Рождение близнецов — это двойная радость, но и двойная ответственность, в т.ч. в вопросах оформления декретных отпусков и пособий. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и актуальные нормативные акты предусматривают специфические правила для родителей двоих и более детей, родившихся одновременно. В этой статье мы подробно разберем порядок оформления отпуска по уходу за детьми-близнецами, сроки, необходимые документы и гарантии для работников на 2026 год.

Правовая основа: статья 256 ТК РФ

Основным документом, регулирующим отношения, является статья 256 ТК РФ «Отпуска по уходу за ребенком». Согласно данной статье, отпуск по уходу за ребенком предоставляется:

• Женщинам — по их заявлению на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам.
• Оцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну — фактически осуществляющим уход за ребенком, по их заявлению.

Важно: Статья 256 ТК РФ не содержит отдельной процедуры для близнецов в части оформления самого приказа, однако особенности касаются продолжительности оплачиваемого периода и размера пособий.

Особенности продолжительности отпуска и оплаты для близнецов

Это ключевой момент, отличающий рождение близнецов от рождения одного ребенка:

1. Пособие по беременности и родам (декретное): Выплачивается за 194 календарных дня (84 до родов и 110 после родов) вместо стандартных 140 дней (ст. 10 ФЗ-255).
2. Единовременное пособие при рождении: Выплачивается за каждого ребенка отдельно (увеличенный размер для второго и последующих детей применяется к каждому из близнецов).
3. Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет: Назначается на каждого ребенка. То есть мать (или другой ухаживающий) получает два пособия одновременно. С пособие сохраняется при досрочном выходе на работу (частичную или полную).
4. Ежемесячное пособие по уходу от 1,5 до 3 лет: Назначается на каждого ребенка, если семья соответствует критериям нуждаемости (ПЦД — правило «нулевого дохода» или доход ниже ПМ/2 на душу).

Кто и когда может оформить отпуск

Мать

Имеет право на отпуск по уходу за каждым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Отпуск предоставляется непрерывно: сначала до 1,5 лет (с выплатой пособия), затем до 3 лет (с сохранением рабочего места, но без пособия, если нет права на выплату до 3 лет).

Отец, бабушка, дед, опекун

Могут оформить отпуск полностью или по частям (например, отец уходит в отпуск сразу после родов, а мать — позже). Право предоставляется фактически осуществляющему уход. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска (за исключением работников критической инфраструктуры в установленных случаях).

Отпуск отцу при рождении детей (5 дней)

Независимо от основного декретного отпуска, отец имеет право на отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней в период родов жены (ч. 2 ст. 260 ТК РФ). Оформляется по заявлению сотрудника.

Пошаговый алгоритм оформления (для работодателя и работника)

Шаг 1: Получение документов от работника

Работник (мать или другой ухаживающий) подает:

• Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (в свободной форме, указывая ФИО ребенка, дату рождения, желаемую дату начала и окончания отпуска). Для близнецов пишутся два заявления или одно с перечислением обоих детей.
• Копии свидетельств о рождении обоих детей (оригиналы предъявляются для сверки).
• Заявление на назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по утвержденной форме СФР (Приказ СФР от № 643). Подается отдельно на каждого ребенка.
• При необходимости — справку о том, что второй родитель (или иное лицо) не пользовался отпуском/пособием (если оформляет не мать).

Шаг 2: Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 или по самостоятельно разработанной форме, утвержденной локальным нормативным актом (ЛНА).

Обязательные реквизиты приказа для близнецов:

• Наименование отпуска: «Отпуск по уходу за ребенком».
• ФИО работника.
• ФИО и дата рождения каждого из детей (оба ребенка указываются в одном приказе или издаются два приказа).
• Период отпуска: с даты рождения (или окончания декретного) до достижения детьми 1,5 лет (или 3 лет).
• Основание: заявление работника, свидетельства о рождении.
• Ссылка на ст. 256 ТК РФ.

Шаг 3: Внесение записей в учетные документы

1. Личная карточка работника (форма Т-2): В раздел «Отпуска» вносится запись: «Отпуск по уходу за ребенком (близнецами) с [дата] по [дата]», с указанием номера и даты приказа.
2. Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13): На весь период отпуска ставится код «ОЗ» (код 15) — отпуск по уходу за ребенком (предоставляется за счет средств СФР).

Шаг 4: Расчет и передача данных в СФР

Кадровый/бухгалтерский отдел рассчитывает средний заработок за 2 расчетных года (с учетом ограничений по максимальной базе) и передает сведения в Социальный фонд России (СФР) через систему ЭДО (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, сведения для назначения пособий). С 2024 года пособие до 1,5 лет выплачивается СФР напрямую работнику (на карту «Мир»), работодатель только подтверждает данные.

Пакет документов для СФР (для назначения пособий)

Для получения двух ежемесячных пособий по уходу до 1,5 лет (по каждому близнецу) в СФР подаются (через работодателя или самостоятельно на Госуслугах/в МФЦ/СФР):

• Заявление по форме Приказа СФР № 643 (по каждому ребенку).
• Копии свидетельств о рождении (оригиналы при личном обращении).
• СНИЛС заявителя.
• Данные о среднем заработке (передает работодатель в СФР форму СЗВ-СТАЖ / сведения для назначения пособия).
• Подтверждение факта ухода за детьми (если оформляет не мать, заявление о фактическом уходе).

Работа в период отпуска по уходу (частичная/удаленная)

С 2024 года (ФЗ от № 632-ФЗ) пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется полностью при досрочном выходе на работу (полный день, неполный день, удаленно, гибкий график). Это касается каждого из пособий за близнецов.

• Работник пишет заявление на выход на работу (с указанием режима).
• Работодатель издает приказ о выходе на работу.
• В табеле ставится код «Я» (явка) или «Р» (удаленная работа).
• Пособия продолжают выплачиваться СФР без перерасчета.

Важно: Период работы в декрете засчитывается в страховой стаж и стаж по специальности.

Гарантии и права работника в отпуске за близнецами

• Сохранение рабочего места и должности (за исключением ликвидации организации).
• Зачет в трудовой стаж всего периода отпуска (до 1,5 лет и до 3 лет) — п. 3 ст. 256 ТК РФ.
• Зачет в стаж по специальности (кроме случаев досрочной пенсии по старости).
• Запрет на испытательный срок при приеме на работу женщины, имеющей детей до 1,5 лет (ст. 70 ТК РФ).
• Дополнительные гарантии при сокращении штата (предварительное право удержания работы).
• Годовой оплачиваемый отпуск: Период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ), но сохраняет право на него после выхода.

Частые ошибки при оформлении

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: нюансы

После достижения детьми 1,5 лет мать (или ухаживающий) имеет право продлить отпуск до 3 лет.

• Пособие с 1,5 до 3 лет назначается только при низких доходах семьи (ПЦД) и выплачивается СФР.
• Для близнецов пособие до 3 лет также назначается на каждого ребенка отдельно при соблюдении условия нуждаемости.
• Оформляется аналогично: заявление работника -> приказ -> передача данных в СФР (если есть право на пособие).

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

1. [ ] Получить заявление на отпуск (указать обоих детей).
2. [ ] Проверить свидетельства о рождении (оригиналы).
3. [ ] Получить заявления на пособия в СФР (форма № 643) — 2 шт.
4. [ ] Издать приказ (форма Т-6 или своя) с перечислением обоих детей.
5. [ ] Внести запись в Т-2 (личная карточка);
6. [ ] Отметить в табеле код «ОЗ» на период отпуска.
7. [ ] Передать сведения в СФР (СЗВ-ТД, сведения для назначения пособий) в установленные сроки (не позднее 5 рабочих дней).
8. [ ] При выходе на работу до 1,5 лет — оформить приказ о выходе, сохранить код «ОЗ» в табеле не требуется (ставим «Я»), пособие не прекращать.

Оформление отпуска по уходу за близнецами требует внимательности к деталям: необходимость двойного пакета документов для СФР (на каждого ребенка), корректное заполнение приказа с указанием данных обоих детей и понимание прав работника на совмещение работы и пособий. Соблюдение процедуры по ст. 256 ТК РФ и актуальным приказам СФР гарантирует соблюдение прав сотрудников и защиту работодателя от претензий инспекций. Актуальность данной информации подтверждена на 29 сентября 2026 года.