без записи о приеме. Сабей вариант — потребовать справку.

Налогообложение и страховые взносы

Особые случаи и исключения

Работники, заключившие договор на срок до 2 месяцев

Согласно ст. 307 ТК РФ и разъяснениям (РИА Новости, ГАРАНТ), выходное пособие и сохранение заработка НЕ выплачиваются работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

ИП обязаны выплачивать выходное пособие и сохранение заработка при сокращении, если это предусмотрено трудовым договором (ч. 2 ст. 307 ТК РФ). Общий порядок (ст. 178 ТК РФ) применяется к ИП в полном объеме.

Повышенные выходные пособия

Если трудовым договором, коллективным договором или ЛНА установлено повышенное выходное пособие (например, 3 зарплаты), оно выплачивается только за первый месяц (как выходное пособие). Сохранение заработка за второй/третий месяцы производится строго в размере среднего месячного заработка (пропорционально дням), если в локальном акте прямо не прописано иное для периодов сохранения заработка (что встречается редко и требует юридческой проверки).

Типичные ошибки работодателей (чек-лист)

• Отказ в выплате за второй месяц без оснований. «Работник сам не пришел/не принес справку» — работодатель не имеет права удерживать деньги. Нужно уведомить работника о необходимости документов (письменно, под роспись/почтой).
• Выплата «в лоб» полной зарплаты за второй месяц. Если работник устроился на 15-й день — платим только за 15 дней. Переплата — риск налоговых претензий и невозврата средств.
• Начисление страховых взносов на выходное пособие (1-й месяц). Это грубая ошибка, ведущая к переплате взносов и штрафам.
• Невыплата НДФЛ/взносов за 2-й/3-й месяцы. Экономия на взносах здесь незаконна.
• Пропуск срока 15 дней. Задержка выплаты за второй месяц после подачи заявления грозит компенсацией за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, ст. 236 ТК РФ) и штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.

Выплата за третий месяц (кратко)

Аналогично второму месяцу, но только по решению органа занятости. Работник должен обратиться в ЦЗН за направлением на работу/обучение, и если его не трудоустроили — ЦЗН выдает решение о выплате за третий месяц. Срок выплаты, тоже 15 дней со дня подачи заявления с приложением решения ЦЗН. Налогообложение — то же (НДФЛ + Взносы).

Резюме: пошаговый алгоритм для бухгалтера/Кадровца

1. День увольнения: Выдать ТК, полный расчет (зарплата + компенсация за отпуск + выходное пособие 1 мес.). Удержать НДФЛ. Взносы на выходное — НЕ начислены.
2. В течение 14 дней после увольнения: Контролировать (информировать), встал ли работник на учет в ЦЗН.
3. По истечении ~2 месяцев (или при получении заявления раньше): Получить от работника заявление + ТК (оригинал/копия) + Справку ЦЗН.
4. Рассчитать: Определить фактические дни без работы во 2-м месяце; Рассчитать среднедневной заработок. Начислить сумму.
5. Начислить налоги/взносы: НДФЛ 13% (30% для нерезидентов) + Страховые взносы 30% (или 15.1% при превышении лимита МРОТ×1912).
6. Выплатить: Перечислить на карту работника в течение 15 календарных дней со дня подачи заявления.
7. Отразить в отчетности: 6-НДФЛ (доход код 2000), ЕФС-1 (СЗВ-ТД не нужен, уволен).

Статья подготовлена на основе ТК РФ (ст. 178, 179, 307), НК РФ (ст. 209, 217, 422), судебной практики и разъяснений ГИТ/Минтруда актуальных на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.