Жизненные ситуации часто требуют отсутствия на рабочем месте в периоды, не совпадающие с утвержденным графиком ежегодного оплачиваемого отпуска. В таких случаях Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) предусматривает возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет»). В этой статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления, категории работников, имеющих гарантированное право на такой отпуск, и предоставим актуальные образцы документов.

Правовая база: что говорит закон?

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 128 ТК РФ. Она делит основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты на две категории:

1. Обязательные основания (работодатель не имеет права отказать): перечень категорий работников жестко закреплен в ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
2. По соглашению сторон (по иным уважительным причинам): предоставляется по инициативе работника только при согласии работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Важно: Отпуск за свой счет не может быть навязан работнику работодателем (исключение — режим простоя не по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ, но это другая правовая конструкция). Инициатива всегда исходит от сотрудника.

Кто имеет право на гарантированный отпуск без оплаты? (Ч. 1 ст. 128 ТК РФ)

Работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет (на срок, установленный законом или коллективным договором) следующим категориям:

• Участники ВОВ — до 14 календарных дней в году.
• Рабочие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году.
• Инвалиды — до 60 календарных дней в году.
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от травмы/болезни — до 14 календарных дней в году.
• Работники, получившие травму/контузию при исполнении долга по охране общественного порядка, до 14 календарных дней.

Дополнительные гарантии (отдельные статьи ТК РФ):

• Ст. 263 ТК РФ: Работники, совмещающие работу с обучением (сдача экзаменов, написание дипломы) — предоставляется за счет ежегодного отпуска или без сохранения зарплаты по желанию студента.
• Ст. 256 ТК РФ: Женщины, имеющие детей до 14 лет (инвалидов-детей до 18 лет), один из родителей-одиночек, опекуны — до 14 календарных дней в году в удобное для них время.
• Ст. 325 ТК РФ: Молодые специалисты, распределенные на работу, — за счет ежегодного или без сохранения зарплаты (по соглашению).

Отпуск «по соглашению сторон» (Ч. 2 ст. 128 ТК РФ)

Если вы не входит в перечень ч. 1 ст. 128 ТК РФ, вы все равно можете попросить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам.

Примеры уважительных причин (судебная практика):

• Свадьба (своя или детей);
• Рождение ребенка (для отца);
• Болезнь или смерть близкого родственника;
• Переезд, ремонт, оформление недвижимости;
• Необходимость сопровождения ребенка/пожилого родственника к врачу;
• Сдача государственных экзаменов (если не оформлено как учебный отпуск).

Ключевой момент: Работодатель имеет право отказать, если считает причину неуважительной или если отсутствие сотрудника критично для производства. Отказ должен быть мотивированным (устно или письменно), но закон не регламентирует форму отказа.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления

Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации. В заявлении обязательно указываются:

• ФИО руководителя и название организации (в «шапке»);
• ФИО работника, должность, структурное подразделение;
• Просьба: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы»;
• Основание (ссылка на ст. 128 ТК РФ, пункт коллективного договора или описание обстоятельств);
• Срок (даты начала и окончания или количество календарных дней);
• Дата и подпись.

Шаг 2. Рассмотрение заявления работодателем

• При обязательных основаниях, приказ готовится сразу;
• При соглашении сторон, руководитель ставит резолюцию («Согласен», «Предоставить», «Отказать» с указанием причины) и подписывает.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

Основной документ — Приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами (если компания отказалась от единых форм по ст. 309 ТК РФ).

В приказе указывается: основание (заявление, ст. 128 ТК РФ), вид отпуска («Без сохранения заработной платы»), сроки.

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом под роспись

Сотрудник должен подписать приказ (или его копию/карточку ознакомления) в знак получения информации.

Шаг 5. Учет в табеле учета рабочего времени

Кодом «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по желанию работника».

Шаг 6. Запись в личной карточке работника (Т-2)

При необходимости (хотя обязательность ведения Т-2 с 2021 г. для многих компаний отпала, если ведется электронный документооборот, но на практике часто продолжают заполнять).

Образец заявления на отпуск за свой счет (2026 год)

Образец заявления для гарантированных категорий (пример для пенсионера):

Образец приказа (формы Т-6 / свободная форма)

Важные нюансы и последствия для работника

Влияние на стаж и ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ)

Срок отпуска без сохранения зарплаты включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, только в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

• Если отпуск за свой счет ≤ 14 дней — рабочий год не сдвигается, стаж сохраняется полностью.
• Если отпуск > 14 дней — излишек дней (15-й и далее) не засчитывается в стаж. Дата наступления права на ежегодный отпуск сдвигается вперед на количество дней, превышающих 14.

Исключение: Для категорий ч. 1 ст. 128 ТК РФ (пенсионеры, инвалиды, участники ВОВ и др.) весь срок отпуска за свой счет засчитывается в стаж (Письмо Роструда от № 3110-6-1).

Влияние на больничный и пособия

Период отпуска за свой счет не включается в расчетный период при расчете среднего заработка для оплаты больничного (п. 5 Положения № 255). Если расчетный период (2 пред. года) полностью попал на отпуск за свой счет, средний заработок определяется по МРОТ.

Максимальная продолжительность

Закон не устанавливает максимального срока для отпуска по соглашению сторон (ч. 2 ст. 128). Срок определяется договоренностью сторон. Для гарантированных категорий сроки фиксированы законом (14 или 60 дней).

Можно ли прервать или сократить отпуск?

Да. По заявлению работника и с согласия работодателя отпуск может быть прекращен досрочно. Издается новый приказ о досрочном выходе на работу. Дни, не использованные по причине досрочного выхода, считаются отработанными.

Отпуск за свой счет в период пробного периода

Закон не запрещает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты во время испытательного срока. Однако это не продлевает пробный срок (ст. 70 ТК РФ — пробный срок продлевается только на период отсутствия по болезни и др.; отпуск за свой счет в этот список не входит, но и не считается отработанным временем). На практике лучше согласовать этот момент заранее.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласовывать даты с руководителем заранее?

Да. Даже при обязательных основаниях работник должен заранее уведомить работодателя о желаемых датах (обычно за 2 недели, по аналогии с ежегодным отпуском, хотя закон срока не устанавливает, разумный срок определяется судами).

Может ли работодатель заставить написать заявление «за свой счет» вместо ежегодного?

Нет. Это грубое нарушение ст. 124 ТК РФ (ежегодный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, кроме случаев ст. 126 ТК РФ, и не может быть навязан как неоплачиваемый); Такой приказ можно обжаловать в ГИТ или суде.

Платит ли работодатель страховые взносы за дни отпуска за свой счет?

Нет. Поскольку заработная плата не начисляется, объект налогообложения страховыми взносами отсутствует (ст. 420, 422 НК РФ).

Что делать, если работодатель отказал в гарантированном отпуске (пенсионер, инвалид)?

Действия работодателя незаконны. Необходимо написать претензию, обратиться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Суды встают на сторону работников в 100% случаев по ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Можно ли уйти в отпуск за свой счет, если есть неиспользованный ежегодный отпуск за прошлые годы?

Можно. Наличие неиспользованного оплачиваемого отпуска не лишает права на неоплачиваемый (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 21). Однако работодатель может напомнить о необходимости использования основного отпуска в установленные сроки.

Резюме: чек-лист для работника

1. Определите правовое основание (гарантированное по ст. 128 ч. 1 или по соглашению ч. 2).
2. Напишите заявление в двух экземплярах (один сдаете, на втором получаете отметку о принятии — входящий номер/дата/подпись HR).
3. Приложите документы-основания (пенсионное удостоверение, справка об инвалидности, медсправка родственника, договор купли-продажи, по ситуации).
4. Получите на руки подписанный приказ (или ознакомьтесь с ним под роспись).
5. Проверьте табель учета рабочего времени (код «ОД» / 37).
6. Учтите влияние на стаж (правило 14 дней).

Грамотное оформление отпуска за свой счет защищает ваши права и исключает риски конфликта с работодателем. Всегда фиксируйте письменные подтверждения каждого этапа взаимодействия.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; при сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ.