Как писать заявление на выдачу загранпаспорта

Инструкция, как оформить заявление на загранпаспорт за 5 минут: нюансы Госуслуг, образцы заполнения и лайфхаки, чтобы не вернуться к инспектору второй раз.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Заграничный паспорт — это основной документ‚ удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за рубежом. Оформление документа начинается с подачи заявления; На сегодняшний день основным и наиболее удобным способом является электронная подача через портал Госуслуги (gosuslugi.ru)‚ однако сохраняется возможность обращения лично в МФЦ или территориальный орган МВД. В этой статье мы подробно разберем все этапы заполнения заявления‚ подготовки документов и получения готового паспорта.

Выбор типа загранпаспорта

Прежде чем приступить к заполнению заявления‚ необходимо определиться с типом документа‚ так как от этого зависят срок действия‚ стоимость госпошлины и перечень необходимых данных:

  • Загранпаспорт старого образца (небиометрический): срок действия — 5 лет‚ не содержит чип с биометрическими данными‚ дешевле в оформлении‚ можно вписать детей до 14 лет.
  • Загранпаспорт нового образца (биометрический): срок действия — 10 лет‚ содержит электронный носитель с отпечатками пальцев и фото‚ выдается строго на одного владельца (дети оформляют отдельно)‚ стоимость выше.

Важно: С 2015 года оформление биометрического паспорта требует личного визита для снятия отпечатков пальцев (для лиц старше 12 лет). Для старого образца личный визит при подаче через Госуслуги не всегда обязателен (зависит от региона и возраста)‚ но для получения готового документа прийти придется в любом случае.

Способы подачи заявления

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Это самый быстрый способ. Он позволяет заполнить форму с подсказками‚ автоматически подтянуть данные профиля‚ оплатить пошлину со скидкой 30% (для биометрического паспорта) и записаться на удобное время посещения МВД/МФЦ.

Вариант Б: Лично в МФЦ «Мои Документы»

Подходит‚ если нет доступа к интернету или сложности с верификацией аккаунта. Сотрудник МФЦ заполнит заявление по вашим словам. Очереди могут быть дольше‚ скидка на пошлину при оплате через МФЦ также предоставляется (при электронной оплате).

Вариант В: Лично в подразделении МВД (ОМ/ОВМ)

Прямое обращение в миграционный отдел. Требует предварительной записи через Госуслуги или по телефону/на сайте регионального МВД в большинстве регионов.

Пошаговая инструкция: Заполнение на Госуслугах

Шаг 1: Подготовка аккаунта

Вам понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Без подтверждения личности (через почту‚ банк или лично в МФЦ/Ростелекоме) подать заявление на паспорт невозможно. Убедитесь‚ что в профиле указаны актуальные: ФИО‚ дата и место рождения‚ СНИЛС‚ данные внутреннего паспорта РФ‚ адрес регистрации (постоянной или временной).

Шаг 2: Поиск услуги

  1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
  2. В строке поиска введите «Загранпаспорт» или перейдите: Каталог услуг → Документы → Паспорта → Выдача заграничного паспорта.
  3. Выберите категорию: «Для взрослого гражданина РФ» или «Для ребенка до 14 лет» / «Для ребенка 14–18 лет».
  4. Нажмите «Получить услугу».

Шаг 3: Заполнение черновика заявления

Система предложит пошаговый мастер. Заполняйте внимательно‚ данные сверяются с базами МВД и ФМС.

Блок 1: Тип паспорта и основание

  • Выберите вид: Биометрический (10 лет) или Обычный (5 лет).
  • Основание: обычно «Первичная выдача» или «Замена в связи с истечением срока действия» / «Утерей» / «Порчей» / «Сменой ФИО».

Блок 2: Данные заявителя (автоматически из профиля)

Проверьте ФИО‚ пол‚ дату/место рождения‚ пол‚ гражданство. Если данные неверны — прервите оформление и исправьте профиль.

Блок 3: Внутренний паспорт РФ

  • Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ код подразделения‚ кем выдан.
  • Адрес регистрации (постоянной или временной). Внимание: Если у вас временная регистрация‚ паспорт будут делать дольше (до 4 месяцев)‚ и нужно будет приложить копию свидетельства о временной регистрации.

Блок 4: Данные для биометрического паспорта (если выбран)

Укажите рост‚ цвет глаз (по классификатору МВД: карий‚ голубой‚ серый‚ зеленый и т.д.). Эти данные заносятся в чип.

Блок 5: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если меняете паспорт‚ обязательно укажите серию‚ номер‚ дату выдачи и кем выдан старый документ. Старый паспорт нужно будет сдать при получении нового (если он не утерян). Если паспорт утерян, выберите основание «В связи с утерей» и опишите обстоятельства (где/когда потерян‚ заявление в полицию).

Блок 6: Служеба/Военная обязанность/Доступ к гостайне (Критически важный этап)

Система задаст контрольные вопросы. Ответы должны быть правдивыми. Ложные сведения — основание для отказа.

  • Есть ли доступ к гостайне (в т.ч. в прошлом)?
  • Призываетесь ли на срочную службу сейчас?
  • Состоите ли на воинском учете (для мужчин)?
  • Работаете ли в органах госвласти‚ МВД‚ ФСБ‚ СВР‚ МЧС и др. (форма 11-ю лиц)?
  • Были ли осуждены‚ есть ли неснятое судимость?
  • Находитесь ли в розыске?

Для военнообязанных (мужчины 18–27/30 лет): Если вы не служили и не имеете воинского билета‚ в заявлении нужно указать военкомат‚ на котором стоите на учете. МВД само направит запрос. Наличие повестки или отсутствие воинского билета не является основанием для отказа в выдаче паспорта (Постановление Конституционного Суда РФ)‚ но может затянуть проверку.

Блок 7: Контакты и способ получения

  • Телефон‚ email для уведомлений.
  • Выберите подразделение МВД или МФЦ для выдачи (и для снятия отпечатков‚ если биометрический).
  • Выберите удобную дату и время визита (слот).

Шаг 4: Оплата госпошлины

После заполнения данных система перенаправит к оплате. Оплачивайте прямо на Госуслугах — это дает скидку 30% на биометрический паспорт.

Тип паспорта Полная ставка Со скидкой 30% (Госуслуги)
Биометрический (10 лет)‚ взрослый 5 000 руб. 3 500 руб.
Биометрический (10 лет)‚ дети до 14 лет 2 500 руб. 1 750 руб.
Биометрический (10 лет)‚ дети 14–18 лет 5 000 руб. 3 500 руб.
Старый образец (5 лет)‚ взрослый 2 000 руб. 2 000 руб. (скидка не применяется)
Старый образец (5 лет)‚ дети до 14 лет 1 000 руб. 1 000 руб. (скидка не применяется)

Размеры пошлин актуальны на 2024–2025 гг. (ст. 333.26 НК РФ). Проверяйте актуальность перед оплатой.

После оплаты квитанция прикрепится к заявлению автоматически. Распечатывать её не обязательно‚ но можно сохранить PDF для спокойствия.

Шаг 5: Отправка и ожидание приглашения

Нажмите «Отправить». Заявление получит статус «На рассмотрении». В течение 1–3 рабочих дней (иногда быстрее) придет уведомление в личном кабинете и на email/СМС с точной датой и временем визита в МВД/МФЦ. Не приходите без уведомления, вас не примут.

Пакет документов для визита в МВД/МФЦ

В назначенный день возьмите с собой оригиналы (копии обычно не нужны‚ сотрудник сделает сканы сам‚ но лучше иметь копии паспорта РФ на случай технических сбоев):

  1. Внутренний паспорт РФ (основной документ).
  2. Старый загранпаспорт (если есть‚ действующий или просроченный). Если в нем есть действующие визы — сообщите сотруднику‚ его могут не сдать сразу‚ а проткнуть/аннулировать и вернуть.
  3. Квитанция об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги или система не подхватила оплату).
  4. Военный билет / Свидетельство призывника / Удостоверение офицера запаса (для мужчин 18–30 лет‚ подлежащих призыву). Если нет, справка из военкомата (ф. 32) или решение о непризыве.
  5. Справка о несудимости / справка из места заключения — НЕ ТРЕБУЕТСЯ (МВД запрашивает данные само через межведомственное взаимодействие).
  6. Для временно зарегистрированных: оригинал свидетельства о временной регистрации (ф. 3) и копия.
  7. Для лиц‚ имеющих доступ к гостайне: разрешение уполномоченного органа (обычно работодателя/куратора) на выезд за границу / выдачу паспорта.

Особенности для детей:

  • До 14 лет: Заявление подает законный представитель (родитель/опекун) со своего аккаунта Госуслуг. Присутствие ребенка при подаче (для старого образца) не требуется‚ при получении, требуется. Для биометрического, ребенок должен прийти для фото (отпечатки не снимают до 12 лет).
  • 14–18 лет: Заявление может подать ребенок со своего подтвержденного аккаунта Госуслуг (с 14 лет можно получить свой аккаунт) или родитель со своего. Личное присутствие ребенка обязательно и при подаче (для фото/отпечатков)‚ и при получении. Согласие второго родителя не требуется (требуется только для выезда ребенка за границу без родителей/с одним из них‚ но не для оформления паспорта).

Процедура в подразделении МВД / МФЦ

  1. Придите за 10–15 минут до назначенного времени.
  2. Пройдите по талону/электронной очереди к окну «Загранпаспорта» / «Миграция».
  3. Предъявите паспорт РФ и назовите ФИО.
  4. Сотрудник сверяет данные с заявлением‚ сканирует документы.
  5. Для биометрического паспорта: Снимают отпечатки пальцев (2 указательных‚ с 12 лет) и делают фото по стандарту ICAO (лицо 70-80% кадра‚ нейральное выражение‚ без очков‚ головных уборов‚ уши открыты). Совет: не красьте ресницы/брови перед визитом‚ не делайте укладку‚ закрывающую лоб/уши.
  6. Подпишите распечатанное заявление (проверьте данные перед подписью!).
  7. Получите талон/справку с номером дела и ориентировочной датой готовности.

Сроки изготовления и выдачи

Сроки установлены Федеральным законом № 114-ФЗ (ст. 12):

  • По месту постоянной регистрации: до 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 календарных дней (старый образец‚ на практике часто быстрее).
  • По месту временной регистрации: до 4 месяцев (необходима проверка по месту постоянной регистрации).
  • В порядке исключения (экстренно): до 3 рабочих дней (при наличии оснований: лечение‚ смерть родственника‚ гуманитарные миссии — нужны подтверждающие документы).

Готовность можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг (раздел «Уведомления» или «История обращений») или по SMS.

Получение готового загранпаспорта

  1. Придите в то же подразделение в указанные дни/часы выдачи (часто это отдельные часы‚ уточните в справке или на сайте МВД региона).
  2. Предъявите внутренний паспорт РФ.
  3. Сотрудник выдаст новый паспорт под роспись в журнале/на планшете.
  4. Обязательно проверьте данные на месте: ФИО (латиницей по ICAO Doc 9303)‚ дату рождения‚ пол‚ срок действия‚ фото‚ подпись (на стр. 3 для биометрического). Ошибки исправляются бесплатно и быстро‚ если вы еще не ушли от окна.
  5. Старый паспорт (если был) вернут проткнутым/аннулированным (с сохранением виз‚ если просили).

Типичные ошибки и причины отказа / задержки

  • Несоответствие данных профиля Госуслуг реальности: исправьте профиль до подачи заявления.
  • Ложные сведения о доступе к гостайне / службе в силовой структуре: автоматический отказ и возможные последствия (ст. 327 УК РФ — подделка документов/ложные сведения).
  • Неоплаченная или оплаченная с ошибкой пошлина: проверяйте КБК‚ ОКТМО‚ номер заявления/договора.
  • Плохое фото (для старого образца‚ если приносите свое): лучше сниматься на месте в МВД/МФЦ (бесплатно или за небольшую плату в киоске фото).
  • Просроченный внутренний паспорт: нужно сначала сменить внутренний паспорт (в 20‚ 45 лет или при смене имени).
  • Отсутствие воинского билета у мужчин призывного возраста без справки из военкомата: не основание для отказа‚ но затягивает срок до межведомственного запроса (до 1 месяца). Лучше принести справку ф. 32 или решение о непризыве сразу.

Электронный загранпаспорт и приложение «Госуслуги»

После получения биометрического паспорта его данные можно добавить в приложение «Госуслуги» (раздел «Документы» → «Добавить документ» → «Загранпаспорт»). Это позволяет использовать его для идентификации в некоторых сценариях (например‚ при оформлении виз онлайн в некоторых странах‚ на биометрических контрольных пунктах «Умные ворота» в аэропортах РФ). Физический паспорт при этом остается основным документом для пересечения границы.

Оформление загранпаспорта через Госуслуги — это прозрачный‚ предсказуемый и экономичный процесс. Главные правила: имейте подтвержденный аккаунт‚ честно отвечайте на контрольные вопросы‚ внимательно проверяйте автозаполненные данные‚ оплачивайте пошлину со скидкой заранее и приходите в МВД точно по назначенному времени со всеми оригиналами документов. Следуя этой инструкции‚ вы минимизируете риск ошибок и получите документ в минимальные законные сроки.


Статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Официальную информацию всегда уточняйте на портале Госуслуг или сайте МВД России (мвд.ру).