С 2025 года система ЕГАИС Лес перешла в статус ФГИС ЛК (Федеральная государственная информационная система лесного комплекса). Все операции по обороту древесины, включая регистрацию договоров купли-продажи, теперь выполняются именно в этом реестре. Ниже представлена пошаговая инструкция по оформлению сделки в актуальном интерфейсе системы;
Подготовительный этап: что нужно иметь на руках
Прежде чем заходить в систему, убедитесь в наличии следующих компонентов:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного лица организации (на токене Рутокен, eToken или аналогичном).
- Доступ к ФГИС ЛК через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью организации.
- Подписанный договор купли-продажи (скан-копия или данные для ручного заполнения карточки сделки).
- Сведения о древесине: порода, сорт, объем (м³), лесосекательная площадь, номер квартала, разрешение на заготовку (если применимо).
- Реквизиты сторон: ИНН, ОГРН, адреса, банковские реквизиты продавца и покупателя.
Важно: Согласно законодательству, декларация о сделке должна быть загружена в ФГИС ЛК не позднее 5 рабочих дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи древесины.
Авторизация в системе ФГИС ЛК
- Перейдите на официальный портал fgis-lk.ru.
- Нажмите кнопку «Войти» и выберите авторизацию через ЕСИА (Госуслуги).
- Введите логин/пароль от Госуслуг и подтвердите вход через СМС или приложение «Госуслуги Ключи».
- При первом входе система может запросить привязку КЭП к профилю пользователя (раздел «Профиль» → «Средства ЭП»).
Создание декларации о сделке (регистрация договора)
В терминологии ФГИС ЛК договор купли-продажи оформляется через создание Декларации о сделке.
Шаг 1: Переход в раздел сделок
В главном меню выберите раздел «Сделки» (или «Декларации о сделках») и нажмите кнопку «Создать» / «Новая декларация».
Шаг 2: Заполнение блока «Сведения о договоре (сделке)»
Это ключевой этап. Заполните обязательные поля:
- Тип сделки: «Купля-продажа» (для экспорта/импорта выбирайте соответствующие подтипы).
- Номер и дата договора: Укажите именно те, что стоят на бумажном/электронном оригинале.
- Стороны сделки:
- Продавец: Выберите из реестра участников оборотов древесины (по ИНН/ОГРН) или заведите нового контрагента.
- Покупатель: Аналогично.
Примечание: По новым правилам декларацию подает только одна сторона (продавец ИЛИ покупатель по договоренности). Вторая сторона позже подпишет декларацию своей КЭП в разделе «Мои задачи» / «На подписании».
- Объем поставки: Если в договоре указан точный объем — введите его. Если объем не фиксирован (рамочный договор), укажите максимально возможный объем в рамках данной поставки.
Шаг 3: Добавление позиций древесины (Сведения о древесине)
Нажмите «Добавить позицию» для каждого сортимента/партии:
- Порода древесины (сосна, ель, береза и т.д.).
- Сорт/Категория (А, Б, В илиmerchantable/firewood).
- Объем (м³) — должен соответствовать данным ГЛР (Государственного лесного реестра). Система не пропустит объем, превышающий остатки на лесосекательной площади в ГЛР.
- Лесосекательная площадь: Номер квартала, выдела, лесничества, лесхоза.
- Основание заготовки: Номер лесаукциона, договора аренды/покупки лесного участка, разрешения на заготовку.
- Склад хранения (при наличии): Если древесина уже отгружена на склад, укажите склад получателя.
Шаг 4: Прикрепление документов
Загрузите скан-копию подписанного договора (PDF) и прилагаемых спецификаций/накладных, если требуется.
Шаг 5: Подписание и отправка инициатором
- Проверьте все введенные данные на соответствие договору и ГЛР.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- В открывшемся окне плагина КриптоПро (или аналогичного) выберите сертификат КЭП уполномоченного лица и введите PIN-код токена.
- Декларация получит статус «На подписании у контрагента» (если подписываетесь вы первым) или «Зарегистрирована» (если вторая сторона уже подписала заранее).
Действия второй стороны (контрагента)
После отправки декларации инициатором, контрагент получает уведомление (в личном кабинете/по email).
- Контрагент заходит в ФГИС ЛК → раздел «Мои задачи» или «Сделки» → «На подписании».
- Открывает декларацию, сверяет данные с договором.
- Нажимает «Подписать» и ставит свою КЭП.
После второй подписи декларация получает статус «Зарегистрирована» и присваивается уникальный номер декларации в ФГИС ЛК. С этого момента сделка считается официально зафиксированной в государственном реестре.
Последующие шаги: Отчет об отгруженной древесине
Сразу после регистрации декларации (статус «Зарегистрирована») продавец обязан сформировать Отчет об отгруженной древесине (ранее — УПД/УКД в ЕГАИС Лес).
- Перейдите в раздел «Отчеты об отгрузке».
- Создайте новый отчет, выбрав зарегистрированную декларацию как основание.
- Укажите реальные даты и объемы отгрузки (не превышающие декларированные).
- Подпишите КЭП и отправьте.
Покупатель, в свою очередь, формирует Отчет о полученной древесине.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Причина / Решение |
|---|---|
| Ошибка валидации: «Объем превышает остатки в ГЛР» | Вы пытаетесь продать больше древесины, чем учтено на вашем балансе в Гослесреестре. Проверьте остатки в ЛК ГЛР или у лесхоза. Скорректируйте объем в декларации. |
| Контрагент не найден в реестре | Организация не зарегистрирована в ФГИС ЛК как участник оборота древесины. Контрагенту нужно пройти регистрацию на портале fgis-lk.ru (раздел «Участники оборота»). |
| Просрочка 5 дней | Штрафные санкции за несвоевременную подачу. Ставьте напоминания в календаре на день подписания договора + 3 дня для страховки. |
| Ошибка КЭП: «Сертификат недействителен/истек» | Проверьте срок действия сертификата ключа проверки ЭП. Обновите КЭП в УЦ и привяжите новый сертификат в профиле ФГИС ЛК. |
| Несоответствие породы/сорта | Данные в декларации должны строго соответствовать лесоустроительной документации и разрешению на заготовку. |
Важные нюансы 2025–2026 годов
- Единый реестр участников: Теперь реестр участников оборота древесины ведется непосредственно во ФГИС ЛК. Отдельная регистрация в «ЕГАИС Лес» больше не требуется.
- Трассируемость: Каждая партия древесины получает уникальный идентификатор (UID), который прослеживается от лесосеки до конечного потребителя/экспорта.
- API и интеграция: Крупные компании могут передавать данные через API (СМЭВ/REST), автоматизируя создание деклараций из 1С или ERP-систем.
- Электронный лесный билет: При заготовке древесины формируется электронный лесной билет, данные из которого автоматически подтягиваются в декларацию о сделке при выборе основания заготовки.
Краткий чек-лист для быстрой проверки перед отправкой
- [ ] Договор подписан обеими сторонами (на бумаге/ЭДО) и датирован.
- [ ] Объем в декларации ≤ остатков в ГЛР на указанной лесосекательной площади.
- [ ] Верно указаны порода, сорт, квартал, выдел, лесничество.
- [ ] Указано верное основание заготовки (номер аукциона/договора аренды).
- [ ] Прикреплен скан договора.
- [ ] Подписана КЭП уполномоченного лица (действующий сертификат).
- [ ] Отправлена в течение 5 дней с даты договора.
Полезные ссылки
- Портал ФГИС ЛК: https://fgis-lk.ru/
- Методические рекомендации и инструкции (раздел «Документы» на портале): Актуальные PDF-руководства по заполнению деклараций и отчетов.
- Техподдержка ФГИС ЛК: Обычно доступна через форму обратной связи в личном кабинете или по телефону, указанному на портале.
* Статья подготовлена на основе актуального на 2026 год функционала ФГИС ЛК. Интерфейс системы может обновляться, обращайтесь к официальным методическим материалам на портале fgis-lk.ru для получения последних версий инструкций.