Согласно ст. 186 ТК РФ и Федеральному закону № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»‚ работники‚ сдавшие кровь или ее компоненты‚ имеют право на два дня отдыха: день сдачи крови и следующий за ним день. Эти дни оплачиваются по среднему заработку. Работник по своему желанию может присоединить эти дни к ежегодному оплачиваемому отпуску. В статье разберем‚ как корректно отразить эту ситуацию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8‚ редакция 3.0 (1С:ЗУП 3.0).

Предварительная настройка программы

Прежде чем оформлять документы‚ убедитесь‚ что в программе включена соответствующая функциональность:

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование → Администрирование → Начальная настройка.
2. Найдите блок «Расчеты» или используйте поиск по строке «донор».
3. Установите флажок «Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров)».
4. Нажмите Сохранить.

После этого в справочнике «Виды расчетов» станет доступен вид расчета «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов».

Варианты оформления донорских дней

Закон и программа предусматривают три основных сценария. Выбор зависит от ситуации и желания работника.

Вариант А: День сдачи крови, рабочий день‚ работник не вышел на работу

Это базовый случай. Оформляется документ «Неявки и болезни».

• Документ: Неявки и болезни организаций (раздел Кадры → Неявки и болезни).
• Вид неявки: Дни сдачи крови и ее компонентов (дней доноров).
• Период: Укажите дату сдачи крови (1 день) и следующий за ним день (2 день).
• Основание: Справка от станции переливания крови (форма 402/у или иная установленная формой).

Результат: При расчете зарплаты (документ «Начисление зарплаты организаций») автоматически сработает вид расчета «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов». Дни оплачиваются по среднему заработку.

Вариант Б: Работник вышел на работу в день сдачи крови (или сдача пришлась на выходной/праздник/отпуск)

Согласно ст. 186 ТК РФ‚ в этом случае работнику предоставляется другой день отдыха (отгул) по его письменному заявлению.

1. Документ «Неявки и болезни организаций»: Оформляем только факт сдачи крови.
   • Вид неявки: Дни сдачи крови и ее компонентов.
   • Период: Только дата сдачи крови (1 день).
   • Это нужно для подтверждения факта донорства и права на отгул.
2. Документ «График отгулов» (или «Изменение графика работы»): Оформляем предоставление дня отдыха.
   • Раздел Кадры → Графики отгулов (или через табель учета рабочего времени).
   • Укажите дату‚ когда работник будет отгуливать день донорства.
   • В табеле этот день будет отображаться кодом «Г» (День отгула за донорство) или «О» (Отгул) в зависимости от настроек видов неявок.

Важно: Оплата за день сдачи крови (Вариант А) производится всегда. Дополнительный день отдыха (отгул) оплачивается по среднему заработку‚ если он предоставлен в рабочий день. Если отгул предоставлен в выходной день, оплаты за него нет‚ но сам день отдыха дается.

Вариант В: Присоединение донорских дней к ежегодному отпуску

Работник имеет право написать заявление о присоединении дней отдыха за донорство к основному отпуску. В 1С это оформляется следующим образом:

1. Оформите документ «Неявки и болезни организаций» по факту сдачи крови (как в Варианте А или Б). Это создает правовую основу.
2. Оформите документ «Отпуска организаций» (раздел Кадры → Отпуска).
   • Вид отпуска: Ежегодный оплачиваемый.
   • На вкладке «Основное» укажите общий период отпуска (например‚ с 01.06 по 14.06).
   • Ключевой момент: В табличной части на вкладке «Дни отпуска» (или через кнопку «Заполнить по графику») система обычно автоматически подтягивает календарные дни. Дни донорства‚ оформленные через «Неявки и болезни» за этот период‚ не должны попадать в дни отпуска дважды.
   • Практика 1С: Часто удобнее оформить отпуск без дней донорства в периоде (разбить на два отрезка: до донорства и после)‚ а дни донорства оставить как отдельную неявку. Тогда оплата за дни донорства пойдет по виду расчета «Оплата за дни сдачи крови»‚ а за остальные дни отпуска — «Оплата отпуска».
   • Если же работник просит «склеить» всё в один непрерывный период: оформите один документ «Отпуска организаций» на весь период. В документе «Начисление зарплаты» проверьте: дни донорства должны оплачиваться по среднему заработку (вид расчета «Оплата за дни сдачи крови»)‚ а остальные дни отпуска — по виду расчета «Оплата отпуска». Программа‚ как правило‚ разделяет их автоматически при наличии документа «Неявки и болезни» с видом «Дни сдачи крови».

Сроки оплаты: Напоминаем‚ что оплата за дни донорства (как и отпускные) должна быть выплачена не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска/отгула (ст. 136 ТК РФ).

Особенности для совместителей

Если работник-донор является внутренним совместителем:

• Дни донорства оформляются по основному месту работы (где ведется трудовая книжка/СТД-Р).
• По совместительству в день сдачи крови и следующий день оформляется отгул без сохранения заработной платы (вид неявки «Отгул за донорство по совместительству» или просто «Отгул» с кодом «О» без оплаты)‚ так как средний заработок сохраняется только по основному месту работы.
• Если совместитель сдал кровь в день‚ когда по графику у него был выходной на основном месте‚ но рабочий по совместительстве — правила применяются к основному месту работы.

Отражение в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля (документ «Табель учета рабочего времени организаций») коды заполняются автоматически на основании документов «Неявки и болезни» и «Графики отгулов»:

• Код «К» (или 13) — Дни сдачи крови и ее компонентов (оплачиваемые по среднему заработку).
• Код «Г» (или 22) — Дни отгула за сдачу крови (предоставленные в иное время‚ оплачиваемые по среднему заработку).
• Код «О» — Отгул без сохранения заработной платы (для совместителей или если отгул в нерабочий день).

Расчет зарплаты (Документ «Начисление зарплаты организаций»)

После оформления кадровых документов проведите расчет зарплаты:

1. Создайте документ Начисление зарплаты организаций.
2. Нажмите Заполнить → По данным учета рабочего времени.
3. Проверьте табличную часть на вкладке «Начисления»:
   • Строка с видом расчета «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» — сумма по среднему заработку за 1 или 2 дня (в зависимости от сценария).
   • Строка «Оплата отпуска», за дни ежегодного отпуска (если присоединены).
   • Строка «Оплата отгулов» — за день отгула‚ предоставленный вместо выходного (если применимо).
4. Проведите документ.

Частые ошибки и нюансы

Резюме: пошаговый алгоритм для типовой ситуации (присоединение к отпуску)

1. Получить от работника справку о сдаче крови (форма 402/у) и заявление о присоединении дней отдыха к отпуску.
2. В 1С:ЗУП 3.0: Кадры → Неявки и болезни → Создать.
   • Вид: Дни сдачи крови и ее компонентов.
   • Период: Дата сдачи и следующий день (2 календарных дня).
   • Провести.
3. Кадры → Отпуска → Создать.
   • Вид: Ежегодный оплачиваемый.
   • Период: Весь период отпуска с учетом донорских дней (например‚ 14 календарных дней‚ где 2 дня — это донорские);
   • Провести;
4. Зарплата → Начисление зарплаты → Заполнить по данным учета рабочего времени.
5. Проверить‚ что в начислениях есть две строки:
   1. Оплата за дни сдачи крови (2 дня) — по среднему.
   2. Оплата отпуска (12 дней) — по среднему.
6. Убедиться‚ что сумма к выплате готова к зачислению за 3 дня до начала отпуска.

Оформление донорских дней в 1С:ЗУП 3.0 строится вокруг документа «Неявки и болезни организаций» с видом неявки «Дни сдачи крови и ее компонентов». Это ключевой документ‚ который генерирует правильный вид расчета «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» (оплата по среднему заработку). Присоединение к отпуску реализуется через одновременное оформление документа «Отпуска организаций». Грамотная последовательность действий гарантирует соблюдение ТК РФ‚ корректный расчет НДФЛ и страховых взносов‚ а также отсутствие претензий со стороны инспекций.

Примечание: Интерфейс и названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации 1С:ЗУП 3.0 (например‚ 3.1.х vs 3.0.х). Всегда сверяйтесь с актуальной документацией ИТС 1С.