Работа с доходами казенных учреждений в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (ред․ 2․0) требует строгого соблюдения бюджетного законодательства и приказов Казначейства России․ Одним из ключевых документов, фиксирующих факт начисления доходов и их передачу администратору доходов, является Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) по форме 0504805․

В данной статье подробно разберем, как правильно сформировать этот документ в 1С:БГУ 2․0, какие формы используются, как отражаются проводки по КДБ и в чем отличие от уведомления для налоговой (КНД 1110355)․

Нормативная база и назначение документа

Порядок взаимодействия казенного учреждения и администратора доходов (обычно это главное бюджетное распорядительство или уполномоченный орган) регламентируется:

• Бюджетным кодексом РФ (ст․ 213, 214);
• Приказом Минфина РФ от № 257н «Об утверждении форм федерального казначейского сопровождения бюджетного процесса» (в т․ч․ форма 0504805);
• Приказом Казначейства России от № 317н (актуальные редакции форм и инструкций по заполнению)․

Суть процесса: После поступления доходов (аренда, платные услуги, штрафы и др․) администратор доходов направляет в казенное учреждение извещение с информацией о поступивших доходах․ Казенное учреждение заполняет свою часть (подтверждает суммы, распределяет по КОСГУ/КВР) и направляет второй экземпляр обратно администратору․ В 1С:БГУ этот процесс оформляется документом «Извещение о начислении доходов»․

Формы документов: 0504805 vs 0510432

В практике используются две основные формы извещений, которые часто путают:

Статья фокусируется на форме 0504805, так как именно её заполнение в части казенного учреждения вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров в 1С:БГУ․

Пошаговое заполнение в 1С:БГУ 8 (ред․ 2․0)

Где найти документ

Путь в интерфейсе программы (режим «Полные права» или профиль «Бухгалтер казенного учреждения»):

1. Раздел «Услуги, работы, производство» (или «Доходы и расходы» в зависимости от настроенного рабочего места)․
2. Подраздел «Документы доходов»․
3. Журнал «Извещения о начислении доходов»․
4. Нажать кнопку «Создать»․

Заполнение шапки документа

• Номер и Дата: Проставляются автоматически (нумерация сквозная за год)․ Дату устанавливают соответственной дате начисления права на доход (дате акта приема-передачи, договору)․
• Организация: Ваше казенное учреждение․
• Администратор доходов: Выбирается из справочника «Контрагенты» (группа «Администраторы доходов/бюджетные инвестиции»)․ Критически важно заполнить реквизит «Код администратора доходов» (Код вида дохода по классификации администратора) — он переносится в печатную форму․
• Вид дохода: Выбирается из классификатора доходов (КВР/КОСГУ доходов)․

Табличная часть «Доходы»

Здесь вносятся строки по каждому начислению․ Основные колонки:

• Показатель дохода: Код по классификатору администратора (если требуется)․
• КБК (Код по бюджетной классификации): Заполняется автоматически из карточки вида дохода или вручную․
• ОКТМО: Код территории, куда зачисляется доход․
• Сумма начисления: Полная сумма к зачислению в бюджет․
• Сумма НДС (при наличии): Выделяется отдельно, если доход облагается НДС (например, аренда имущества)․
• Основание: Договор, Акт, Счет на оплату — выбирается из справочника «Договоры» или вводится вручную․

Совет: Используйте кнопку «Заполнить реквизиты табличной части — Во всех строках» (доступна в меню «Еще» или по правой кнопке мыши в табличной части), чтобы автоматически подтянуть КБК, ОКТМО и аналитику из карточек договоров или видов доходов;

Вкладка «Проводки» (Ручной ввод / Проверка)

При проведении документа формируются следующие типовые проводки по КДБ (Кодовому плану делового бухгалтерии):

Дебет КДБ 1 304 04 135 «Расчеты с администраторами доходов по начисленным доходам»
Кредит КДБ 1 303 05 730 «Доходы от предоставления платных услуг (работ) и иные доходы»
(или другой счет 1 303 05 в зависимости от вида дохода: 710 ー аренда, 720 ー продажа и т․д․)

Если выделен НДС:

Дебет КДБ 1 304 04 135
Кредит КДБ 1 303 05 730 (сумма без НДС)
Кредит КДБ 1 401 01 110 «НДС исчисляемый к уплате в бюджет» (сумма НДС)

Примечание: Коды КДБ указаны актуальные на 2026 год (соответствуют Приказу Минфина № 257н и Плану счетов 1․304/1․303)․ Проверяйте актуальность кодов в справочнике «Счета бухгалтерии (КДБ)» в вашей базе․

Печатная форма и передача администратору

После заполнения и проведения документа:

1. Нажмите «Печать» → «Извещение о начислении доходов (ф․ 0504805)»․
2. Проверьте корректность заполнения всех полей в печатной форме (КБК, ОКТМО, Код администратора, суммы)․
3. Распечатайте в 2 экземплярах (или сформируйте XML/PDF для ЭДО)․
4. Подпишите руководителем и главным бухгалтером, поставьте печать (при наличии)․
5. Направьте один экземпляр администратору доходов (лично, почтой, через ЭДО/СЭД)․ Второй экземпляр с отметкой о получении администратором хранится в учреждении․

Типичные ошибки и нюансы

Не заполнен «Код администратора доходов» в карточке контрагента

Без этого кода печатная форма 0504805 будет некорректной (пустое поле «Код администратора»), администратор не примет извещение․

Путаница с Уведомлением в ФНС (КНД 1110355)

Как указано в справочной информации 1С: форма Уведомления об исчисленных суммах налогов (КНД 1110355) в разделе «Налоги — Единый налоговый платеж / 1С-Отчетность» не заполняется автоматически на основании документов начисления доходов․ Это разные бизнес-процессы:

• Ф․ 0504805 — бюджетный учет (взаиморасчет с администратором доходов о том, сколько денег должно поступить в бюджет)․
• КНД 1110355, налоговый учет (сообщение в ФНС о суммах налогов/взносов, подлежащих уплате с ЕНП)․

Уточнение начисления

Если сумма дохода изменилась (пересчет, возврат, ошибка), создается новый документ «Извещение о начислении доходов» с тем же администратором и видом дохода, но с корректирующей суммой (со знаком «минус» или плюс)․ В печатной форме автоматически проставляется признак «Уточнение»․

Оплата выходных/сверхурочных (для доходов от платных услуг)

Если доход учреждения формируется за счет оплаты труда сотрудников (платные услуги), помните: при оплате выходных и праздничных дней, а также сверхурочной работы надбавки учитываются в двойном размере (согласно ТК РФ и методичке по платным услугам)․ Это влияет на себестоимость и финансовый результат, но не на саму форму 0504805 (она отражает валовый доход)․

Связь с документом «Ведомость выпадающих доходов»

Для отражения в учете факта поступления денег на счет казначейства (после того как плательщик заплатил по извещению) в 1С:БГУ используется документ:

• Раздел «Услуги, работы, производство» → «Реализация» → «Ведомость выпадающих доходов»․

Он формируется на основании выписки из казначейства (ф․ 0510432) или справки администратора․ Проводка по этому документу:

Дебет КДБ 1 201 01 110 «Расчеты в казначействе» (или 1 201 01 120)
Кредит КДБ 1 304 04 135 «Расчеты с администраторами доходов по начисленным доходам»

Таким образом, счет 1 304 04 135 собирает сальдо: сколько начислено (Извещение 0504805) и сколько реально поступило (Ведомость выпадающих доходов)․

Чек-лист перед отправкой извещения администратору

1. [ ] Документ проведен в 1С:БГУ (статус «Проведен»)․
2. [ ] Проводки сформированы корректно (Дебет 1 304 04 135 / Кредит 1 303 05․․․)․
3. [ ] В печатной форме ф․ 0504805 заполнены: КБК, ОКТМО, Код администратора доходов, Вид дохода (КВР)․
4. [ ] Суммы в извещении совпадают с актами/договорами․
5. [ ] НДС выделен отдельно (если применимо)․
6. [ ] Подписи руководителя и гл․ бухгалтера, печать (если требуется администратором)․
7. [ ] Направлено в установленный администратором срок (обычно до 5-го рабочего дня месяца, следующего за кварталом начисления, или иные сроки по соглашению);

Заполнение Извещения о начислении доходов (ф․ 0504805) в 1С:БГУ 2․0 — это обязательная процедура для казенных учреждений, получающих внебюджетные доходы․ Главное — четко разграничивать этот документ (взаиморасчет с администратором доходов) и налоговое Уведомление (КНД 1110355) для ФНС․ Использование справочников «Виды доходов», «Договоры» и «Контрагенты (Администраторы)» с предзаполненными реквизитами (КБК, ОКТМО, Код администратора) позволяет минимизировать ошибки и автоматизировать формирование проводок по КДБ (Дебет 1 304 04 135 — Кредит 1 303 05․․․)․

Регулярная сверка сальдо по счету 1 304 04 135 с данными администратора доходов и казначейством (по ф․ 0510432) гарантирует чистоту бухгалтерского учета и отсутствие претензий при ревизиях․

Статья подготовлена на основе актуальных на 2026 год версий 1С:БГУ 8 (ред․ 2․0), Приказов Минфина РФ № 257н, Казначейства России № 317н и типовых схем учета бюджетных учреждений․