Работа по срочному трудовому договору не лишает сотрудника права на отпуск. Однако у такого формата трудовых отношений есть свои особенности, которые важно учитывать при оформлении заявления. В этой статье подробно разберём, какие виды отпусков положены «срочникам», как правильно составить заявление и на что обратить внимание.
Право на отпуск при срочном договоре
Согласно Трудовому кодексу РФ, работники, заключившие срочный трудовой договор, имеют те же права на отдых, что и сотрудники с бессрочными договорами. Однако порядок расчёта отпускных дней зависит от срока договора:
- Договор до 2 месяцев — отпуск предоставляется из расчёта 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
- Сезонные работы — также 2 рабочих дня за каждый месяц;
- Договор свыше 2 месяцев — стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (или пропорционально отработанному времени).
Право на отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы, но по соглашению с работодателем отпуск можно взять и раньше. Если срок договора короткий, отпуск часто предоставляется с последующим увольнением.
Когда заявление обязательно, а когда нет
Если в организации утверждён график отпусков и вы уходите отдыхать по нему, писать заявление не требуется — работодатель обязан уведомить вас о начале отпуска за 2 недели. Заявление понадобится в следующих случаях:
- отпуск вне графика (по договорённости с руководством);
- отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- отпуск с последующим увольнением;
- учебный отпуск;
- перенос отпуска на другие даты.
Структура и правила оформления заявления
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Унифицированного бланка закон не устанавливает, но документ должен содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол) — должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, подразделение и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление» (по центру);
- Основной текст, просьба предоставить отпуск с указанием вида отпуска, даты начала и продолжительности;
- Дата и подпись — внизу документа.
Пример формулировки
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».
Для отпуска с последующим увольнением формулировка будет иной:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением с продолжительностью 6 календарных дней».
Особенности отпуска с последующим увольнением
Это распространённая практика при срочных договорах. Важные нюансы:
- если отпуск полностью или частично выходит за пределы срока договора, днём увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска;
- окончательный расчёт и трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) работник получает в последний рабочий день перед отпуском;
- если отпуск не использован, при увольнении выплачивается денежная компенсация.
Практические рекомендации
- Подавайте заявление заранее — минимум за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела рассчитать отпускные;
- Составьте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии;
- Уточните в отделе кадров, есть ли в организации утверждённый шаблон;
- Проверьте правильность дат: отпуск указывается в календарных днях, а для договоров до 2 месяцев, в рабочих;
- Дождитесь издания приказа на отпуск — только после этого отсутствие на работе считается законным.
Написать заявление на отпуск при срочном трудовом договоре несложно: документ оформляется в свободной форме с указанием вида отпуска, дат и продолжительности. Главное — учитывать специфику срочного договора: порядок расчёта отпускных дней, возможность отпуска с последующим увольнением и сроки подачи документа. Грамотно оформленное заявление защитит ваши трудовые права и поможет избежать споров с работодателем.