Многие работники сталкиваются с ситуацией, когда стандартного количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска не хватает для решения личных вопросов, длительного отдыха или помощи родственникам. В таком случае на помощь приходит отпуск по совмещению, сочетание основного оплачиваемого отпуска с последующим (или предшествующим) отпуском за свой счет (без сохранения заработной платы).

В этой статье мы подробно разберем правовую базу, порядок написания заявления, нюансы согласования с работодателем и предоставим готовые образцы документов.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Регулируется вопрос совмещения отпусков статьями 115, 122, 128 ТК РФ:

• Ст. 115 ТК РФ: гарантирует ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
• Ст. 122 ТК РФ: определяет порядок предоставления отпуска в соответствии с утвержденным графиком. Важно: если отпуск предоставляется строго по графику, отдельное заявление на основной отпуск писать не нужно (как указано в справочной информации).
• Ст; 128 ТК РФ: регулирует предоставление отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы). Именно эта статья является основой для «дописывания» дней к основному отпуску.

В каких случаях пишется заявление?

Заявление на отпуск по совмещению требуется в двух основных сценариях:

1. Вы хотите продлить основной отпуск за свой счет. Например, по графику вам положено 28 дней с 1 июля, но вы хотите отдыхать 40 дней. Дополнительные 12 дней — за свой счет.
2. Вы берете отпуск «вне графика» (по соглашению со сторонами). Если вы и работодатель договорились сдвинуть даты основного отпуска, заявление пишется и на основной, и на дополнительную часть за свой счет.

Не нужно писать заявление, если: вы уходите в основной отпуск точно по утвержденному графику и не прибавляете к нему дни за свой счет. В этом случае основанием для начисления отпускных и удержания НДФЛ служит приказ (распоряжение) работодателя.

Категории работников, имеющих право на неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ)

Работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет (не может отказать) следующим категориям (на срок до 14 дней, если иное не установлено законом):

• Участникам Великой Отечественной войны;
• Рабочим пенсионерам по возрасту;
• Родителям (супругам) военнослужащих, погибших/погибших от ранения/болезни (до 14 дней);
• Работникам, вступившим в брак (до 5 дней);
• Работникам при рождении ребенка (до 5 дней);
• Работникам при смерти близких родственников (до 5 дней);
• Инвалидам (до 60 дней в год);
• Родителям/опекунам детей-инвалидов (до 120 дней в год, по их выбору).

Для остальных категорий работников предоставление отпуска за свой счет — право работодателя, а не обязанность. Отказ должен быть мотивирован производственной необходимостью.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Устное согласование с руководителем

Перед написанием заявления обсудите даты с непосредственным начальником и HR-отделом. Уточните, не нарушает ли ваше отсутствие производственный график, смены или дедлайны.

Шаг 2. Написание заявления (в двух экземплярах)

Заявление пишется от руки или на компьютере. Один экземпляр остается у работодателя (с отметкой о принятии), второй — у вас (с подписью принявшего, датой и входящим номером).

Шаг 3: Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (утверждена Госстатом РФ от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Приказ подписывает руководитель, знакомится с ним работник под роспись.

Шаг 4: Запись в табеле учета рабочего времени

Кадровый сотрудник или табельщик вносит коды:

• ОТ (20) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ОЗ (21) / НВ — отпуск за свой счет (неоплачиваемый).

Шаг 5: Запись в трудовой книжке / СТД-Р

В трудовую книжку (или в СТД-Р) запись об отпуске за свой счет не вносится. Вноситься запись только об основном оплачиваемом отпуске (если он предоставляется не по графику, а по заявлению). Отпуск за свой счет учитывается в страховом стаже в пределах 14 дней в году (ст. 11, 12 ФЗ-400).

Структура и образец заявления

В заявлении лучше всего указать обе части отпуска сразу, чтобы избежать путаницы и лишних приказов.

Образец заявления (универсальный)

Ключевые моменты при заполнении:

• «Шапка»: Кому (должность, ФИО руководителя, название орг.), От кого (ваша должность, ФИО).
• Две отдельные просьбы: Четко разделены основной отпуск (с оплатой) и отпуск за свой счет (без оплаты).
• Даты: Укажите конкретные календарные даты начала и окончания каждого периода. Даты должны идти подряд (без разрывов), иначе это будет считаться двумя разными отпусками.
• Основание для неоплачиваемого: Для льготных категорий укажите статью ТК РФ и основание (например, «в связи с вступлением в брак»). Для остальных — «в связи с семейными обстоятельствами» или «по личным причинам».
• Дата и подпись: Обязательны.

Важные нюансы и риски

Влияние на стаж и выплаты

• Страховой стаж: Отпуск за свой счет засчитывается в стаж только в пределах 14 календарных дней в течение года (п. 5 ст. 11, п. 1 ст. 12 ФЗ № 400). Если вы берете 30 дней за свой счет, в стаж пойдут только 14 дней. Это может сдвинуть дату выхода на пенсию.
• Больничные и декретные: Дни отпуска за свой счет (свыше 14 дней в году) исключаются из расчетного периода при назначении пособий по временной нетрудоспособности и декретных.
• Оплата: За дни отпуска за свой счет заработная плата не начисляется, страховые взносы не удерживаются.

Может ли работодатель отказать?

На основной отпуск (по графику) — НЕТ. Это грубое нарушение ТК РФ (ст. 5.27 КоАП РФ — штрафы).

На отпуск за свой счет (для нельготных) — ДА. Отказ должен быть обоснован производственной необходимостью. Рекомендуется зафиксировать устный отказ письменно (например, через служебную записку в ответ) для защиты своих прав в суде, если отказ кажется необъективным.

Можно ли прервать отпуск за свой счет?

Да, по инициативе работника (написав заявление о досрочном выходе) или по инициативе работодателя (только с согласия работника, ст. 128 ТК РФ не дает работодателю права односторонне отозвать с неоплачиваемого отпуска).

Частые ошибки

1. Неписанное заявление на неоплачиваемый отпуск. Ушли в «хвост» основного отпуска за свой счет без заявления и приказа. Результат: прогулы, возможное увольнение по п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
2. Разрыв дат. Основной отпуск заканчивается 28 июля, неоплачиваемый начинается 1 августа, а 29-30 июля — рабочие дни. Это два разных отпуска, нужен отдельный приказ на каждый. Лучше слить даты подряд.
3. Игнорирование лимита 14 дней для стажа. Работники, планирующие пенсию, должны считать дни неоплачиваемого отпуска.
4. Неполучение копии приказа. Всегда берите второй экземпляр заявления с отметкой о принятии и требуйте ознакомления с приказом под роспись.

Резюме

Оформление отпуска по совмещению, процедура стандартная, но требующая внимательности к датам и основаниям. Главное правило: всегда пишите заявление на неоплачиваемую часть, даже если вы в льготной категории. Это ваша гарантия законности отсутствия на рабочем месте и сохранения рабочего места.

Действуйте по алгоритму: Согласование → Заявление (2 экз.) → Приказ → Табель. Сохраняйте копии всех документов у себя.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; в сложных спорах рекомендуется обратиться к профсоюзу или трудовому инспектору.