Заявление на отпуск — один из самых распространённых кадровых документов. Несмотря на кажущуюся простоту, у его оформления есть свои правила и нюансы. В этой статье подробно разберём, какие виды отпусков бывают, как правильно составить заявление и на что обратить внимание, чтобы документ приняли без лишних вопросов.
Когда нужно заявление на отпуск
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно графику отпусков, который утверждается в организации заранее. Если вы уходите в отпуск строго по графику, заявление, как правило, не требуется — достаточно приказа работодателя. Однако заявление понадобится в следующих случаях:
- вы хотите уйти в отпуск вне графика или перенести даты;
- оформляете отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- просите учебный отпуск;
- оформляете отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- берёте дополнительные дни отдыха, положенные по закону (например, донорам, родителям и другим категориям);
- просите отпуск с последующим увольнением.
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа, слово «Заявление» по центру строки.
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, дат начала и окончания, количества календарных дней.
- Основание — если отпуск предоставляется по особым обстоятельствам (учёба, семейные обстоятельства), укажите это и приложите подтверждающие документы.
- Дата и подпись — внизу документа ставится дата написания и личная подпись с расшифровкой.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Петров П.П.
Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.
Полезные советы
- Подавайте заявление заранее. Оптимально, за 1–2 недели до начала отпуска, чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия — начислить отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
- Уточните форму в отделе кадров. Во многих организациях есть готовый шаблон заявления.
- Приложите подтверждающие документы, если отпуск связан с особыми обстоятельствами: справку-вызов для учебного отпуска, медицинские документы и т.д.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это пригодится при возникновении споров.
- Учитывайте категории льготников. Некоторые работники (например, несовершеннолетние, многодетные родители, ветераны) вправе уйти в отпуск в удобное для них время, и работодатель обязан удовлетворить законную просьбу.
Написать заявление на отпуск несложно: главное — указать вид отпуска, точные даты и количество дней, а также подать документ заблаговременно. Если у вас есть законное основание для дополнительного отдыха, работодатель обязан его предоставить. При сомнениях всегда можно обратиться в отдел кадров — специалисты подскажут правильную форму и порядок оформления.