Приём сотрудника в порядке перевода от другого работодателя — распространённая практика, однако у кадровиков нередко возникают вопросы: когда такой работник может пойти в отпуск, как рассчитать стаж и какие документы оформить. Разберёмся подробно.
Правовая основа
Основной документ, регулирующий предоставление отпусков,, Трудовой кодекс РФ (глава 19). Ключевые нормы:
- Статья 122 ТК РФ — право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя;
- Статья 123 ТК РФ — очерёдность отпусков определяется графиком отпусков;
- Статья 114 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 календарных дней.
Особенность работника, принятого переводом
Важный момент: при переводе от другого работодателя трудовой договор с прежней организацией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а с новой — заключается новый. Это означает, что отпускной стаж у нового работодателя начинает исчисляться заново. Стаж работы у прежнего работодателя в расчёт не принимается, если иное не закреплено в соглашении сторон или локальных нормативных актах.
По общему правилу право на отпуск у нового работодателя возникает после шести месяцев работы. Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше — авансом.
Пошаговый порядок оформления отпуска
Шаг 1. Проверка права на отпуск
Кадровая служба определяет:
- сколько времени сотрудник отработал в организации;
- входит ли он в категорию работников, имеющих право на отпуск до истечения шести месяцев (несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам, усыновители детей до трёх месяцев и др.);
- включён ли работник в график отпусков.
Шаг 2. Включение в график отпусков
Если работник принят переводом после утверждения графика отпусков (форма Т-7), в график вносятся изменения либо отпуск предоставляется по заявлению работника по согласованию с руководством.
Шаг 3. Заявление работника
Если отпуск предоставляется не по графику, сотрудник пишет заявление на имя руководителя с указанием периода отпуска. При отпуске по графику заявление не требуется — достаточно уведомления работника за две недели до начала отпуска.
Шаг 4. Издание приказа
Оформляется приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 (или по форме, утверждённой в организации). В приказе указываются:
- ФИО работника, должность, структурное подразделение;
- вид отпуска (ежегодный основной, дополнительный и т.д.);
- рабочий период, за который предоставляется отпуск;
- количество календарных дней и даты начала и окончания отпуска.
Работник знакомится с приказом под подпись.
Шаг 5. Расчёт и выплата отпускных
Бухгалтерия оформляет записку-расчёт (форма Т-60) и выплачивает отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Средний заработок рассчитываеться исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени у нового работодателя. Если расчётный период отработан не полностью, применяется специальный порядок расчёта (Постановление Правительства РФ № 922).
Шаг 6. Отражение в табеле и личной карточке
Дни отпуска отмечаются в табеле учёта рабочего времени (код «ОТ» или «09»), а сведения об отпуске вносяться в личную карточку работника (форма Т-2) или ведомость учёта отпусков.
Компенсация за неиспользованный отпуск у прежнего работодателя
При увольнении в порядке перевода прежний работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Новый работодатель эти дни не компенсирует и в свой отпускной стаж не включает.
Типичные ошибки работодателей
- Зачёт стажа у прежнего работодателя в отпускной стаж без соответствующего соглашения;
- Отказ в отпуске работникам льготных категорий до истечения шести месяцев;
- Нарушение срока выплаты отпускных;
- Отсутствие уведомления работника о начале отпуска по графику.
Оформление отпуска работнику, принятому переводом, в целом не отличается от стандартной процедуры, но требует внимания к исчислению отпускного стажа: он начинается с нуля у нового работодателя. Соблюдение сроков, корректное оформление приказа и своевременная выплата отпускных помогут избежать претензий со стороны работника и трудовой инспекции.