Оклад, одно из обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поэтому любое его изменение, как повышение, так и понижение — нельзя оформить только приказом или новым штатным расписанием. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье разберём, когда и как оно составляется, что обязательно указать, и приведём образец документа.

Когда требуется дополнительное соглашение об изменении оклада

Допсоглашение оформляется в любой ситуации, когда меняется размер должностного оклада, зафиксированный в трудовом договоре:

• повышение оклада по решению работодателя (индексация, рост доходов компании, поощрение сотрудника);
• повышение в связи с увеличением МРОТ, если оклад работника оказался ниже нового минимального размера оплаты труда;
• снижение оклада по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо в связи с организационными или технологическими изменениями условий труда (ст. 74 ТК РФ) — с обязательным уведомлением работника за два месяца;
• перевод на другую должность с иным окладом;
• изменение системы оплаты труда (например, переход с тарифной ставки на оклад).

Важно: новые оклады нельзя начислять только на основании штатного расписания. Штатное расписание — локальный акт, а оклад — условие трудового договора, которое изменяется исключительно по соглашению сторон в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Порядок оформления изменения оклада

1. Согласование с работником. Работодатель уведомляет сотрудника о предстоящем изменении и получает его согласие (при снижении оклада по ст. 74 ТК РФ — письменное уведомление минимум за 2 месяца).
2. Составление дополнительного соглашения в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
3. Подписание соглашения работником и представителем работодателя.
4. Издание приказа об изменении оклада (по желанию работодателя, но рекомендуется).
5. Внесение изменений в штатное расписание приказом руководителя.
6. Начисление зарплаты по новому окладу с даты, указанной в соглашении.

Что обязательно указать в дополнительном соглашении

• наименование документа и его номер, дату и место составления;
• реквизиты трудового договора, который изменяется (номер и дата);
• ФИО работника и наименование работодателя;
• пункт трудового договора, который изменяется, и его новую редакцию;
• размер нового оклада (цифрами и прописью);
• дату, с которой работник будет получать новый оклад;
• указание, что остальные условия договора остаются без изменений;
• подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 18-ТД

г. Москва                                 &