С 2023 года функции ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР). Именно этот фонд перечисляет работникам пособия по временной нетрудоспособности напрямую на банковский счёт или через почтовый перевод. Если реквизиты указаны неверно, устарели или сотрудник хочет получать деньги на другую карту, сведения необходимо скорректировать. В статье подробно разберём, как это сделать работнику и работодателю.
Когда требуется изменить реквизиты
Корректировка данных для выплаты больничного может понадобиться в следующих ситуациях:
- сотрудник сменил банк или номер счёта (карты);
- банк вернул выплату СФР из-за ошибки в реквизитах;
- изменились паспортные данные (например, фамилия после брака);
- работник хочет получать пособие не на карту, а почтовым переводом;
- в первоначально поданных сведениях о застрахованном лице была допущена ошибка.
Способ 1. Через личный кабинет на портале СФР
Самый простой вариант для работника — самостоятельно изменить реквизиты:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте СФР (вход возможен через учётную запись Госуслуг).
- Перейдите в раздел со сведениями о застрахованном лице.
- Укажите новые банковские реквизиты: БИК банка, номер счёта (20 знаков), либо выберите выплату почтовым переводом с указанием адреса.
- Сохраните изменения.
Важно: пособие перечисляется только на счёт, оформленный на самого работника. Реквизиты счёта третьего лица (супруга, родственника) фонд не примет.
Способ 2. Через работодателя
Если работник не может изменить данные самостоятельно, это делает работодатель через систему социального электронного документооборота (СЭДО):
- Работник подаёт работодателю заявление с новыми реквизитами (в свободной форме или по форме, принятой в организации).
- Бухгалтер формирует и отправляет в СФР обновлённые «Сведения о застрахованном лице» — именно в этом документе указываются способ выплаты и банковские реквизиты.
- После обработки сведений фонд будет перечислять пособия по новым данным.
Как это сделать в 1С
В программах 1С (ЗУП, Бухгалтерия) порядок действий следующий:
- Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники).
- По ссылке «Выплаты, учёт затрат» укажите новый способ выплаты и реквизиты счёта.
- Сформируйте документ «Сведения о застрахованном лице» и отправьте его в СФР через 1С-Отчётность.
- Если больничный уже оформлен, при проверке расчёта по больничному листу можно указать или изменить реквизиты для выплаты пособия непосредственно в документе.
Если банк вернул выплату
Нередко банк возвращает платёж СФР. Чаще всего это происходит из-за:
- неверного номера счёта или БИК;
- закрытого счёта;
- несовпадения ФИО получателя с данными банка (например, смена фамилии);
- технических ограничений банка.
В этом случае алгоритм такой:
- Уточните у банка причину возврата.
- Исправьте реквизиты, самостоятельно через личный кабинет СФР или через работодателя.
- После исправления реквизитов СФР перечислит пособие повторно. Как правило, дополнительного заявления не требуется, но при длительной задержке стоит обратиться в отделение фонда.
Если ошибка в ФИО или паспортных данных
Реквизиты в официальных документах должны строго соответствовать паспортным данным. Например, если больничный лист выписан на добрачную фамилию сотрудницы, у СФР будут основания не принять расходы к зачёту. В такой ситуации:
- медицинская организация вносит исправления в электронный листок нетрудоспособности;
- работодатель подаёт в СФР актуальные сведения о застрахованном лице с новыми паспортными данными;
- при необходимости направляется новый ответ на запрос СФР с корректными данными.
Если пособие нужно пересчитать
Иногда требуется не только сменить реквизиты, но и перерасчитать само пособие (например, уточнился стаж или появились справки о заработке с прошлых мест работы). Для этого:
- Работодатель создаёт документ-исправление больничного листа (в 1С — через кнопку «Исправить»).
- В исправление попадают новые данные (стаж, заработок).
- В СФР направляется новый ответ на запрос с правильными сведениями.
- Если фонд ещё не выплатил пособие и не закрыл проактивный процесс, выплата пройдёт сразу по исправленным данным. Если выплата уже произведена — СФР доплатит разницу.
Сроки выплаты
После получения корректных сведений СФР перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней. Если выплата была возвращена банком и реквизиты исправлены, повторное перечисление также занимает несколько рабочих дней.
Краткие выводы
- Изменить реквизиты для выплаты больничного можно через личный кабинет СФР или через работодателя.
- Работодатель подаёт обновлённые «Сведения о застрахованном лице» по СЭДО.
- Если банк вернул деньги, после исправления реквизитов СФР перечислит пособие повторно;
- Данные в документах должны точно совпадать с паспортом, иначе выплату могут отклонить.
- Для перерасчёта пособия подаётся новый ответ на запрос СФР с исправленными сведениями.
При возникновении сложностей рекомендуется обратиться в клиентскую службу СФР по месту жительства или на горячую линию фонда — специалисты подскажут статус выплаты и помогут устранить ошибку.