Иногда родителям нужно временно не водить ребёнка в детский сад: семья уезжает в отпуск, ребёнок болеет, возникли семейные обстоятельства. Чтобы место в саду сохранилось, а у администрации не возникло вопросов, важно правильно оформить заявление. Разберёмся, как это сделать.
Когда нужно писать заявление
Заявление об отсутствии ребёнка пишется в следующих случаях:
- отпуск семьи или длительная поездка;
- болезнь ребёнка (при длительном лечении на дому);
- семейные обстоятельства (переезд, уход за родственником и т.д.);
- летний период, когда ребёнок временно не посещает сад;
- карантин или другие временные ограничения.
Если ребёнок пропускает всего один-два дня, обычно достаточно устного предупреждения воспитателя или звонка. Но при отсутствии от нескольких дней и дольше лучше оформить заявление письменно.
Общие правила оформления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (заведующей детским садом, её ФИО, номер и название учреждения) и от кого (ФИО родителя, группа ребёнка).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба о сохранении места за ребёнком с указанием причины и точных дат отсутствия.
- Дата и подпись — внизу заявления.
Образец заявления
Заведующей МБДОУ «Детский сад № 15»
Ивановой Марии Петровне
от Сидоровой Анны Сергеевны,
матери воспитанника средней группы «Ромашка»
Сидорова Максима Андреевича
Заявление
Прошу сохранить место в детском саду за моим сыном, Сидоровым Максимом Андреевичем, 2021 года рождения, в период с по в связи с отпуском семьи (выездом на летний период).
Подпись: ___________ / Сидорова А.С.
Важные нюансы
- Сохранение места. По закону место в детском саду сохраняется за ребёнком на время его отсутствия, если родители уведомили администрацию. Без заявления при длительном отсутствии могут возникнуть вопросы.
- Перерасчёт платы. За дни, когда ребёнок не посещал сад по уважительной причине (болезнь, отпуск родителей — обычно до 70–75 дней в году), родительская плата пересчитывается. Уточните условия в вашем договоре с садом.
- Справка после болезни. Если ребёнок отсутствовал из-за болезни, при возвращении потребуется справка от педиатра о том, что он здоров и может посещать коллектив.
- Длительное отсутствие. Если ребёнок не будет ходить в сад несколько месяцев, уточните в администрации, нужно ли дополнительное заявление или продление.
Можно ли подать заявление электронно
Во многих регионах уведомить детский сад об отсутствии ребёнка можно через электронный дневник, региональный портал госуслуг или электронную почту учреждения. Уточните у заведующей, какой способ принят в вашем саду. Однако для длительного отсутствия надёжнее написать бумажное заявление в двух экземплярах: один остаётся у администрации, на втором сотрудник сада ставит отметку о принятии, и этот экземпляр вы оставляете себе.
Краткий итог
Заявление пишется на имя заведующей в свободной форме: укажите данные ребёнка, группу, причину и точные даты отсутствия, поставьте дату и подпись. Это простой документ, который займёт пять минут, но гарантирует сохранение места в саду и перерасчёт оплаты.