Архив Ижевского городского отдела ЗАГС (органов записи актов гражданского состояния) представляет собой уникальный исторический источник, документирующий жизнь города в один из самых насыщенных периодов его истории. Год 1935 пришелся на эпоху индустриализации, формирования Удмуртской АССР и масштабного роста Ижевска как крупного промышленного центра. Статья посвящена составу фондов за этот период, правилам их хранения и порядку получения сведений для генеалогических и юридических целей.

Исторический контекст: Ижевск и ЗАГС в 1935 году

В 1935 году Ижевск был центром Удмуртской автономной области (с 1934 года — АССР). Город переживал бурный рост: строятся новые заводы, развивается жилищное строительство, формируется советская административно-территориальная структура. В этот период органы ЗАГС проходили этап укрепления и централизации.

Организационная структура органа ЗАГС

Согласно историческим данным об устройстве Ижевского городского отдела ЗАГС главного управления юстиции Мингорисполкома, структура включала:

• Общий отдел, состоящий из канцелярии, финансово-материального отделения, отделения административного надзора и отделения записей актов гражданского состояния.
• Штатное расписание предусматривало должности заведующего, секретаря и делопроизводителей, непосредственно ведевших учет актов.

Функции отделения ЗАГС охватывали государственную регистрацию рождений, браков, смертей, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также ведение архивных дел и выдачу повторных свидетельств.

Состав архивных фондов 1935 года

Документы 1935 года, находящиеся на хранении в архиве Ижевского городского ЗАГС (или переданные в государственные архивы по истечении сроков), относятся к категории актовых книг (книг регистрации актов гражданского состояния). Основные серии документов:

1. Книги записей о рождении: Содержат сведения о новорожденных (ФИО, дата и место рождения, пол, ФИО родителей, их национальность, место работы/жительства). В 1935 году актуальны вопросы восстановления документов, утерянных в годы гражданской войны и коллективизации.
2. Книги записей о заключении брака: Фиксируют дату регистрации, ФИО супругов до и после брака, дату и место их рождения, национальность, профессию. Важны для подтверждения семейных связей и смены фамилий.
3. Книги записей о смерти: Включают сведения об умерших (ФИО, пол, возраст, дата и место смерти, причина смерти, место последнего жительства). Данные 1935 года могут отражать демографическую ситуацию периода индустриализации.
4. Книги записей об усыновлении / установлении отцовства / смене имени: Менее массовые, но юридически значимые серии.

Важно: Актовые книги за 1935 год составляются на бумажных носителях. Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Постановления Правительства РФ), книги государственной регистрации актов гражданского состояния передаются на постоянное хранение в государственные архивы субъектов РФ по истечении 100 лет со дня составления записи.

Порядок хранения и передачи в государственные архивы

На 2026 год (текущая дата) срок 100-летнего хранения для документов 1935 года еще не наступил (наступит в 2035–2036 годах). Поэтому оригиналы актовых книг 1935 года по-прежнему находятся в ведении Сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции по Удмуртской Республике (Ижевск).

Если актовые книги по каким-либо причинам были переданы в архив ранее (например, при ликвидации участковых ЗАГС), они могут храниться в Государственном архиве Удмуртской Республики (фунды уездных/городских/районных ЗАГС). Однако основной массив 1935 года concentraется в ведомственном архиве ЗАГС.

Как получить справку или повторное свидетельство за 1935 год

Для получения документа, подтверждающего факт рождения, брака или смерти, зарегистрированный в Ижевске в 1935 году, необходимо обратиться в орган ЗАГС. Порядок предоставления свидетельств и справок из архивов ЗАГС регламентирован законодательством.

Необходимые установочные данные

Для успешного поиска записи в архиве 1935 года критически важно предоставить максимально полные установочные данные:

• Полное ФИО лица (на момент регистрации акта).
• Точная или примерная дата события (рождения, брака, смерти).
• Место регистрации (Ижевский городской ЗАГС или конкретный участковый ЗАГС города).
• ФИО родителей / супруга(и) (для записей о рождении и браке).

Способы обращения

• Лично: В отделение ЗАГС по месту жительства заявителя (в любом субъекте РФ) или непосредственно в Ижевское городское управление ЗАГС (Сектор архива).
• Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС».
• Почтовым отправлением: С нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
• Электронное обращение: Через официальный сайт главного управления юстиции по Удмуртской Республике или портал «Архивы России».

При наличии установочных данных выдаются повторные свидетельства (на бланке строгой отчетности) или справки (выписки из актовых записей). Если запись не найдена, выдается официальный отказ, который может быть обжалован в суде для установления факта юридического значения.

Контакты Сектора архива ЗАГС г. Ижевска

Для уточнения деталей поиска, стоимости госпошлины и сроков готовности рекомендуется связаться со Сектором архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции по Удмуртской Республике.

Адрес: г. Ижевск, ул. ### (точный адрес актуального офиса лучше уточнить на сайте гл. упр. юстиции).
Телефон справочно-информационного центра / приемной: Уточняйте на официальном сайте justice.udmurt.ru или портале archives.gov.ru (Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов).

Генеалогические исследования: Особенности работы с фондами 1935 года

Для генеалогов архив 1935 года представляет особую ценность, так как он фиксирует поколение, родившееся в начале XX века, и их детей, поколение «детей войны».

Трудности и нюансы

• Изменение топонимов: В 1935 году в Ижевске могли существовать другие названия улиц, поселки (например, Заречный, ПТЗ и др.), впоследствии вошедшие в состав города. Запись могла быть сделана в участковом ЗАГС поселка, а не городского управления.
• Национальность в записях: В актовых книгах 1935 года обязательно указывалась национальность родителей/супругов, что важно для этнографических исследований.
• Распад записей: Часть записей за 1935 год могла быть утрачена или повреждена (пожары, переезды архива, военное время). В таких случаях помогает судебное установление факта.
• Перепись 1937/1939 гг.: Данные ЗАГС 1935 года можно сверить с материалами Всесоюзных переписей населения для верификации сведений.

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Прямой онлайн-доступ к сканам актовых книг 1935 года Ижевского ЗАГС в открытом доступе отсутствует в связи с законом о персональных данных (срок закрытости — 100 лет). Однако существуют вспомогательные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Позволяет искать описи фондов Государственного архива Удмуртской Республики, куда могут поступать копии или ранние фонды.
• Сайт ГУ Юстиции по Удмуртской Республике: Раздел «ЗАГС» -> «Архив» -> Обратная связь / Электронное обращение.
• Генеалогические проекты (Родовид, MyHeritage, FamilySearch): Индексы, созданные исследователями на основе опубликованных списков или метрических книг более ранних лет (до 1917 г.), но за 1935 год данные обычно закрыты.

Архив Ижевского городского ЗАГС за 1935 год — это массив первичных документов, отражающих демографические процессы в растущем промышленном центре Урала. Несмотря на то, что документы еще не переданы в государственный архив (срок 100 лет истекает после 2035 года), они доступны для правопреемников и заинтересованных лиц через Сектор архива ГУ Юстиции по Удмуртской Республике. Ключ к успешному поиску — максимально точные установочные данные и своевременное обращение за повторным свидетельством или архивной справкой.

Материал подготовлен на основе открытых сведений о деятельности органов ЗАГС РФ, Федерального архивного агентства и исторической справке об Ижевском городском отделе ЗАГС. Для получения актуальных реквизитов и госпошлины обращайтесь на официальный портал госуслуг или сайт управления юстиции Удмуртской Республики.