Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное Трудовым кодексом РФ право каждого работника. Однако на практике возникают ситуации, когда сотрудник сам не хочет уходить в отпуск или отказывается выходить из него досрочно по требованию работодателя. Разберём, как правильно оформить такие ситуации, чтобы не нарушить закон.
Может ли сотрудник полностью отказаться от отпуска
По закону каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Полностью отказаться от него сотрудник не может — отпуск является не только правом, но и обязанностью, поскольку направлен на восстановление здоровья и работоспособности.
Трудовое законодательство прямо запрещает:
- непредоставление отпуска более двух лет подряд;
- непредоставление отпуска работникам младше 18 лет и сотрудникам, занятым на вредных или опасных работах;
- замену основного отпуска денежной компенсацией (кроме части, превышающей 28 дней, и случаев увольнения).
Если сотрудник пишет заявление об отказе от отпуска, работодатель не вправе его удовлетворить — это будет нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Отказ от отзыва из отпуска
Другая распространённая ситуация — работодатель просит сотрудника прервать отпуск и выйти на работу. Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Сотрудник имеет полное право отказаться, и никаких последствий для него это не повлечёт.
Согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ, отказ работника от выхода из отпуска в подобных случаях не расценивается как нарушение трудовой дисциплины ни при каких обстоятельствах. Применять дисциплинарные взыскания за такой отказ нельзя.
Как оформить отказ от отзыва
- Работодатель направляет уведомление. Сотруднику вручается письменное предложение о досрочном выходе из отпуска с указанием причин и даты выхода.
- Сотрудник фиксирует отказ. Он может написать на уведомлении резолюцию «Не согласен» с датой и подписью либо оформить отдельное заявление в свободной форме.
- Работодатель регистрирует отказ. Документ подшивается в личное дело, отпуск продолжается в обычном порядке.
Досрочный выход из отпуска по инициативе сотрудника
Иногда сам работник хочет вернуться на работу раньше окончания отпуска. Отдельной процедуры для такого случая Трудовой кодекс не предусматривает, поэтому на практике действуют по соглашению сторон:
- сотрудник подаёт заявление о досрочном выходе из отпуска;
- работодатель издаёт приказ о досрочном выходе на работу;
- неиспользованная часть отпуска переносится на другое время по согласованию с работником;
- производится перерасчёт отпускных и заработной платы.
Перенос отпуска как альтернатива отказу
Если сотрудник не хочет отдыхать в запланированный период, законный вариант — перенос отпуска. Это возможно:
- по соглашению сторон в любое удобное время;
- в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ (временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей, несвоевременная выплата отпускных и др.);
- с переносом на следующий рабочий год, если отпуск в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, — но использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен.
Рекомендации работодателю
- Никогда не оформляйте полный отказ от отпуска, это нарушение закона.
- Все договорённости фиксируйте письменно: заявления, уведомления, приказы.
- Помните, что отказ сотрудника выйти из отпуска по требованию работодателя — его законное право, а не дисциплинарный проступок.
- Следите за графиком отпусков и не допускайте накопления неиспользованных дней более чем за два года.