Предоставление отпуска без сохранения заработной платы (далее — отпуск за свой счет) генеральному директору — процедура, которая имеет свою специфику по сравнению с обычными работниками. Главное отличие кроется в определении лица, выступающего в роли «работодателя» для руководителя организации. В данной статье подробно разберем правовые основания, пошаговую процедуру оформления, необходимые документы и частые ошибки, опираясь на действующее трудовое законодательство и судебную практику на 2026 год.

Правовая основа: статья 128 ТК РФ и корпоративное законодательство

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно части 1 ст. 128 ТК РФ, по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок, установленный соглашением сторон.

Однако для генерального директора (президента, председателя правления) применяются специальные нормы:

• ФЗ от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 40);
• ФЗ от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ст. 65, 71);
• Устав организации.

Ключевой момент: Ни ТК РФ, ни федеральные законы, регламентирующие статус коммерческих организаций (ООО, АО), не ограничивают возможность предоставления руководителю отпуска без сохранения заработной платы или его продолжительности (пояснения ГАРАНТ.РУ, КонсультантПлюс); Пределы срока устанавливаются только соглашением сторон (директора и учредителей).

Кто является «работодателем» для директора?

Это самый критичный вопрос при оформлении. Поскольку директор — единственный орган управления, он не может сам подписать приказ о своем отпуске (конфликт интересов, отсутствие контроля). Роль работодателя для директора выполняют:

• Общее собрание участников (акционеров) — высший орган управления;
• Совет директоров (наблюдательный совет) — если уставом передалены ему соответствующие полномочия;
• Единственный участник (акционер), принимает решения единолично (протокол решения единственного участника);

Основания для предоставления отпуска

Закон делит основания на две категории:

А. Гарантированные основания (работодатель не может отказать)

Часть 2 ст. 128 ТК РФ перечисляет категории лиц, имеющих право на отпуск за свой счет на определенном сроке (ветераны, пенсионеры, родители многодетных семей, работники-студенты и др.). Если директор относится к одной из этих категорий, учредители обязаны предоставить отпуск на запрашиваемый срок (в пределах нормы закона).

Б. Договорные основания (по соглашению сторон)

Во всех остальных случаях (личные дела, обучение, отсутствие деятельности фирмы, желание отдохнуть за свой счет) отпуск предоставляется только по соглашению сторон. Учредители имеют право отказать или предложить иные даты/срок. Важно: отказ не требует мотивировки в приказе, но фиксируется в протоколе собрания/решения участника.

Пошаговая процедура оформления

1. Написание заявления директором. Директор пишет заявление от своего имени к учредителям/участнику с просьбой предоставить отпуск без сохранения ЗП, указывая даты начала и окончания.
2. Принятие решения учредителями. Проведение общего собрания (или заочное голосование) или составление протокола решения единственного участника. В повестке дня: «О предоставлении генеральному директору отпуска без сохранения заработной платы». Решение должно содержать: ФИО директора, срок отпуска (с по), основание (по желанию / ст. 128 ТК РФ).
3. Издание приказа (распоряжения); На основании протокола подписывается приказ о предоставлении отпуска. Кто подписывает приказ? Председатель собрания участников / единственный участник / уполномоченное лицо Совета директоров. Директор приказ не подписывает (он лишь ознакомляется под роспись).
4. Ознакомление директора с приказом под роспись.
5. Внесение записи в трудовую книжку (если ведется бумажная) / СТД-Р. Запись делается на основании приказа: «Предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с [дата] по [дата]». Основание: приказ № [номер] от [дата]. Подписывает лицо, выдавшее приказ (учредитель/председатель).
6. Расчет со страховыми взносами. Период отпуска за свой счет (свыше 14 календарных дней в году) не включается в страховой стаж (п. 2 ст. 11 ФЗ-167 «Об обязательном пенсионном страховании»), за исключением случаев, установленных законом (например, уход за ребенком до 1,5 лет — это другой вид отпуска). Взносы за этот период не начисляются.

Необходимый пакет документов (образцы)

Заявление директора

Кому: Участнику ООО «Название» / Председателю Совета директоров АО «Название»
От кого: Генерального директора Иванова И.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по (30 календарных дней) по семейным обстоятельствам (по собственному желанию).

Протокол решения единственного участника (пример для ООО)

ПРОТОКОЛ № 1
Решения единственного участника ООО «Ромашка»
г. Москва, 25 октября 2026 г.

Единственный участник ООО «Ромашка», гражданин Петров П.П., действующий на основании Устава общества, РЕШИЛ:

Предоставить Генеральному директору Иванову И.И. отпуск без сохранения заработной платы с по (30 календарных дней) на основании заявления от (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Приказ о предоставлении отпуска подписать участнику ООО «Ромашка» Петрову П.П.

Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Генерального директора Иванова И.И.

Участник ООО «Ромашка» _____________ /Петров П.П./

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или свободная)

ПРИКАЗ № 15-к
ООО «Ромашка»
г. Москва, 25 октября 2026 г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

На основании протокола решения единственного участника № 1 от и заявления Генерального директора Иванова И.И. от ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Генеральному директору Иванову Ивану Ивановичу отпуск без сохранения заработной платы с по (30 календарных дней).

О производственной необходимости временные обязанности Генерального директора на период отпуска исполнять Заместителю генерального директора Сидорову С.С. (приказ о временном исполнении обязанностей издать отдельно).

Контроль за исполнением приказа возложить на участника ООО «Ромашка» Петрова П.П.

Участник ООО «Ромашка» _____________ /Петров П.П./
С ознакомлением: _____________ /Иванов И.И./ «___» _________ 2026 г.

Специфические ситуации

Директор, единственный участник и единственный работник

Ситуация частая для малого бизнеса. Закон не запрещает единственному участнику, работающему директором, уйти в отпуск за свой счет.

• Заявление пишет директор-участник сам себе (или просто фиксирует волю в решении).
• Решение принимается в форме «Решения единственного участника».
• Приказ подписывает тот же участник.
• Важно: Если в организации прекращается деятельность, отпуск за свой счет — легальный способ «заморозить» трудовые отношения без выплаты зарплаты, сохраняя штатную единицу. Однако, если деятельность не ведется длительно, инспекции (ФНС, Профсоюзы, Прокуратура) могут расценить это как попытку уйти от выплат/взносов или фиктивное оформление.

Отпуск за свой счет при отсутствии деятельности фирмы

Если компания не ведет деятельность (нулевая отчетность), предоставление директору отпуска без сохранения ЗП допустимо. Это позволяет не начислять зарплату и не платить страховые взносы за директора за период отсутствия. Но учтите: если директор, единственный работник, то в период его отпуска в организации никто не подписывает отчетность, платежки, не открывает доступ к банк-клиенту. Необходимо заранее оформить доверенность или приказ о временном исполнении обязанностей другому лицу (даже если его нет в штате — можно нанять временно или привлечь аутсорс).

Влияние на стаж, отпускной и больничный

• Трудовой стаж (для ежегодного отпуска): Период отпуска за свой счет включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, только в пределах 14 календарных дней в рабочем году (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Дни сверх 14, в стаж не входят, отпускной за них не начисляется.
• Страховой стаж (пенсия): Период отпуска за свой счет свыше 14 дней в год не засчитывается в страховой стаж (п. 2 ст. 11 ФЗ-167). Соответственно, коэффициенты (ИПК) за это время не начисляются.
• Больничный: Если директор заболеет в период отпуска за свой счет, больничный лист не оплачивается (ФСС/СФР не платит, работодатель не начисляет), так как нет объекта обложения (заработной платы). Исключение, если болезнь наступила до отпуска и переросла в нетрудоспособность на период отпуска (тогда оплачивается по общим правилам до исчерпания оплачиваемых дней).
• Зарплата: За период отпуска заработная плата не начисляется, НДФЛ не удерживается, страховые взносы не исчисляются.

Досрочный выход из отпуска (прерывание)

Трудовой кодекс не регламентирует процедуру досрочного выхода из отпуска без сохранения ЗП (в отличие от отпуска по уходу за ребенком). Порядок выхода устанавливается соглашением сторон.

На практике:

1. Директор пишет заявление о досрочном выходе (прекращении отпуска) к учредителям.
2. Учредители принимают решение (протокол).
3. Издается приказ о досрочном выходе на работу.
4. С этого дня возобновляется начисление зарплаты и взносов.

Типичные ошибки и риски

Особенности кадровика (табель, СТД-Р, ЕФС-1)

• Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13): Код «ОД» (или «ОЗ» в старых формах) — Неявка по неоплачиваемым причинам (отпуск за свой счет).
• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности и режиме): Вид деятельности, «1» (основная работа). Период отпуска за свой счет свыше 14 дней указывается с видом периода «4» (Периоды, не включаемые в страховой стаж) или не указывается вовсе, если свыше 14 дней (зависит от версии формата/ПО СФР, актуально для 2026 г. — уточняйте в регламенте СФР). Важно: Дни в пределах 14 дней в год в стаж включаются (вид периода «1» или «2»), сверх — нет.
• ЕФС-1 (Расчет страховых взносов): За период отпуска за свой счет (свыше 14 дней) основание для начисления взносов отсутствует. Суммы начислений = 0, взносы = 0. В пределах 14 дней — также начислений нет, но стаж идет.

Отправка директора в отпуск без сохранения заработной платы — абсолютно законный инструмент управления трудовыми отношениями и затратами на оплату труда, в т.ч. в периоды отсутствия хозяйственной деятельности. Главное правило — строгое соблюдение корпоративной процедуры: решение принимает собственник (участник/совет директоров), приказ подписывает собственник (или уполномоченное им лицо), директор лишь ознакомляется.

Грамотное оформление (заявление → протокол → приказ → табель → СТД-Р) исключает риски начисления «висячей» зарплаты, штрафов за несдачу отчетности (если заранее не назначена замена) и претензий со стороны контролирующих органов.