Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск и сразу после него пишет заявление на увольнение (или заранее согласовывает дату увольнения последним днем отдыха), — распространенная практика․ Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) четко регламентирует этот процесс, однако ошибки в оформлении могут привести к спорам, штрафам и необходимости восстанавливать работника на месте․ В этой статье подробно разберем алгоритм действий кадровика и бухгалтера в 2026 году․
Правовая основа: статья 127 ТК РФ
Ключевым нормативным актом является ч․ 2 ст․ 127 ТК РФ․ Она предоставляет работнику право потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением․ В этом случае день увольнения совпадает с последним днем отпуска․
Важно: Несмотря на право работника, решение о предоставлении отпуска формально остается за работодателем (график отпусков)․ Однако если сотрудник уже ушел в отпуск по графику и в этот период (или сразу после) заявляет о желании уволиться, работодатель обязан оформить увольнение к концу этого отпуска․
Алгоритм действий: 7 шагов кадровика
Шаг 1․ Получение заявления от сотрудника
Процесс запускается письменным заявлением работника․ В нем должны быть указаны:
- ФИО руководителя организации и наименование компании;
- ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
- Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (если он еще не начался) с последующим увольнением по собственному желанию;
- Дата увольнения — она должна совпадать с последним календарным днем отпуска;
- Дата составления и личная подпись работника․
Совет: Если отпуск уже начался, сотрудник пишет заявление просто об увольнении по собственному желанию с указанием даты окончания отпуска как даты увольнения․ Предупредительный срок в 2 недели (ст․ 80 ТК РФ) в данном случае не применяется, так как день увольнения приходит в период отпуска․
Шаг 2․ Согласование и подписание приказа об отпуске (приказ по форме Т-6 или единая форма)
Если отпуск еще не оформлен, издается приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска․ В основании указывается: «Заявление работника от [дата] № [номер]»․ Важно выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․
Шаг 3․ Издание приказа об увольнении (форма Т-8 / Единая форма № Е-1)
Приказ об увольнении готовится заранее, но датой приказа ставится последний день отпуска (день увольнения)․
Обязательные реквизиты приказа:
- Основание: «Заявление работника от [дата] № [номер]» и «ч․ 1 ст․ 77, ч․ 2 ст․ 127 ТК РФ»․
- Дата увольнения = последний день отпуска․
- Ссылка на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (если есть переработки или неиспользованные дни за прошлые периоды)․
- Поручение бухгалтерии произвести окончательный расчет․
- Поручение кадровому отделу вручить трудовую книжку (или СТД-Р) и выдать копию приказа․
Шаг 4․ Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении
Поскольку в день увольнения (последний день отпуска) сотрудник на работе отсутствует, ознакомить его с приказом заранее (до ухода в отпуск) или направить заказным письмом с уведомлением о вручении на домашний адрес․ В приказе ставится отметка: «С ознакомлением под роспись / Уведомлен заказным письмом №․․․»․
Шаг 5․ Окончательный расчет и выплаты (День увольнения = Последний день отпуска)
Согласно ч․ 4 ст․ 84․1 и ст․ 140 ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан выплатить:
- Заработную плату за отработанное время (если есть дни после отпуска до увольнения, но при схеме «отпуск с увольнением» таких дней обычно нет);
- Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за неполностью отработанные рабочие годы и текущий неполный год, за вычетом дней уже предоставленного отпуска);
- Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (премии, выплаты за неполный месяц и т․д․)․
Сроки: Если сотрудник не явился за расчетом в день увольнения (последний день отпуска), деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете․ Перевод на карту считается выплатой в день перечисления банку․
Шаг 6․ Оформление трудовой книжки / СТД-Р и выдача документов
В день увольнения (последний день отпуска) работодатель обязан:
- Внести запись в трудовую книжку (формулировка: «Уволнен по собственному желанию, ч․ 1 ст․ 77, ч․ 2 ст․ 127 ТК РФ», дата — последний день отпуска, основание — номер и дата приказа)․
- Выдать трудовую книжку работнику (при личном явивании) или отправить заказным письмом с уведомлением (только с письменного согласия работника)․
- При ведении электронного трудового стажа (СТД-Р) — передать сведения в СФР в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения (форма ЕФС-1 / СЗВ-ТД)․
- Выдать остальные документы по письменному заявлению работника (справки 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и др․)․
Шаг 7․ Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1)
Сведения об увольнении (СЗВ-ТД) направляются в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения․ Если день увольнения выпадает на нерабочий день (выходной/праздник), срок сдвигается на первый рабочий день․
Особые нюансы и частые ошибки
Дата увольнения и дата приказа
Дата приказа об увольнении и дата увольнения в трудовой книжке всегда совпадают с последним днем отпуска․ Нельзя ставить дату приказа раньше (например, датой подписания директором) или позже․
Увольнение по инициативе работодателя в период отпуска — ЗАПРЕЩЕНО
Согласно ст․ 81 ТК РФ, не допускается увольнение по инициативе работодателя (сокращение, несоответствие должности, прогулы и т․д․) в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске․ Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП․ Если сотрудник в отпуске, уволить его «по статье» нельзя — нужно ждать выхода на работу․
Если сотрудник не вышел на работу после отпуска и не связывается
Это не увольнение по собственному желанию, а прогулы (если он не предоставил документы о нетрудоспособности)․ Оформляется по ст․ 81 ТК РФ (п․ «а» ч․ 6 — отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины)․ Порядок иной: акт о прогуле, запрос объяснения, приказ об увольнении․ Дата увольнения — день принятия решения работодателем (не последний день отпуска)․
Отзыв из отпуска для увольнения
Работодатель не может отозвать сотрудника из отпуска для увольнения по собственному желанию (ч․ 2 ст․ 127 ТК РФ дает право уволиться после отпуска)․ Отзыв возможен только по инициативе работодателя и с согласия работника (ст․ 125 ТК РФ), но не для целей увольнения по ст․ 77 ТК РФ․
Компенсация за неиспользованный отпуск
Рассчитывается за все неиспользованные дни за весь период работы․ Формула: (Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска)․ Дни текущего отпуска, который сотрудник только что прошел, в компенсацию не включаются (они уже оплачены как отпускные)․
Чек-лист документов для передачи в архив/бухгалтерию
- Заявление работника (оригинал)․
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)․
- Приказ об увольнении (Т-8 / Е-1) с отметкой об ознакомлении․
- Расчетный лист на день увольнения (форма Т-51 / Т-53 или свой бланк)․
- Квитанция о получении трудовой книжки / денежных средств (или почтовый чек заказного письма)․
- Копия ЕФС-1 (СЗВ-ТД) с отметкой СФР о приеме․
- Справка 2-НДФЛ (выдается работнику, копия в деле)․
Резюме
Оформление увольнения после отпуска по ч․ 2 ст․ 127 ТК РФ — процедура стандартная, но требующая точного соблюдения дат․ Главное правило: день увольнения = последний день отпуска․ Все расчеты, запись в трудовой книжке и передача СЗВ-ТД привязаны именно к этой дате․ Нарушение сроков выплаты или выдачи документов грозит работодателю ответственностью по ст; 236 ТК РФ (проценты за задержку) и административным штрафам (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Грамотное ведение кадрового делопроизводства и своевременная консультация с бухгалтерией по расчетам помогут избежать трудовых споров и проверок ГИТ․