Ректор является единоличным руководителем вуза — полным аналогом директора коммерческой организации. Именно он определяет направления деятельности университета, подписывает приказы и несёт ответственность за работу учебного заведения. Поэтому многие важные вопросы студенческой жизни — от академического отпуска до восстановления на обучение, решаются через заявление на имя ректора. Разберём, как правильно его составить.

Когда нужно заявление на имя ректора

Как правило, обращение к ректору требуется в следующих ситуациях:

• предоставление академического отпуска (по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам, в связи с призывом на военную службу);
• отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
• отчисление по собственному желанию;
• восстановление на обучение после отчисления;
• перевод на другую образовательную программу, факультет или форму обучения;
• перевод из другого вуза;
• предоставление отсрочки по оплате обучения;
• выход из академического отпуска;
• другие вопросы, требующие издания приказа ректора.

Менее значимые вопросы (например, пересдача экзамена или продление сессии) обычно решаются через заявления на имя декана или проректора — уточните это в учебном офисе вашего факультета.

Общая структура заявления

Заявление пишется на листе формата А4 (от руки или в печатном виде) и состоит из нескольких обязательных частей.

«Шапка» (правый верхний угол)

В правом верхнем углу указывается адресат — в дательном падеже, без предлога «от»:

Ректору (первая строка)
наименование вуза (вторая строка)
фамилия и инициалы ректора (третья строка)

Пример:

Ректору ФГБОУ ВО «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»
академику Садовничему В.А.
от студента 2 курса факультета компьютерных наук
группы ПИ-21
Иванова Ивана Ивановича

Обратите внимание: предлог «от» перед указанием заявителя можно опустить — оба варианта считаются допустимыми. Данные заявителя пишутся в родительном падеже. Обязательно укажите факультет, курс, группу и форму обучения (бюджет/платное отделение).

Название документа

По центру строки пишется слово «Заявление» с заглавной буквы, без точки в конце.

Основной текст

Текст должен быть кратким, официальным и содержать конкретную просьбу. Стандартная формулировка начинается со слова «Прошу…». Например:

• «Прошу предоставить мне академический отпуск с по по состоянию здоровья»;
• «Прошу отчислить меня по собственному желанию с »;
• «Прошу восстановить меня на 2 курс факультета экономики с ».

Если просьба подкрепляется документами (медицинская справка, повестка, свидетельство о рождении ребёнка), их нужно перечислить в разделе «Приложения» после основного текста.

Дата и подпись

Внизу слева ставится дата написания заявления, справа — личная подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы). Без подписи заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления

Ректору ИжГТУ имени М.Т. Калашникова
Якимовичу Б.А.
от студентки 3 курса группы Б21-191
Петровой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск по состоянию здоровья с по .

Приложение: справка клинико-экспертной комиссии от № 145.

        ____________ / Петрова А.С.

Практические советы

1. Возьмите бланк в учебном офисе. Во многих вузах есть готовые образцы заявлений, их можно скачать на сайте факультета или получить у сотрудника учебного офиса. Это гарантирует, что форма будет принята без замечаний.
2. Пишите разборчиво. Если заявление заполняется от руки, используйте ручку с синей или чёрной пастой, без исправлений и помарок.
3. Приложите подтверждающие документы. Без справки или иного основания заявление могут вернуть.
4. Зарегистрируйте заявление. Передайте документ через учебный офис или канцелярию и попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дату) на вашем экземпляре.
5. Уточните сроки. Некоторые заявления (например, об академическом отпуске) рассматриваются в установленные сроки, поэтому подавайте их заранее.

Типичные ошибки

• неправильный падеж в шапке (адресат должен быть в дательном падеже: «Ректору… Иванову И.И.»);
• отсутствие даты или подписи;
• размытые формулировки без конкретной просьбы и сроков;
• отсутствие приложений, подтверждающих основание;
• подача заявления не тому адресату (вопросы декана не стоит адресовать ректору).

Заявление на имя ректора — это официальный документ, на основании которого издаётся приказ. Соблюдайте стандартную структуру: шапка с адресатом, название, чётко сформулированная просьба, приложения, дата и подпись. Если сомневаетесь в формулировках, обратитесь в учебный офис своего факультета — там вам предоставят актуальный образец и подскажут порядок подачи.