Современные цифровые технологии существенно упростили взаимодействие граждан с нотариатом. Сегодня многие нотариальные действия можно совершить дистанционно, не посещая контору лично. В этой статье подробно разберем, как оформить доверенность у нотариуса удаленно, какие существуют способы, ограничения и нюансы.
Что такое удаленное оформление доверенности
Дистанционная доверенность через нотариуса — это способ передачи полномочий представителю без личного визита доверителя в нотариальную контору. Такой формат особенно удобен, когда:
- доверитель и представитель находятся в разных городах или регионах;
- человек не может выйти из дома по состоянию здоровья;
- требуется срочно оформить документ, находясь в командировке или за границей;
- нужно передать электронный образ уже существующей бумажной доверенности.
Основные способы дистанционного оформления
Через портал Госуслуг
Один из самых доступных вариантов — обращение через Госуслуги. Алгоритм действий следующий:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг с подтвержденной учетной записью.
- Выберите услугу нотариального удостоверения доверенности и нотариуса в своем городе.
- Направьте обращение через инфраструктуру нотариата.
- Пройдите идентификацию выбранным способом.
- Нотариус подготовит проект доверенности и согласует его с вами.
- Подпишите документ с применением электронных средств.
- Оплатите нотариальный тариф и плату за услуги правового и технического характера.
Электронная (машиночитаемая) доверенность — МЧД
С 2021 года в России легально действует формат машиночитаемой доверенности (МЧД). Она создается в электронном виде и используется, в частности, для электронного документооборота с налоговыми органами через Федеральную нотариальную палату. МЧД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и регистрируется в распределенном реестре ФНП.
Электронный образ бумажной доверенности
Если у вас уже есть нотариально удостоверенная доверенность в бумажном виде, нотариус может:
- создать ее электронный образ;
- засвидетельствовать тождество электронного документа бумажному оригиналу;
- направить документ по электронным каналам связи в любой город — физическому лицу или в другую нотариальную контору.
Что потребуется для оформления
Для дистанционного удостоверения доверенности подготовьте:
- паспорт доверителя;
- данные представителя — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес;
- перечень полномочий — какие именно действия вы доверяете совершать;
- усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), для подписания электронного документа;
- подтвержденную учетную запись на Госуслугах — для идентификации личности.
Текст доверенности можно подготовить заранее в любом текстовом редакторе, указав свои данные, данные доверенного лица и перечень доверяемых действий. Однако окончательный проект всегда формирует и проверяет нотариус.
Важные ограничения
Не все документы можно оформить полностью онлайн. Удаленно нельзя удостоверить документы, требующие личной проверки воли и дееспособности заявителя, например:
- завещания;
- некоторые виды согласий и заявлений;
- документы, где нотариус обязан лично убедиться в понимании заявителем последствий сделки.
Кроме того, по отдельным видам доверенностей (например, на распоряжение недвижимостью в определенных случаях) нотариус может потребовать личное присутствие. Уточняйте возможность дистанционного оформления у конкретного нотариуса заранее.
Стоимость услуги
- нотариального тарифа — установлен законодательством и зависит от вида доверенности и степени родства;
- платы за услуги правового и технического характера (УПТХ) — размер зависит от региона;
- расходов на выпуск электронной подписи — если УКЭП у вас еще нет.
Преимущества удаленного оформления
- экономия времени, не нужно ехать в контору и стоять в очереди;
- возможность оформить документ из любой точки страны и мира;
- юридическая сила электронной доверенности равнозначна бумажной;
- электронный документ невозможно потерять или подделать — он хранится в реестре ФНП;
- быстрая проверка подлинности доверенности через сервис Федеральной нотариальной палаты.
Удаленное оформление доверенности у нотариуса — удобный и юридически надежный способ передать полномочия представителю, где бы вы ни находились. Главное, заранее позаботиться о наличии квалифицированной электронной подписи, подтвержденной учетной записи на Госуслугах и уточнить у выбранного нотариуса возможность дистанционного удостоверения именно вашего вида доверенности. Помните, что документы, требующие личной проверки воли заявителя, по-прежнему оформляются только при личном визите.