Перевод на другую должность или к другому работодателю — распространённая ситуация в трудовых отношениях. Если инициатором перехода выступает сам сотрудник, первым шагом становится написание заявления о переводе. В этой статье подробно разберём, как правильно составить документ, что в нём указать и какие нюансы учесть, чтобы не нарушить Трудовой кодекс РФ.
Когда требуется заявление о переводе
Трудовое законодательство предусматривает два вида перевода — временный и постоянный. При постоянном переводе работника перемещают:
- на другую должность у того же работодателя;
- в другую организацию;
- в другую местность вместе с компанией.
Заявление на перевод потребуется в следующих случаях:
- При переходе на другую должность в пределах одной организации.
- При переходе на новую работу к другому работодателю.
- В период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.
Когда заявление не нужно
Заявление о переводе не требуется, если перевести работника понадобилось для устранения последствий или предотвращения:
- катастроф природного или техногенного характера;
- производственных аварий и несчастных случаев на производстве;
- пожаров, землетрясений, наводнений;
- эпидемий и иных ситуаций, угрожающих жизни и нормальным условиям жизни населения.
Также согласие сотрудника не требуется при временном переводе в случае простоя по указанным причинам, при необходимости предотвратить порчу имущества работодателя или заместить временно отсутствующего сотрудника. Важно помнить: все такие случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, а работа должна соответствовать квалификации сотрудника. Если должность требует меньшей квалификации, работодатель обязан получить письменное согласие работника. Продолжительность временного перевода без согласия не может превышать одного месяца.
Структура заявления о переводе
Унифицированной формы заявления не существует, поэтому документ составляется в произвольной письменной форме. Однако в нём обязательно должны быть указаны:
- ФИО руководителя организации — в правом верхнем углу, в дательном падеже;
- должность и ФИО сотрудника, в родительном падеже;
- название документа — по центру пишется слово «Заявление»;
- содержательная часть — просьба о переводе с указанием новой должности (подразделения) и причины, послужившей основанием для обращения;
- дата и подпись сотрудника.
Пример содержательной части
«Прошу перевести меня с должности специалиста отдела продаж на должность старшего специалиста отдела маркетинга с в связи с открытием вакансии и наличием у меня соответствующей квалификации».
Перевод по состоянию здоровья
Если необходимость сменить должность вызвана состоянием здоровья, к заявлению следует приложить подтверждающие документы — медицинскую справку с заключением врачебной комиссии. В этом случае работодатель обязан предложить сотруднику имеющиеся подходящие вакансии.
Перевод к другому работодателю
При переходе в другую организацию заявление пишется на имя руководителя текущего работодателя. Как правило, к нему прилагается письмо-приглашение от новой компании. Увольнение в порядке перевода оформляется по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, а в трудовой книжке делается соответствующая запись.
Практические рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах: один передайте работодателю, на втором попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер).
- Чётко формулируйте просьбу: указывайте точное название новой должности, структурного подразделения и желаемую дату перевода.
- Указывайте причину перевода — это поможет работодателю быстрее принять решение.
- Помните, что заявление само по себе не является основанием для перевода: после его одобрения оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издаётся приказ.
Заявление о переводе — простой, но юридически значимый документ. Соблюдение правильной структуры, указание всех необходимых реквизитов и приложение подтверждающих документов (при необходимости) помогут оформить перевод быстро и без нарушений трудового законодательства, защитив интересы как работника, так и работодателя.