Увольнение по собственному желанию — право каждого работника, закреплённое в статье 80 Трудового кодекса РФ. Однако не всегда есть возможность передать заявление лично: сотрудник может находиться в другом городе, на больничном, в отпуске или работать удалённо. В таких случаях оптимальным решением становится отправка заявления заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Разберём подробно, как это сделать правильно;
Когда уместно отправлять заявление по почте
Направление заявления заказным письмом оправдано в следующих ситуациях:
- работник трудится дистанционно и не может прийти в офис;
- сотрудник находится на больничном или в отпуске;
- работодатель уклоняется от приёма заявления лично, отказывается ставить отметку о получении;
- возник конфликт с руководством, и работник хочет зафиксировать факт подачи документа;
- офис работодателя расположен в другом населённом пункте.
Важно помнить: отказать в увольнении по собственному желанию работодатель не вправе — это подтверждают разъяснения Минтруда (в частности, Письмо от № 14-6/ООГ-5035).
Как правильно составить заявление
Заявление пишется на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Унифицированной формы нет, но документ должен содержать:
- Шапку — должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО, должность и структурное подразделение работника.
- Название документа — «Заявление».
- Просьбу об увольнении — формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию».
- Дату увольнения — здесь есть важный нюанс, о котором ниже.
- Дату составления и личную подпись, без подписи заявление не имеет юридической силы.
Особенность указания даты при отправке почтой
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (14 календарных дней). При личной подаче отсчёт начинаеться со дня, следующего за днём получения заявления. При почтовой отправке дата доставки заранее неизвестна, поэтому юристы рекомендуют вместо конкретной даты написать фразу:
«Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель с момента получения настоящего заявления».
Такая формулировка исключает споры о том, с какого момента начался срок отработки.
Пошаговая инструкция по отправке заказным письмом
Шаг 1. Подготовьте документы
Напишите заявление в двух экземплярах (один останется у вас как копия). Проверьте правильность наименования организации и юридического адреса работодателя — письмо следует направлять именно на юридический адрес, указанный в трудовом договоре или в ЕГРЮЛ.
Шаг 2. Составьте опись вложения
В отделении Почты России попросите бланк описи вложения (форма 107). В нём укажите: «Заявление об увольнении по собственному желанию от [дата] — 1 экз.». Опись составляется в двух экземплярах: один вкладывается в конверт, второй с отметкой почты остаётся у вас. Это доказательство того, что именно было отправлено.
Шаг 3. Оформите уведомление о вручении
Заполните бланк уведомления о вручении (форма 119), указав свой обратный адрес. После доставки письма работодателю уведомление вернётся к вам с отметкой о дате получения — именно эта дата будет точкой отсчёта двухнедельного срока.
Шаг 4. Отправьте письмо и сохраните квитанцию
Передайте конверт оператору, оплатите услугу и обязательно сохраните кассовый чек с трек-номером. По трек-номеру можно отслеживать движение письма на сайте Почты России.
Шаг 5. Дождитесь уведомления
Полученное уведомление о вручении храните вместе с квитанцией и экземпляром описи. Этот комплект документов — ваше главное доказательство в случае спора с работодателем.
Что происходит после получения письма работодателем
Со дня, следующего за днём получения письма, начинается отсчёт двухнедельного срока предупреждения. По его истечении работодатель обязан:
- издать приказ об увольнении;
- произвести полный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск);
- выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные документы.
Если работник не может получить документы лично, работодатель в последний рабочий день направляет трудовую книжку и иные документы по почте заказным письмом с уведомлением о получении — при наличии письменного согласия работника.
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Отправка простым письмом — без уведомления и описи невозможно доказать факт и дату вручения.
- Отправка скана по обычной электронной почте — такой способ не считается надлежащим уведомлением. Электронная подача возможна только через систему электронного документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Неверный адрес — письмо, отправленное не на юридический адрес организации, может не считаться вручённым.
- Отсутствие подписи или даты на заявлении лишает его юридической силы.
- Указание конкретной даты увольнения без учёта срока почтовой доставки — отправляйте письмо с запасом времени.
Отправка заявления на увольнение заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения — надёжный и юридически грамотный способ реализовать своё право на расторжение трудового договора. Главное — правильно составить заявление, корректно сформулировать дату увольнения, направить письмо на юридический адрес работодателя и сохранить все почтовые документы. При соблюдении этих правил ваши трудовые права будут полностью защищены.