Приём на работу иностранного гражданина — это не только кадровая процедура‚ но и обязанность работодателя соблюдать миграционное законодательство Российской Федерации. Одно из ключевых требований — уведомление территориального органа МВД России о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. В этой статье подробно разберём‚ кто‚ когда и как должен подавать такое уведомление.
Зачем нужно уведомление
Обязанность уведомлять МВД установлена Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Уведомление позволяет государству контролировать миграционные потоки и законность трудоустройства иностранцев. За неисполнение этой обязанности предусмотрена административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ — штрафы могут достигать:
- для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге штрафы выше‚ вплоть до приостановления деятельности).
Кого нужно уведомлять
Уведомление подаёт работодатель или заказчик работ (услуг) — организация‚ индивидуальный предприниматель или физическое лицо‚ заключившие договор с иностранным гражданином. Уведомлять необходимо при:
- заключении трудового договора;
- заключении гражданско-правового договора (в т.ч. с самозанятым иностранцем);
- расторжении (прекращении) любого из этих договоров.
Сроки подачи уведомления
Уведомление о заключении договора необходимо направить в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора. Такой же срок действует и при расторжении договора — три рабочих дня с даты прекращения его действия.
Форма уведомления
Уведомление составляется по установленной форме‚ утверждённой приказом МВД России. В документе указываются:
- сведения о работодателе (наименование‚ ИНН‚ адрес);
- данные иностранного гражданина (ФИО‚ гражданство‚ реквизиты документа‚ удостоверяющего личность);
- сведения о разрешении на работу или патенте (если требуются);
- реквизиты заключённого договора‚ дата его заключения и срок действия;
- должность и характер выполняемой работы.
Бланки можно получить в территориальном подразделении по вопросам миграции МВД или скачать с официального сайта ведомства.
Способы подачи уведомления
Существует несколько способов направить уведомление в МВД:
- Лично, в территориальное подразделение по вопросам миграции по месту осуществления деятельности работодателя. При личной подаче на втором экземпляре ставится отметка о приёме.
- Почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Датой подачи считается дата почтового штемпеля.
- В электронной форме — через официальный сайт МВД России или портал Госуслуг (при наличии такой технической возможности в регионе).
Важно: уведомление подаётся в подразделение МВД по месту нахождения работодателя или по месту фактического осуществления деятельности иностранца, в зависимости от ситуации.
Особенности для отдельных категорий иностранцев
Обязанность уведомлять МВД распространяется на всех иностранных работников‚ включая:
- граждан стран ЕАЭС (Беларусь‚ Казахстан‚ Армения‚ Киргизия)‚ работающих без патента;
- обладателей патента;
- высококвалифицированных специалистов (ВКС);
- иностранцев с видом на жительство или разрешением на временное проживание;
- самозанятых иностранцев‚ с которыми заключён гражданско-правовой договор.
Что делать при расторжении договора
При увольнении иностранного сотрудника или прекращении ГПД работодатель также обязан в трёхдневный срок направить в МВД уведомление о расторжении договора. Форма аналогична‚ но в ней указывается дата и основание прекращения договорных отношений.
Практические рекомендации
- Назначьте ответственного сотрудника за миграционный учёт и контроль сроков уведомлений.
- Сохраняйте подтверждения подачи: отметку на втором экземпляре‚ почтовую квитанцию или электронную квитанцию.
- Проверяйте актуальность формы уведомления — бланки периодически обновляются.
- При сомнениях уточняйте порядок подачи в территориальном подразделении МВД вашего региона.
Уведомление МВД о приёме на работу иностранного гражданина — обязательная процедура‚ которую нельзя игнорировать. Своевременная подача уведомления в течение трёх рабочих дней по установленной форме убережёт работодателя от серьёзных штрафов и обеспечит законность трудовых отношений с иностранным работником.