Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Сокращение штата или численности сотрудников — одна из самых сложных процедур в трудовом праве, требующая строгого соблюдения процедуры и полного расчета всех положенных выплат. Ошибки работодателя чреваты судебными исками, штрафами и восстановлением сотрудников на работе. В статье подробно разбираем, какие выплаты положены работнику, как рассчитывается средний заработок, какие изменения вступили в силу с 1 сентября 2025 года и какие гарантии усилены законодательством в 2026 году.

Правовые основания и понятие сокращения

Основой для увольнения является статья 81 ТК РФ (п. «б» ч. 1) — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП, а также статья 81 ТК РФ (п. «в» ч. 1), сокращение штата или численности работников.

Сокращение штата — исключение должностей из штатного расписания (должность исчезает полностью).
Сокращение численности — уменьшение количества единиц на одной должности (например, было 5 менеджеров, стало 3).

Важно: работодатель обязан заранее (не позднее чем за 2 месяца) уведомить работников о предстоящем сокращении (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Перечень обязательных выплат при сокращении

Согласно статье 178 ТК РФ, работнику, уволенному по основаниям п. «б» или «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ, выплачиваются:

Пособие по безработице (выходное пособие) — в размере среднего месячного заработка.
Средний заработок за второй месяц после увольнения (при условии отсутствия трудоустройства).
Средний заработок за третий месяц после увольнения (только по решению службы занятости, если работник не трудоустроен в течение 2 недель после окончания второго месяца).
Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Заработная плата за отработанное время (до дня увольнения включительно).
Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (например, дополнительные выходные пособия).

Порядок расчета среднего заработка (изменения с )

С 1 сентября 2025 года вступил в силу Федеральный закон от № 248-ФЗ, изменивший порядок исчисления средней заработной платы (Положение об порядке исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от № 922).

Ключевые изменения:

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения (раньше считались полные календарные месяцы, теперь — календарные дни).
Исключение периодов сохранения заработка из расчетного периода (больничные, отпуска, простои по вине работодателя и др.). Если в расчетном периоде нет дней с фактической работой, берется предыдущий период.
Формула: Средний дневной заработок = (Сумма начисленной заработной платы за расчетный период) / (Число календарных дней в расчетном периоде с учетом исключений).
Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Число рабочих дней в соответствующем месяце (по производственному календарю организации).

Пример: Если работник уволен 15 октября 2026 года, расчетный период — с 1 октября 2025 по 30 сентября 2026 года. Из этого периода вычитаются дни больничного, отпуска и т.д.

Выплата за второй и третий месяцы: нюансы и условия

Второй месяц (п. 2 ст. 178 ТК РФ)

Выплачивается, если работник в течение второго месяца после увольнения не трудоустроился. Для получения работник должен предоставить работодателю справку из службы занятости (ЦЗН) о том, что он не был трудоустроен. Справка предоставляется в течение 15 дней после окончания второго месяца.

Третий месяц (п. 3 ст. 178 ТК РФ)

Выплачивается только при выполнении двух условий:

Работник обратился в службу занятости в течение 2 недель после окончания второго месяца.
Служба занятости не предложила ему подходящую работу (выдает соответствующее решение/справку).

Важно: Если работник нашел работу самостоятельно во втором или третьем месяце, выплаты за последующие месяцы не производятся. Однако выходное пособие (за первый месяц) выплачивается в любом случае.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Рассчитывается по общему правилу (ст. 127 ТК РФ, П. 15 Постановления № 922):

Компенсация = Средний дневной заработок × Число дней неиспользованного отпуска.

Число дней отпуска определяется пропорционально отработанному времени за рабочий год (28 календарных дней / 12 месяцев × число отработанных месяцев). Неполный месяц округляется в пользу работника, если он составляет 15 и более дней.

Процедура уведомления и предложения другой работы

Перед увольнением работодатель обязан (ст. 180 ТК РФ):

Уведомить работника в письменном виде под роспись не позднее чем за 2 месяца.
Предложить всю имеющуюся вакантную работу, соответствующую квалификации, а также более низкооплачиваемую работу (в т.ч. на другом месте работы, если это предусмотрено коллективным договором).
Сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении (не позднее чем за 3 месяца при массовом увольнении, за 2 месяца — в остальных случаях).

Отказ работника от предложенной работы (или отсутствие вакансий) фиксируется актом или отказом в письменной форме. Без выполнения этой процедуры увольнение будет признано незаконным.

Категории работников, которых нельзя уволить при сокращении

Согласно ст. 261, 298, 301 ТК РФ, без согласия профсоюза (если есть) и с соблюдением специальных процедур не могут быть уволены:

Беременные женщины.
Матери (отцы) с детьми до 3 лет (одиночки, до 14 лет / ребенка-инвалида до 18 лет).
Работники, являющиеся единственными кормильцами в семье с иждивенцами (под определенными условиями).
Члены профкомов (требуется согласие вышестоящего профсоюза).
Работники на отпуске или больничном (увольнение возможно только при ликвидации организации).

Новые гарантии 2026 года: усиление социальной защиты

В июле 2026 года Совет Федерации одобрил закон, направленный на усиление социальных гарантий для работников, затрагивающий в т.ч. сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПХ) и самозанятых, в случае прекращения деятельности заказчика. Хотя основные нормы ТК РФ по сокращению штата применяются к трудовым договорам, тенденция законодателя — расширение защиты уязвимых категорий. Работодателям рекомендуется внимательно следить за вступлением в силу конкретных нормативных актов, меняющих порядок уведомления служб занятости и размеры пособий в отдельных отраслях.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Согласно ст. 140 ТК РФ, все суммы должны быть выплачены в день увольнения (последний рабочий день). Если работник не вышел на работу — в день предъявления трудовой книжки или заявления.

За задержку выплат:

Компенсация за каждый день задержки — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (п. 6 ст. 236 ТК РФ).
Моральный вред (по решению суда).
Административные штрафы на должностных лиц (до 20 000 руб;) и юрлиц (до 100 000 руб.) по ст. 5.27 КоАП РФ.

Алгоритм действий бухгалтера и кадровца (чек-лист)

Приказ о сокращении штата/численности (утверждение нового штатного расписания).
Уведомление работников за 2 месяца (под роспись).
Уведомление службы занятости (в установленные сроки).
Поиск и предложение вакантных мест работы (документирование отказов).
Расчет среднего заработка по новому правилу (ПП РФ № 922 в ред. от 2025 г.).
Начисление: выходное пособие + зарплата за время + компенсация за отпуск.
Выплата в день увольнения.
Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и справки 182н.
Ожидание справок из ЦЗН за 2-й и 3-й месяцы для начисления доп. выплат.

Сокращение штата, процесс дорогостоящий и юридически рискованный. Главные изменения последних лет касаются методики расчета среднего заработка (с ) и ужесточения контроля за соблюдением процедуры уведомления и предложения работы. Грамотный расчет выходного пособия, компенсаций за отпуск и «пособий за 2-й/3-й месяцы» на основе актуального производственного календаря и правил ПП РФ № 922 — залог отсутствия претензий со стороны инспекций труда и судов. При сомнениях всегда обращайтесь к тексту ТК РФ, Постановлению № 922 и актуальным разъяснениям Роструда.