Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника‚ закрепленное в ст. 80 ТК РФ. Работодатель не имеет права препятствовать этому процессу‚ устанавливать дополнительные условия или задерживать расчет. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно написать и подать заявление‚ какие сроки соблюдать‚ как оформить документы в электронном виде и можно ли передумать после подачи.

Законодательная база и общие правила

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работник может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе‚ уведомив об этом работодателя не позднее чем за 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Право неограниченно: В трудовом договоре или локальных нормативных актах нельзя устанавливать условия‚ ограничивающие право сотрудника уволиться по собственному желанию (ст. 9 ТК РФ).
Причина не обязательна: В заявлении достаточно написать: Прошу уволить меня по собственному желанию. Указывать причину (переезд‚ новая работа‚ уход на пенсию и т.д.) нужно только в случаях‚ когда она влияет на порядок увольнения (например‚ сокращение срока уведомления).
Сокращение срока уведомления: С согласия работодателя или по уважительным причинам (поступление в вуз‚ переезд‚ выход на пенсию‚ нарушение работодателем трудового законодательства) срок уведомления может быть сокращен (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Сроки подачи и отработки

Категория работников	Срок уведомления (отработки)	Норма ТК РФ
Общий случай	14 календарных дней	ч. 1 ст. 80
Руководители организаций	1 месяц	ч. 4 ст. 280
Спортивные работники (договор более 4 месяцев)	3 месяца	ч. 4 ст. 348.11
Сезонные работники / Договор до 2 месяцев	3 календарных дня	ч. 2 ст. 292‚ ч. 2 ст. 296
Испытательный срок	3 календарных дня	ч. 1 ст. 71

Важно: День подачи заявления в срок отработки не включается. Счет начинается на следующий день. Последним рабочим днем считается день окончания срока отработки (в этот день выдают трудовую книжку и производят полный расчет).

Структура и образец заявления 2026 года

Единой утвержденной формы (бланка) не существует‚ используется свободная письменная форма. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты:

Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП‚ название организации)‚ От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение).
Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру строки).
Текст: Прошу уволить меня по собственному желанию с [Дата последнего рабочего дня] г. в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
Основание (при необходимости): В связи с переводом к другому работодателю / выходом на пенсию / поступлением в учебное заведение / переездом / по иным уважительным причинам (если просите сократить срок отработки).
Дата составления (слева) и Подпись с расшифровкой (справа).

Пример заполнения (Образец):

 Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 от менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ
 Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 октября 2026 г. в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
 г. _______________ /Петров П.П./ 

Особые случаи:

Увольнение до окончания испытательного срока: Текст: Прошу уволить меня до окончания испытательного срока [Дата] г. по собственному желанию в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Срок уведомления — 3 дня.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Шаблон похож‚ но ссылка идет на ст. 78 ТК РФ‚ указывается дата увольнения‚ согласованная со сторонами. Причина указывать не обязательно.

Способы подачи заявления

Заявление можно передать работодателю несколькими способами. Главное — зафиксировать факт и дату получения.

А. Бумажный вариант (классический)

Распечатать заявление в 2 экземплярах.
Один отдать в HR-отдел / секретарю / руководителю под роспись (на втором экземпляре ставится входящий номер‚ дата‚ подпись принявшего‚ печать организации).
Второй экземпляр с отметкой о приеме хранить у себя — это ваше главное доказательство.

Б. Электронный документооборот (ЭДО) / Электронная подпись (ЭП)

Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1‚ заявление об увольнении‚ подписанное квалифицированной электронной подписью (КЭП) работника‚ равносильно бумажному документу с собственноручной подписью.

Если в организации действует ЭДО и у сотрудника есть КЭП‚ заявление можно отправить через систему ЭДО (Диадок‚ СБИС‚ Контур и др.) или на корпоративную почту (если это регламентировано локальным актом).
Простая электронная подпись (ПЭП) или скан подписи на фото не подходят для одностороннего увольнения (ст. 80 ТК РФ)‚ если это не предусмотрено соглашением сторон или локальным актом‚ уравнивающим ПЭП к собственноручной.

В. Почтой (заказным письмом с вложением и описью)

Если работодатель отказывается принимать заявление лично или через ЭДО. Вложение — текст заявления. Опись — перечень вложений (заявление в 2 экз.). На конверте указывать адрес работодателя (юридический или фактический). Датой подачи считается дата почтовой отправки.

Можно ли отозвать заявление?

Да. Работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока отработки (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если за это время на место работника не приглашен другой человек (перевод/прием на работу оформлен приказом)‚ работодатель обязан принять отзыв и оставить сотрудника на работе.
Если другой работник уже официально оформлен (приказ о приеме подписан)‚ отзыв невозможен — увольнение состоится.
Отзыв пишеться в свободной форме: Прошу отозвать мое заявление об увольнении по собственному желанию от [Дата] и оставить меня на работе.

Действия работодателя в день увольнения

В последний рабочий день (дату‚ указанную в заявлении как дату увольнения) работодатель обязан:

Издать приказ об увольнении (ф. Т-8 или своя форма) со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) с записью об увольнении.
Произвести полный расчет: заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты по договору.
Выдать справку 2-НДФЛ (по запросу) и СЗВ-ТД (для Пенсионного фонда — отправляется работодателем электронно).

Важно: Если работник не явился за документами/деньгами в последний день (например‚ заболел или уехал)‚ работодатель обязан отправить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении или выдать при личном обращении в любой последующий день. Задержка расчета влечет штрафы (ст. 236 ТК РФ).

Чек-лист: что проверить перед подачей

[ ] Правильно ли указана дата увольнения (с учетом 14 дней отработки или сокращенного срока)?
[ ] Есть ли ссылка на ст. 80 ТК РФ (или ст. 71 ТК РФ для испытательного срока)?
[ ] Подписана ли заявление лично вами (или КЭП)?
[ ] Получен ли второй экземпляр с входящим номером/подписью HR / квитанция ЭДО / почтовый чек?
[ ] Остались ли у вас копии всех подписанных документов?

Частые ошибки и риски

Неправильная дата: Указали дату «через неделю» при общем сроке 14 дней. Работодатель имеет право не уволить раньше срока (если не согласен сократить).
Отсутствие входящего номера: Сдали заявление «на стол» секретарю без росписи. Риск: работодатель может заявить‚ что заявления не было.
Скан/фото без КЭП: Прислали фото заявления в WhatsApp/Telegram/почту без квалифицированной ЭП. Юридической силы у такого уведомления для ст. 80 ТК РФ нет (если иное не прописано в локальном акте).
Формулировка «Прошу уволить меня по соглашению сторон» в заявлении по ст. 80: Это разные основания. По ст. 80 — односторонняя воля‚ по ст. 78 — договоренность. Не смешивайте.

Подача заявления на увольнение по собственному желанию — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к срокам и форме. Ключевые моменты: соблюдение 14-дневного уведомления (если нет оснований для сокращения)‚ фиксация факта получения работодателем (входящий номер‚ ЭДО с КЭП‚ почта) и контроль расчетов в последний рабочий день. Зная свои права (ст. 80 ТК РФ) и следуя данной инструкции‚ вы сможете уволиться корректно‚ законно и без конфликтов.

Материал подготовлен на основе Трудового кодекса РФ‚ разъяснений Роструда (в т.ч. Письмо от № ПГ/19694-6-1) и судебной практики актуальной на 2026 год. Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.