Жизненные ситуации бывают разными: нужно срочно продать квартиру в другом регионе, получить документы, совершить сделку или оформить согласие на выезд ребёнка за границу. При этом доверитель и доверенное лицо могут находиться в разных городах. Разберём подробно, какими способами можно передать доверенность на расстояние, и какой вариант выбрать в зависимости от ситуации.

Способ 1. Передача доверенности через нотариуса (самый быстрый)

Это наиболее современный и оперативный способ. Курьерские службы даже при срочной отправке не способны доставить документы в другой город за 2–3 часа, а через нотариуса это вполне реально.

Как это работает

1. Вы обращаетесь в нотариальную контору по месту своего жительства с паспортом и данными доверенного лица.
2. Нотариус оформляет доверенность, проверяет правильность её составления, удостоверяет вашу личность и заверяет документ.
3. Затем нотариус переводит документ в электронную форму и пересылает файл своему коллеге — нотариусу в другом городе или даже другой области.
4. Нотариус в городе получателя переводит документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверяет его своей печатью и выдаёт на руки доверенному лицу.

Таким образом, необходимый документ, например, доверенность на совершение сделки или согласие супруга на отчуждение либо приобретение имущества — оказывается у получателя в течение нескольких часов.

Что нужно для отправки

• паспорт доверителя;
• данные доверенного лица (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес);
• заявление о передаче документа получателю в другом городе;
• согласование с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ.

Важно: целесообразнее всего направлять файл сразу нотариусу, имеющему электронную цифровую подпись (ЭЦП). Именно он распечатает документ и проставит на бумаге свою печать, что придаст доверенности полную юридическую силу.

Способ 2. Оформление у нотариуса и пересылка оригинала почтой

Классический вариант, который подходит, когда срочности нет:

1. Доверитель лично приходит к любому нотариусу по месту своего нахождения.
2. Нотариус оформляет и заверяет доверенность.
3. Оригинал документа отправляется получателю по почте — лучше заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Например, если нужно, чтобы мама или отец совершили сделку от вашего имени в другом городе, вы оформляете доверенность у нотариуса в своём городе и пересылаете им оригинал. Либо наоборот — доверитель сам посещает нотариуса по месту своего нахождения и отправляет вам готовый документ.

Минусы способа: доставка занимает от нескольких дней до пары недель, существует риск утери отправления.

Способ 3. Курьерские службы и передача через знакомых

Многие по-прежнему передают документы через проводника поезда, курьерскими службами или просят об этом знакомых. Однако каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег, а также к риску банально потерять документы, восстановление которых займёт много времени. Особенно это касается случаев, когда вместе с доверенностью пересылают свидетельства о рождении, паспорта и другие важные бумаги.

Если вы всё же выбираете этот путь:

• используйте только надёжные курьерские службы с трек-номером для отслеживания;
• не пересылайте вместе с доверенностью оригиналы личных документов без крайней необходимости;
• сохраняйте квитанцию об отправке.

Способ 4. Электронная доверенность на получение почты

Отдельный случай — доверенность на получение почтовых отправлений. Здесь нотариальное заверение не требуется. Оформить электронную доверенность на получение почты на Почте России другим человеком может гражданин РФ старше 14 лет.

Существует два вида таких доверенностей:

• печатная (бумажная) — обычная доверенность, оформленная в отделении;
• электронная — оформляется дистанционно.

Ограничение: по электронному документу не выдадут отправления с таможенным или наложенным платежом, возвраты, досылки и таможенные уведомления.

Отправка доверенности за границу

Если документ нужен за пределами России, нотариальное заверение становится обязательным для обеспечения юридической силы. Нотариус:

• проверит правильность оформления доверенности;
• удостоверится в личности доверителя и доверенного лица;
• при необходимости переведёт документ на язык страны назначения.

Если доверитель сам находится за рубежом, доверенность для использования в России можно оформить у консула РФ — консульские должностные лица приравнены к нотариусам. Готовый файл, выданный нотариусом, можно переслать любыми каналами связи: электронным письмом, через интернет-мессенджеры или любым другим способом, однако для завершения процедуры документ должен быть удостоверен нотариусом на бумаге.

Пошаговая инструкция: как действовать

1. Определите срочность. Если документ нужен в течение нескольких часов — выбирайте передачу через нотариуса в электронном виде. Если время терпит, подойдёт почта.
2. Соберите данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
3. Обратитесь к любому нотариусу в вашем городе, сообщите данные доверенного лица и попросите заверить доверенность.
4. Согласуйте с получателем нотариальную контору, где ему удобно получить документ (при электронной передаче).
5. Передайте документ выбранным способом и убедитесь, что получатель получил его на руки.

Отправить доверенность в другой город сегодня можно несколькими способами, но самым быстрым и надёжным является передача через нотариуса в электронной форме: документ оформляется у одного нотариуса, мгновенно пересылается коллеге в нужный город и выдаётся получателю уже на бумаге с печатью. Почта и курьерские службы остаются запасным вариантом, когда срочности нет. А для получения почтовых отправлений достаточно простой электронной доверенности без визита к нотариусу. Главное, заранее согласовать детали с получателем и правильно оформить документ, чтобы он имел полную юридическую силу;