Заграничный паспорт, это основной документ для выезда за пределы Российской Федерации․ На 2026 год актуальны два типа документов: биометрический (нового образца) сроком на 10 лет и небиометрический (старого образца) сроком на 5 лет․ Самый удобный и быстрый способ оформления — через портал Госуслуг (gosuslugi․ru): это дает скидку 30% на госпошлину и позволяет заранее выбрать удобное время визита в МВД или МФЦ․

Подготовка к оформлению: что понадобится

Прежде чем начинать заполнение заявления‚ подготовьте следующие данные и документы:

• Общий паспорт гражданина РФ (серия‚ номер‚ дата и место выдачи‚ код подразделения‚ адрес регистрации)․
• СНИЛС (номер страхового свидетельства)․
• ИНН (желательно‚ для быстрой идентификации)․
• Информация о трудовой деятельности за последние 10 лет (наименование организаций‚ адреса‚ периоды работы‚ должности)․ Если работы не было, периоды учебы‚ службы в армии‚ ухода за ребенком и т․д․ Важно: пробелы в биографии недопустимы․
• Данные ранее выданного загранпаспорта (если он есть/был): серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан․
• Военный билет / Свидетельство призывника (для мужчин 18–27 лет‚ не прошедших срочную службу)․
• Разрешение на доступ к гостайне (если имеете доступ к гостайне или работаете на гостайне объекте — заполняется отдельный бланк‚ который потом нужно распечатать‚ подписать и принести на прием)․
• Цифровое фото (для загрузки на Госуслугах) или бумажное фото 35х45 мм (2 шт․ для старого образца‚ для биометрического фото делают на месте в МВД/МФЦ)․

Выбор способа подачи заявления

На 2026 год существует три основных способа:

1. Через портал Госуслуг (рекомендуемый) — скидка 30% на пошлину‚ предварительная запись на прием‚ отслеживание статуса․
2. Через МФЦ «Мои Документы», можно прийти без предварительной записи (по живой очереди или талону на терминале)‚ но пошлину придется платить полностью․ Сроки выдачи увеличиваются на несколько дней (передача документов в МВД)․
3. Напрямую в отделение МВД (Миграционный центр/ОВМ) — только по предварительной записи (через Госуслуги или терминал на месте)‚ пошлина полная․

Пошаговая инструкция: Подача через Госуслуги (Биометрический паспорт 10 лет)

Шаг 1․ Авторизация и поиск услуги

1. Зайдите на gosuslugi․ru и войдите в свою подтвержденную учетную запись (простая учетка не подойдет — нужна верификация через Сбербанк/Почту/МФЦ/ЕСИА)․
2. В строке поиска введите «Загранпаспорт» или перейдите: Каталог услуг → Паспорта‚ визы‚ регистрация → Выдача заграничного паспорта гражданина РФ․
3. Нажмите «Получить услугу»․

Шаг 2․ Выбор типа паспорта и подразделения

• Тип: Выберите «Заграничный паспорт нового образца (биометрический)»․ Срок действия, 10 лет․
• Кому оформляется: «Мне» (или «Ребенку» / «Несовершеннолетнему»‚ если оформляете на ребенка)․
• Основание: Обычно «Первичная выдача» или «Замена в связи с истечением срока действия» / «Утерей» / «Порчей» / «Сменой ФИО»․
• Подразделение МВД/МФЦ: Выберите удобное отделение на карте или списком․ Обратите внимание на режим работы и загруженность․
• Дата и время приема: Выберите свободный слот․ Важно: Явка строго в назначенное время․ Опоздание может привести к отмене записи․

Шаг 3․ Заполнение анкеты (Электронное заявление)

Система подтянет данные из вашего профиля․ Проверьте их внимательно․

• Паспортные данные: Проверьте серию‚ номер‚ дату выдачи‚ код подразделения․
• Адрес регистрации: Укажите адрес по прописке (постоянной регистрации)․ Если есть временная регистрация — укажите её дополнительно․
• Место рождения: Как в общем паспорте․
• Трудовая биография (последние 10 лет): Это самый ответственный этап․ Заполняйте хронологически‚ без пробелов․
  • Название организации полностью (как в трудовой/уставе)․
  • Адрес организации (юридический)․
  • Период: месяц/год начала, месяц/год окончания․
  • Должность․
  • Если не работали: «Учеба в [Название ВУЗа/колледжа]»‚ «Служба в ВС РФ»‚ «Уход за ребенком до 3 лет»‚ «Безработный (зарегистрирован в Центре занятости)» и т․д․
• Сведения о ранее выданном загранпаспорте: Если был — укажите данные․ Если паспорт утерян — выберите основание «В связи с утерей» и опишите обстоятельства (где/когда потерян‚ заявление в полицию)․
• Доступ к гостайне: Если есть — ответьте «Да»‚ система предложит скачать бланк разрешения․ Его нужно распечатать‚ заполнить от руки (синей пастой)‚ подписать и принести на прием․
• Военная обязанность (для мужчин 18–27 лет): Укажите категорию годности‚ воинское звание‚ военный комиссариат․ Прикрепите фото/скан военного билета или призывника․

Шаг 4․ Оплата госпошлины

После заполнения анкеты система перенаправит к оплате․

• Биометрический (10 лет): 5000 ₽ → со скидкой 30% = 3500 ₽․
• Небиометрический (5 лет): 2000 ₽ → со скидкой 30% = 1400 ₽․
• Оплатите картой «Мир»‚ Visa‚ MasterCard (русскими банками)‚ через СБП или сохраненные средства на Госуслугах․
• Чек сохраните (скриншот или PDF)․ На прием его показывать не обязательно (инспектор видит оплату в системе)‚ но лучше иметь на руках․

Шаг 5․ Загрузка фото (для биометрического паспорта)

В заявлении на биометрический паспорт через Госуслуги нужно загрузить цифровое фото (для предварительной проверки соответствия стандартам ИКАО)․

Требования к файлу:

• Формат: JPG/JPEG․
• Размер файла: от 10 КБ до 1 МБ․
• Разрешение: не менее 400×514 пикселей (соотношение 35×45 мм)․
• Цветное‚ на светлом однотонном фоне‚ лицо занимает 70-80% кадра‚ глаза открыты‚ без очков и головных уборов (кроме религиозных)․

Примечание: Даже если фото принято системой‚ на приеме в МВД/МФЦ сотрудник сделает контрольное фото веб-камерой․ Если качество загруженного фото плохое‚ заявление могут вернуть на доработку․

Шаг 6․ Отправка и ожидание приглашения

Нажмите «Отправить»․ Заявление уйдет на рассмотрение (обычно 1–3 рабочих дня)․ Придет уведомление в личном кабинете и на email/СМС: «Заявление рассмотрено‚ ожидает вашего визита» или «Приглашение на прием»․

Явка в МВД / МФЦ: что взять с собой

В назначенный день придите за 10–15 минут до времени․ Обязательно возьмите:

1. Оригинал общегражданского паспорта РФ (и копии 1-й страницы и страницы с пропиской, иногда просят‚ лучше сделать заранее)․
2. Старый загранпаспорт (если есть‚ даже просроченный/аннулированный — его аннулируют и вернут)․
3. Военный билет / Свидетельство призывника (оригинал + копия всех заполненных страниц) — для мужчин 18–27 лет․
4. Разрешение на доступ к гостайне (оригинал‚ заполненный от руки‚ подписанный), если применимо․
5. Квитанция об оплате пошлины (распечатка или на телефоне) — на случай сбоя системы․
6. 2 фото 35х45 мм (матовые‚ цветные) — ТОЛЬКО если оформляете паспорт старого образца (5 лет)․ Для биометрического фото делают на месте бесплатно (или за небольшую плату в МФЦ‚ уточняйте на месте)․

Процедура на месте (15–30 минут):

• Предъявление паспорта инспектору;
• Проверка данных в заявлении (инспектор может задать уточняющие вопросы по биографии)․
• Сдача отпечатков пальцев (два указательных пальца) — обязательно для биометрического паспорта с 12 лет․
• Съемка фото веб-камерой (для биометрического)․ Смотрите прямо в камеру‚ не улыбайтесь широко‚ уберите волосы с лица․
• Подписание печатного бланка заявления (распечатает инспектор)․
• Получение уведомления (талона) с датой готовности паспорта․

Сроки изготовления и получение

Получение: Приходите в то же отделение с общим паспортом и талоном․ Старый загранпаспорт (если был) вернут аннулированным (углове отрезан/дырки)․ Новый паспорт подписываете на стр․ 3 (подпись владельца)․

Особенности оформления на детей

• До 14 лет: Заявление подает законный представитель (родитель/опекун) со своей учетной записи Госуслуг․ Присутствие ребенка на приеме обязательно (для фото и отпечатков с 6 лет для биометрического)․ Нужен оригинал свидетельства о рождении и паспорт родителя․
• 14–18 лет: Ребенок подает заявление со своей учетной записи Госуслуг (должна быть подтвержденной)․ Согласие родителей не требуется‚ но родитель может сопроводить․ Нужен паспорт ребенка (получен в 14 лет) и свидетельство о рождении․
• Пошлина для детей: Биометрический до 14 лет — 2500 ₽ (со скидкой 1750 ₽)‚ 14–18 лет — 5000 ₽ (3500 ₽)․ Небиометрический — 1000 ₽ (700 ₽)․

Частые ошибки и причины отказа / возврата

• Пробелы в биографии 10 лет: Даже месяц без работы/учебы нужно указывать как «Временно неработал(а)‚ проживал(а) по адресу․․․»․
• Несоответствие данных паспорту: Опечатки в серии/номере паспорта‚ коде подразделения‚ ФИО․
• Неверное фото: На очках‚ темном фоне‚ с улыбкой‚ неправильного размера (для загрузки на Госуслугах)․
• Неоплаченная/неполная пошлина: Оплатили старую сумму без скидки или не ту услугу․
• Отсутствие разрешения на гостайну: Если доступ есть‚ а бланка нет — отказ в приеме документов․
• Неявка в срок: Пропустили запись — слот сгорает‚ нужно записываться заново (заявление на Госуслугах может аннулироваться)․

Экстренное оформление (в течение 1-3 дней)

Возможно только в территориальном управлении МВД по месту постоянной регистрации (не МФЦ) по основаниям:

• Лечение за рубежом (справка из больницы‚ приглашение клиники)․
• Смерть или тяжелое заболевание близкого родственника за границей․
• Неотложная деловая поездка (справка от работодателя)․
• Участие в спортивных/культурных мероприятиях․

Требуется письменное заявление с указанием основания и документы-подтверждения․ Пошлина — полная (без скидки Госуслуг‚ так как подача часто очная)․

Проверка готовности

Отслеживайте статус в личном кабинете Госуслуг (раздел «Уведомления» или «История заявлений»)․ Статус «Готов к выдаче» означает‚ что можно идти забирать․ Также часто приходит СМС/Email․

Краткий чек-лист перед стартом:

1. [ ] Подтвержденная учетная запись на Госуслугах․
2. [ ] Оригинал внутреннего паспорта под рукой․
3. [ ] Составлена полная трудовая биография за 10 лет (без пробелов)․
4. [ ] Есть СНИЛС и ИНН․
5. [ ] Приготовлены сканы/фото военного билета (если нужно) и разрешения на гостайну (если нужно)․
6. [ ] Готово цифровое фото по стандартам (для загрузки)․
7. [ ] Есть карта для оплаты пошлины (3500 ₽ для биометрического взрослого)․

Оформление загранпаспорта через Госуслуги — это самый надежный‚ дешевый и прозрачный способ․ Главное, внимательно заполнить анкету‚ особенно раздел с биографией‚ и явиться в МВД/МФЦ вовремя․ Хорошей поездки!