Отзыв сотрудника из отпуска по уходу за ребенком — это процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства (в частности, ст. 256 ТК РФ). В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, здесь действуют специальные гарантии: работник не может быть отозван без его письменного согласия, а также существуют категории лиц, которых отзывать категорически запрещено. В статье подробно разберем алгоритм действий, необходимый пакет документов и частые ошибки кадровых специалистов.

Правовые основания и ограничения

Согласно статье 256 ТК РФ, женщина (или иное лицо, фактически ухаживающее за ребенком: отец, бабушка, дедушка, опекун) имеет право в любое время по своему желанию полностью или частично прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу.

Кого отзывать НЕЛЬЗЯ (запрет ст. 254, 259, 261 ТК РФ):

• Беременные женщины (независимо от срока беременности);
• Работницы с детьми до 3 лет (в случае отзыва из отпуска по уходу за другим ребенком, если ребенок, за которым ухаживают, еще не исполнилось 3 года — защита распространяется на мать);
• Несовершеннолетние работники;
• Работники, заняченные на вредных и (или) опасных условиях труда (если отзыв связан с работой на таких условиях).

Важно: Работодатель не имеет права инициировать отзыв приказами или давлением. Инициатива должна исходить исключительно от работника, либо отзыв оформляется по совместному соглашению сторон (с письменным согласием работника).

Пошаговая процедура оформления

Процесс состоит из нескольких обязательных этапов. Пропуск любого из них делает отзыв незаконным, что чревато штрафами (ч; 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и восстановлением в праве через суд.

Этап 1. Получение письменного заявления (согласия) от работника

Это базовый документ. Без него приказ об отзыве недействителен. В заявлении работник указывает:

1. ФИО, должность, структурное подразделение;
2. Просьбу о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
3. Конкретную дату выхода на работу (день, с которого начинаеться трудовая обязанность);
4. Условия выхода: на полный рабочий день или на неполный рабочий день / неполную рабочую неделю (право закреплено в ч; 2 ст. 256 ТК РФ);
5. Дату и личную подпись.

Этап 2. Издание приказа (распоряжения) о досрочном выходе

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или по собственной форме, утвержденной в ЛНА (локальном нормативном акте).

Обязательные реквизиты приказа:

• Наименование организации / ИП;
• Номер и дата приказа;
• Основание: «На основании заявления от [дата] № [номер]»;
• Суть приказа: «Прекратить с [дата] отпуск по уходу за ребенком, предоставленный приказом от [дата/номер приказа на предоставление] [ФИО]»;
• Условия труда: «Принять на работу на условиях [полный/неполный рабочий день] на должность [название]»;
• Информация о сохранении места работы (рабочего места);
• Подпись руководителя и ознакомительная подпись работника.

Этап 3. Оформление в кадровых документах

• Трудовая книжка (или СТР): Запись не делается. Отпуск по уходу за ребенком включается в стаж, прерывание его не является переводом или увольнением. Запись в ТК делается только при увольнении.
• Личная карточка работника (Т-2): Вносится запись о прекращении отпуска (код «31» или «ДО» — досрочный выход) с указанием даты и номера приказа.
• Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13): С даты выхода ставятся коды отработанного времени (например, «Я» — выходной, «РВ» — неполный рабочий день) или коды отпуска до даты выхода.
• Сведения о стаже (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ): При подаче отчетности в СФР (бывший ПФР) период отпуска до даты отзыва учитывается в стаже.

Этап 4. Расчеты и выплаты

Поскольку отпуск по уходу за ребенком не оплачивается работодателем (выплачивается пособие СФР), при досрочном выходе:

• Отпускные НЕ начисляются (их не было и при предоставлении).
• Работодатель уведомляет СФР о прекращении права на пособие (форма СЗВ-ОТПУСК с кодом «2» — прекращение, или через ЕДО). Срок: в день выхода на работу или не позднее следующего рабочего дня.
• С даты выхода начисляется заработная плата за отработанное время (с учетом режима неполного дня/недели, если применимо).

Особенности выхода на неполный рабочий день / неделю

Ст. 256 ТК РФ дает право работнику (матери, отцу, опекуну) работать на неполное время с сохранением права на пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет) и гарантии сохранения места работы.

Что нужно оформить дополнительно:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору — обязательно, если меняются условия труда (график, тарифная ставка/оклад пропорционально часам). Оформляется в 2-х экземплярах.
2. Приказ о переводе на неполный рабочий день (часто совмещают с приказом о выходе из отпуска, пунктом «Принять на работу на условиях неполного рабочего дня…»).
3. Уведомление СФР о изменении условий труда для пересчета пособия (если пособие еще назначено). Пособие до 1,5 лет сохраняется полностью, но выплачивается пропорционально? Нет! Пособие до 1,5 лет выплачивается в полном размере независимо от заработка при неполном дне (ФЗ-81, ст. 15). А вот пособие с 1,5 до 3 лет не выплачивается, если родитель работает (даже на неполный день).

Образец структуры приказа (для копирования в Word)

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ
№ 125-ОД г. Москва 

О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

На основании заявления менеджера отдела продаж Ивановой Анны Сергеевны от г. № 45
ПРИКАЗЫВАЮ:

Прекратить с 15 октября 2026 года отпуск по уходу за ребенком, предоставленный Ивановой А.С.
 приказом № 45-ОД от года (период отпуска: с по г.).

С 15 октября 2026 года принять Иванову А.С. на работу на должность менеджера отдела продаж
 на условиях неполного рабочего дня (продолжительность ежедневной работы — 4 часа)
 с установлением ежемесячного оклада в размере 30 000 (тридцати тысяч) рублей 00 копеек
 (пропорционально полной ставке 60 000 руб.).

Место работы (рабочее место) Ивановой А.С. сохраняется в соответствии со ст. 256 ТК РФ.

Кадровому отделу (Петрову В.В.):
 4.1. Внести соответствующие записи в личную карточку работника (ф. Т-2).
 4.2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору № 78 от г.
 4.3. Направить в СФР сведения о прекращении отпуска по уходу за ребенком (ф. СЗВ-ОТПУСК)
 и об изменении условий труда в установленные сроки.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Петрова В.В.

Генеральный директор /Подпись/ Иванов И.И.
С приказом ознакомлена: /Подпись/ Иванова А.С. «15» октября 2026 г.

Частые ошибки и риски

Чек-лист для кадрового специалиста

• [ ] Получено заявление работника с датой выхода и условиями (полный/неполный день).
• [ ] Проверено: работник не входит в запрещенные к отзыву категории.
• [ ] Издан приказ (ф. Т-6 или своя форма) со всеми реквизитами.
• [ ] Приказ подписан руководителем и ознакомлен работник (под роспись).
• [ ] Оформлено дополнительное соглашение (если неполный день/неделя).
• [ ] Внесены записи в Т-2 (личная карточка) и табель учета рабочего времени.
• [ ] Направлены сведения в СФР (СЗВ-ОТПУСК — прекращение, при необходимости — изменение условий).
• [ ] Рассчитана зарплата с даты выхода на работу.

Оформление отзыва из отпуска по уходу за ребенком — процедура простая, но формализованная. Главный принцип: добровольность работника и письменное фиксирование его воли. Соблюдение последовательности «Заявление → Приказ → Учет → СФР» исключит претензии со стороны инспекций труда и судов. Актуальные бланки заявлений и приказом для 2025–2026 годов рекомендуется брать в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальном сайте СФР, так как формы СЗВ-ОТПУСК периодически обновляються.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, ФЗ-81, Постановления Госкомстата № 1 и актуальной практики применения на г. Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию трудового юриста с учетом специфики вашей организации.